Ucheba/Типы организац. структур

02.02.2016
Тема занятия:
Структура организации, различные типы структур.
Горизонтальное и вертикальное разделение труда.
Задание для выполнения:
1. Изучить теоретический материал, представленный ниже.
2. В лекционных тетрадях записать краткий конспект по теме
(конспект предоставить на проверку на первом очном занятии).
3. Ответьте на вопросы (как Вы думаете):
- Имеется ли связь между сокращением управленческого аппарата
предприятия и совершенствованием организационной структуры?
- Сможет ли эффективно руководить менеджер, если
непосредственно ему подчинено 25-30 человек?
Ответы на эти вопросы необходимо прислать на электронную
почту lena.evdokimowa@yandex.ru
Теоретический материал для изучения:
Организационная структура – один из основных элементов управления
организацией.
Под организационной структурой управления необходимо понимать
совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой
соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и
управляемой системами.
Элементами организационной структуры являются:
- самостоятельное структурное подразделение – административно
обособленная часть, выполняющая одну или несколько функций
менеджмента;
- звено управления
- одно или несколько подразделений, которые
необязательно обособленны административно, но выполняют определенную
функцию менеджмента;
- управляющая ячейка – отдельный работник управления или самостоятельное
структурное подразделение, выполняющееодну или несколько специальных
функций менеджмента.
Структура управления характеризуется наличием связей между ее
элементами:
- горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как
правило, одноуровневыми;
вертикальные связи – это связи подчинения, которые возникают при
наличии нескольких уровней управления.
Различают четыре основных типа организационных структур:
1) Линейная структура;
2) Функциональная структура;
3) Линейно-функциональная структура;
4) Дивизиональная (матричная) структура.
Рассмотрим подробнее каждую из них:
1. Линейная структура
В линейной структуре разделение системы управления на составляющие
части осуществлется по производственному признаку с учетом концентрации
производства, технологических особенностей, широты номенклатуры
продукциии других признаков.
Линейная структура широко используется мелкими и средними фирмами,
осуществляющими несложное производство при отсутствии широких
кооперационных связей между предприятиями.
Р - руководитель;
Л1,Л2 – линейные руководители;
И1, И2, …, И4 – исполнители.
Достоинства линейной структуры:
А) Четкая система взаимных связей;
Б) Ясно выраженная ответственность;
В) Быстрота реакции в ответ на прямые указания.
Недостатки:
А) Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;
Б) Перегрузка менеджеров верхнего уровня;
В) Тенденция к волоките при решении вопросов, решающихся между
подразделениями.
2. Фунциональная структура
Область применения функциональной структуры – это однопродуктовые
предприятия; предприятия, реализующие сложные и инновационные проекты;
средние узкоспециализированные предприятия; научно-исследовательские и
проектно-конструкторские организации; крупные специализированные
предприятия.
Р - руководитель;
Ф1,Ф2 – функциональные руководители;
И1, И2, …, И4 – исполнители.
Достоинства функциональной структуры:
А) Освобождает линейных менеджеров от решения некоторых специальных
вопросов;
Б) Создает основу для использования в работе консультаций опытных
специалистов;
В) Уменьшает потреность в специалистах широкого профиля.
Недостатки:
А) Усложняются взаимосвязи;
Б) Затрудняется координация;
В) Проявляется тенденция к чрезмерной централизации.
3. Линейно-фнкциональная структура.
Современная оргструктура – это линейно-функциональная структура,
которая обеспечивает разделение управленческого труда. При этом линейные
звенья управления призваны командовать, а функциональные –
консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке
соответствующих
решений,
программ,
планов.
Руководители
функциональных служб осуществляют влияние на производственные
подразделения формально, не имея, как правило, права самостоятельно
отдавать им распоряжения.
Р - руководитель;
Л – линейный руководитель;
Ф1,Ф2 – функциональные руководители;
И1, И2, …, И4 – исполнители.
Достоинства линейно-функциональной структуры:
А) Более глубокая подготовка решений, что связано со специализацией
определенных категорий персонала;
Б) Освобождение линейных менеджеров от более глубокого анализа проблем;
В) Возможность привлечения консультантов и экспертов.
Недостатки:
А) Недостаточная ответственность, так как готовящий решение не участвует в
его осуществлении;
Б) Тенденции к црезмерной централизации.
4. Дивизиональная (матричная) структура.
Совершенствование линейно-функциональной оргструктуры привело к
появлению дивизиональной оргструктуры управления, когда отдельные
подразделения, обладающие определенной самостоятельностью, вступают в
договорные отношения друг с другом на основе самофинансирования.
Принятие стратегических решений остается за высшим руководством.
Потребность в применении дивизиональной (матричной) структуры
возникла в связи с резким увеличением размеров предприятий, усложнением
технологических процессов.
Область применения – это многофункциональные предприятия;
предприятия, осуществляющие сложные инновационные проекты.
Р - руководитель;
ДР – дивизиональный руководитель.
Достоинства дивизиональной структуры:
А) Четкое разграничение ответственности;
Б) Высокая гибкость и адаптивность системы;
В) Высокая самостоятельность структурных единиц;
Г) Разгрузка высшего уровня менеджмента;
Д) Кадровая автономия, высокая мотивация.
Недостатки:
А) Высокая потребность в руководящих кадрах;
Б) Сложная координация, повышенные затраты за счет дублирования
функций;
В) Сложность осуществления единой политики
Г) Разобщность персонала.
В структуре любого предприятиятможно выделить два вида разделения
труда менеджеров – горизонтальное и вертикальное.
Горизонтальное разделение труда связано со специализацией менеджеров
преимущественно по функциональному признаку, то есть закреплению за
ними одной или нескольких предметных функций менеджмента.
Вертикальное разделение труда зависит от характера осуществляемых
процессов, масштабов деятельности, отраслевой пренадлежности, выражается
в организационной структуре предприятия.