DOCX - Отдел развития образования
реклама
Doc-24R ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СОВЕТЕ ПОПЕЧИТЕЛЕЙ БОГОСЛОВСКОГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ1 1. Общие положения Совет Попечителей (СП) является высшим органом управления богословским учебным заведением, имеющим власть и ответственность перед Богом и учредителями учебного заведения в его эффективном управлении, и несущим полную коллективную ответственность за него. СП определяет стратегию и политику учебного заведения в академических вопросах, в сфере студенческой жизни, а также в таких областях как администрирование и хозяйственная деятельность.2 СП создается учредителями учебного заведения для эффективного управления ним, и ему передается власть и ответственность за него. СП не занимается (и не вмешивается) в оперативное управление учебным заведением; его заботой является определение стратегии развития учебного заведения, и контроль его выполнения, используя ключевые рычаги управления – духовное влияние, управление высшим персоналом и финансами. За практическую реализацию стратегии учебного заведения отвечает Ректор (Директор, Президент, т.е. первый руководитель учебного заведения), который полностью и во всем подчиняется СП3. Данное Положение не регистрируется в государственных органах, но является вторым по значимости документом после юридически зарегистрированного устава учебного заведения. Оно утверждается учредителями и является основополагающим документом, регулирующим работу высшего управляющего органа учебного заведения. Задача настоящего Положения – обеспечить эффективное, ясное и понятное управление учебным заведением и единство членов СП. В заключительных параграфах Положение должно описывать действия СП в случае прекращения деятельности учебного заведения. 2. Права и полномочия Совет Попечителей имеет право и полномочия: определять стратегию и миссионерскую направленность учебного заведения, руководить финансовой и кадровой политикой учебного заведения, контролировать доктринальную ориентацию учебного заведения, Данное Положение является предварительным «скелетом» для создания специфического для каждого учебного заведения «Положения о Совете Попечителей», которое должно отвечать местным условиям и образу деятельности учебного заведения. Многие пункты в данном Положении могут (и должны) быть изменены и уточнены. При подготовке данного Положения использовались материалы семинара д-ра Манфреда Коля, наработки Романа Соловья, а также периодические издания National Center for nonprofit Boards (Washington DC, www.ncnb.org). В разработке Положения участвовали Ольга Ковалева, Сергей Санников. 2 См. Академические стандарты ЕААА для программ любой формы обучения (п. 2.8.1). 3 В отдельных (редких) случаях за практическое руководство учебным заведением может отвечать Совет Руководства. 1 1 принимать решения по всем ключевым вопросам жизнедеятельности учебного заведения. В случае прекращения деятельности учебного заведения СП принимает решение о создании ликвидационной комиссии и контролирует все имущественные вопросы. Если учебное заведение учреждено деноминацией, то основные вопросы стратегии, финансирования и кадровой политики согласовываются с руководством деноминации. Полномочия СП не принадлежат ни отдельным членам СП, ни его председателю, а только СП в целом. При этом каждому члену СП (включая Председателя) принадлежит равное участие в процессе принятия решений, независимо от вклада, либо положения, которое занимает каждый член СП вне заседаний СП. 3. Обязанности и ответственность Главная ответственность СП заключается в том, чтобы обеспечить выполнение основного назначения учебного заведения, то есть его миссии. Миссионерское заявление, отражающее назначение учебного заведения (т.е. цель его существования), изначально задается учредителями. Если учебное заведение является деноминационным, т.е. несет постоянную ответственность перед учредителями, то все последующие корректировки, которые должны происходить регулярно (не реже чем в один раз 5 лет), должны согласовываться с учредителями. Таким образом, СП отвечает за конечный результат деятельности учебного заведения, т.е. чтобы выпускники соответствовали тем требованиям, которые предъявляют к ним учредители (выступающие в роли заказчика), и которые описаны в портрете выпускника. Если большая часть выпускников не соответствует ожиданиям поместных церквей, то работа учебного заведения и его Ректора должна быть критически пересмотрена и должны приниматься самые радикальные меры, вплоть до отстранения Ректора от работы и перепрофилирования учебного заведения. В более конкретном выражении СП отвечает за: здоровое финансовое состояние учебного заведения, за создание всех необходимых условий для эффективной работы Ректора и его помощников, за правильную политику набора студентов, за определение целей и стратегического видения учебного заведения, за регулярный пересмотр специализаций, учебных программ и всей академической деятельности учебного заведения, за сохранение учебным заведением доктринальной направленности, соответствующей ожиданиям учредителей (и стоящих за ними поместных церквей), за эффективную связь с общественностью и за положительный имидж учебного заведения, а также за все другие основополагающие вопросы жизнедеятельности учебного заведения. 2 Пример описания обязанностей членов СП находится в конце данного документа. 4. Долг членов СП Долг верности учебному заведению Высший долг каждого члена СП заключается в том, чтобы быть верным основной миссии, которая возложена на богословское учебное заведение. Хотя каждый отдельный член СП может иметь собственные суждения о том, как учебное заведение должно выполнять свое главное назначение, ему не позволено действовать несогласованно с общими решениями СП или препятствуя достижению отдельных, конкретных целей учебного заведения. Долг послушания общим решениям «Долг послушания» означает, что коллективное решение, принятое СП в законном порядке, должно беспрекословно выполняться и поддерживаться каждым членом СП, даже если отдельный член СП не был согласен с принятым решением. Безусловно, каждый член СП может иметь особое мнение и даже настоять, чтобы оно было отражено в протоколе, но после легального утверждения общего решения СП никто не имеет право распространять противоречивые мнения, чтобы не подрывать единства и эффективного развития учебного заведения. Особенно это касается кадровых и финансовых вопросов. Долг заботы об учебном заведении Каждый член СП должен проявлять максимальную заботу о всех нуждах учебного заведения, не распространяя информацию о недостатках и худую молву, а наоборот – долг каждого состоит в том, чтобы вдохновлять и поддерживать руководство учебного заведения, привлекать спонсоров и студентов, заботиться о выпускниках, о студентах, преподавателях и о всем персонале учебного заведения. Одной из важнейших составляющих заботы об учебном заведении является долг молитвенной поддержки. Это означает обязанность перед Богом регулярно молиться обо всех нуждах, радостях, проблемах и достижениях учебного заведения. Иногда долг каждого члена СП образно описывают «Правилом Семи»,4 и хотя количественные показатели этого правила довольно условны, принципиальные положения иллюстрируются достаточно ясно: 1. Проводить семь секунд в день, чтобы молиться за учебное заведение: включить учебное заведение в ежедневную молитву, молиться за студентов, преподавателей, сотрудников и руководителей учебного заведения, просить у Бога ясного руководства и направления в том, что необходимо сделать в построении Царствия Божьего через данное учебное заведение. 2. Проводить семь минут в неделю, поддерживая учебное заведение информационно: прочитывать корреспонденцию, информационные бюллетени, сообщения и все то, что приходит из учебного заведения, Материал основан на семинаре д-ра Манфреда Коля «Как построить эффективную работу Совета Попечителей?» 4 3 рассказывать о целях и задачах учебного заведения другим людям, которые не знают о нем, позвонить по телефону Ректору (членам Совета Руководства) учебного заведения и другим лицам, которые связаны с ним, или послать электронное письмо. 3. Выделить семь часов в месяц, чтобы посетить встречи или собрания учебного заведения: принимать участие в молитвенных размышлениях вместе с сотрудниками и руководством учебного заведения, активно присутствовать на заседании комитета или рабочей группы, поддерживающей работу учебного заведения, если возможно, пообедать с Ректором учебного заведения или членом Совета Руководства. 4. Выделить семь дней в году для работы непосредственно в учебном заведении: посетить собрания СП или другие специальные встречи, провести одну или две молитвенные встречи вместе с другими членами СП, обдумывая планы учебного заведения, участвовать в празднованиях важных событий учебного заведения, или встречах отдыха вместе с руководством и сотрудниками учебного заведения. 5. Служить в Совете не более семи лет: без перерыва и качественно нести это служение, вовремя уйти в отставку, чтобы обеспечить возможность прихода новых людей с новыми идеями, быть свободным для служения в Советах других организаций. 6. Провести не менее семи недель с тем, чтобы обучить преемника: обеспечить переход служения без осложнений и трудностей, объяснить трудные или значимые проблемы, которые случались в прошлом, передать незаконченные дела, действуя в этот период, как «тренер». 7. Разделять (совместно с другими членами) СП ответственность в обеспечении 1/7 части оперативного бюджета учебного заведения: поддерживать учебное заведение финансово личными вкладами, находить спонсоров, заинтересованных в служении учебного заведения, помогать устанавливать новые контакты и поддерживать старые контакты для финансового обеспечения учебного заведения. 5. Функции Совета Попечителей (чем он занимается?) Понимая, что СП состоит из посвященных волонтеров, которые собираются 1-3 раза в год и которые заняты многими другими делами, функции СП обычно определяют следующим образом: назначение на должность и освобождение от должности Ректора (президента) учебного заведения, попечение о финансировании учебного заведения, распоряжение имуществом и собственностью учебного заведения, 4 контроль кардинальных шагов развития учебного заведения, утверждение представляемых Ректором (президентом) кандидатур членов Административного Совета и постоянных членов преподавательского состава школы, утверждение годового бюджета, утверждение устава, миссионерского заявления и основ вероучения учебного заведения, представление интересов учебного заведения в вопросе привлечения абитуриентов и изыскания финансовой поддержки.5 Естественно, деятельность СП этим не исчерпывается. Предложенный список играет только указующую роль. Конкретизируя, можно выделить 10 главных направлений деятельности СП: 1. определять миссию и цель учебного заведения, 2. выбирать (и назначать) высших руководителей учебного заведения, 3. поддерживать первого руководителя (и его ближайших помощников) в их работе, 4. гарантировать эффективное планирование работы учебного заведения, 5. обеспечивать учебное заведение адекватными ресурсами для выполнения его главного назначения (непосредственно или через исполнительные структуры), 6. эффективно управлять полученными ресурсами, 7. определять, наблюдать и усиливать деятельность учебного заведения и все виды его служения, 8. улучшать публичный имидж учебного заведения, 9. гарантировать безупречное юридическое и этическое поведение учебного заведения и обеспечивать его подотчетность, 10. набирать и ориентировать новых членов СП и обеспечивать свою наиболее эффективную работу, оценивая и улучшая ее.6 6. Состав (структура) и формирование СП СП создается из волонтеров, увлеченных основной миссией учебного заведения. Никто из них не может являться штатным сотрудником учебного заведения, подчиняющимся Ректору, хотя они могут быть эпизодически вовлечены в некоторые виды жизнедеятельности (например, преподавание или консультирование). Стандарты ЕААА указывают, что «в Совет Попечителей должны входить люди, обладающие профессиональной компетентностью. Кроме служителей церкви, в их числе должны быть эксперты в области образования, управления, финансов и юриспруденции. Количественный состав Совета Попечителей должен соответствовать размеру учебного заведения, но состоять не менее чем из пяти членов. Большинство членов Совета Попечителей должны быть гражданами стран бывшего Советского Союза. Ректор (президент) является единственным сотрудником учебного заведения, который принимает участие (без права голоса) в работе Совета Попечителей. Ректор (президент) ни при каких обстоятельствах не имеет права выполнять функции председателя Совета Попечителей. По предложению ректора 5 6 См. Академические стандарты ЕААА для программ любой формы обучения (п.2.8.1). Building Board that Work. National Center for nonprofit Boards. Video workshop user guide. p.6 5 (президента) в качестве консультантов в заседаниях Совета Попечителей могут принимать участие другие руководители отделов учебного заведения. Члены Совета Попечителей не могут налаживать линии коммуникации с сотрудниками учебного заведения в обход ректора (президента)».7 Практически, СП должен состоять из 9-12 человек, посвященных и активных членов церкви. Как правило, не более половины из них должны быть служителями, остальные могут быть юристами, бизнесменами, педагогами и т.д. Важно, чтобы в СП были представители организаций, поддерживающих учебное заведение, но обязательно более 50% членов должны составлять граждане страны, где располагается учебное заведение, понимающие специфику работы и культурное окружение. Первое лицо учебного заведения не входит в официальное число СП и является неголосующим участником заседаний СП по должности. Первоначальное количество и персональный состав СП готовится и утверждается Учредителем, а в своей последующей деятельности СП является самоуправляемым органом. Однако, если учебное заведение является деноминационным или Учредитель, в соответствии с миссией учебного заведения, должен сохранить контроль над ним, это делается через утверждение постоянной квоты представителей Учредителя (или деноминации) в СП. При этом направляемые в СП представители Учредителя (или деноминации) должны соответствовать профессиональным требованиям и всем критериям, выработанным для членов СП данного учебного заведения. Могут быть использованы и другие механизмы контроля. Например, утверждение кандидатов в члены СП Учредителем, и др. При этом крайне нежелательно, чтобы Председатель СП назначался Учредителем и не должно быть, чтобы Председатель СП являлся первым руководителем организации, учредившей учебное заведение. Такие случаи, как правило, не обеспечивают эффективную работу СП и допустимы только на первоначальном этапе деятельности учебного заведения. Общие требования к членам СП: Членами СП могут быть как братья, так и сестры, активные и уважаемые члены церквей, поддерживающие данное учебное заведение, живущие образцовой христианской жизнью, показывающие высокую духовность и моральную честность. Они должны иметь посвященность основной миссии учебного заведения, прилагать усилия к достижению его целей и задач, иметь позитивное видение его будущего. Они должны иметь ревность и готовность нести самоотверженное служение Богу через служение данного учебного заведения. Ни один член СП не может эффективно работать в трех и более СП. Как правило, член СП может одновременно принимать участие не более, чем в двух разных Советах. Каждый СП вырабатывает дополнительные, более специфические ожидания и требования к свои членам. 7. Продолжительность служения. Способ и порядок избрания, ротация и окончание работы членов СП Каждый член СП (включая Председателя) должен иметь определенный срок служения в СП. Большинство экспертов считают, что абсолютно недопустимо, чтобы 7 См. Академические стандарты ЕААА для программ любой формы обучения (п.2.8.1). 6 кто-либо служил в СП более 7 лет. Обычный срок служения – 4-6 лет, но каждому члену СП номинационный комитет назначает персональный срок служения с тем, чтобы сохранить преемственность решений и работы СП в целом. Таким образом, кто-то может нести служение в СП 2 года, кто-то 4 года, а кто-то и 6 лет. Избрание в состав СП производится номинационном комитетом, который создается из числа членов СП, в состав которого входит Председатель. Важную консультативную роль при этом выполняет Ректор, который, как и остальные члены СП, должен быть активно вовлечен в отбор новых кандидатов в СП. Номинационный комитет должен выработать в письменном виде критерии отбора кандидатов, требования к ним и процедуру отбора, утвердить эти документы на заседании СП, согласовав их, при необходимости, с Учредителем. Затем необходимо собрать как можно более широкий список кандидатов, провести их предварительный отбор на основании критериев и требований, сформировать короткий список и провести собеседование (интервью) с каждым кандидатом короткого списка. После получения согласия работать в СП номинационный комитет вносит имена кандидатов на рассмотрение и утверждение во время общего заседания СП. В некоторых случаях кандидаты в СП приглашаются на заседания для знакомства с работой до их официального назначения. Обычно номинационный комитет предлагает новые имена кандидатов в члены СП один раз в два года или же ежегодно, но делать это реже крайне нежелательно. Каждый член СП может заявить о свой отставке, объяснив ее причины и позаботившись о подготовке преемника. В таком случае Председатель поручает номинационному комитету провести внеочередные заседания и представить СП имена кандидатов. Внеплановое (чрезвычайное) выведение члена из состава СП возможно также по решению СП (за отставку должно проголосовать две трети общего состава СП). Это может произойти по следующим причинам: невыполнение долга верности учебному заведению и долга послушания общим решениям СП. Т.е., действия члена СП, подрывающие авторитет учебного заведения, его руководства и (или) решения СП. Доказанные случаи аморального, нехристианского поведения, финансового злоупотребления и (или) церковного взыскания, наложенного на члена СП поместной церковью. Несогласие с доктринальной ориентацией учебного заведения, утвержденной СП. Сознательное нарушение конфиденциальности закрытых решений СП и (или) конфиденциальных документов учебного заведения. Некомпетентность члена СП в служении, которое надо выполнять в СП, либо его нежелание выполнять это служение. В частности, если член СП пропустил два заседания СП подряд без уважительной причины, то он автоматически отстраняется от участия в работе СП. При этом уважительными причинами является болезнь, катастрофа, форс-мажорные обстоятельства и т.п.8 Проведение евангелизации, встречи со спонсорами, заграничные поездки и т.д., не считаются уважительными причинами. Заседания СП планируются минимум за год вперед, и поэтому отсутствие члена СП в связи с его другими делами и личными заботами показывает его реальное отношение к 8 7 Отстраненный член СП может обжаловать решение СП, подав письменно заявление на следующее заседание Совета (не позднее, чем за месяц до его начала). Если СП вновь подтвердил свое решение, оно может быть обжаловано обращением к Учредителю, однако Учредитель не может заставить СП восстановить отстраненного члена, а может только ходатайствовать за него. Решение о его восстановлении должен принять СП квалифицированным голосованием (2/3 голосов). Прекращение деятельности всего СП в целом возможно только после прекращения деятельности учебного заведения и завершения работы ликвидационной комиссии. 8. Порядок работы СП и процедура принятия решений СП должен собираться и проводить свои заседания примерно 2 раза в год. Желательно весной, в самом конце учебного года и осенью, через полтора-два месяца после начала учебного года9. Приглашать на заседание должен Председатель СП или, по его поручению, Ректор. Дата заседания и доминирующая тема (либо главные вопросы повестки дня) планируются на предыдущем заседании СП. Приглашение на заседание высылается минимум за 3 месяца до заседания, повестка дня и все необходимые документы высылаются минимум за один месяц до заседания. Это необходимо для того, чтобы каждый член СП мог заранее детально ознакомиться с материалами, поразмышлять и приехать на заседание, имея полную картину происходящего. Во время каждой встречи СП (осенней или весенней) как правило, проводятся несколько заседаний. На первом общем заседании, во время которого обсуждается общий отчет о работе учебного заведения, присутствуют все члены Совета. В последующем они заседают в комитетах, рассматривая более узкие вопросы. Последнее заседание снова проводится в присутствии всех членов, т.к. на нем принимаются решения по выступлениям руководителей комитетов. Обязательно следует планировать и проводить закрытые заседания СП, на которых могут присутствовать только голосующие члены Совета. Такой порядок работы позволяет более эффективно использовать время, более глубоко изучить представленные вопросы и вследствие этого принять более взвешенные и продуманные решения. Весеннее заседание, как правило, посвящается академическим и финансовым отчетам, анализу деятельности учебного заведения и его руководства. Осеннее заседание больше ориентировано на долгосрочное стратегическое планирование, видение и перспективу работы учебного заведения и самого СП. Ректор (а при необходимости и члены Совета Руководства) обязательно присутствует на всех заседаниях СП, делая доклады и рекомендации, отвечая на вопросы и т.д., но без права решающего голоса. учебному заведению и демонстрирует его приоритеты. Если учебное заведение не входит в число его приоритетов, то такой человек не соответствует качествам, предъявляемым к членам СП. 9 Допускается, хотя и не поощряется, одно заседание в год. При необходимости возможно проведение трех заседаний. 8 СП избирает Председателя и его заместителя, а в случае необходимости, исполнительный комитет. Председатель руководит работой СП, подписывает протокол заседания и отвечает за правильность принятия всех решений СП. В случае необходимости он подписывает и другие документы, в соответствии с уставом учебного заведения. Для эффективной работы СП избирает комитеты, которые заседают в специально отведенное время. Их задача состоит в том, чтобы детально проработать и подготовить решения по профилю своей работы, которые потом представляются на общем заседании СП. Обязательно избирается финансовый комитет, который отвечает за анализ и планирование всей финансовой деятельности учебного заведения. Он принимает все отчеты и анализирует бюджет, который предлагается Ректором, отвечает за все аспекты финансовой деятельности учебного заведения. Важной частью работы финансового комитета является анализ результатов независимого аудита (ревизии финансовой деятельности учебного заведения), который обязательно должен проводиться ежегодно. Также надо иметь академический комитет, который анализирует работу академической части учебного заведения. Обязательно надо иметь номинационный комитет, который ведет постоянную работу по кадровому составу СП, а при необходимости подбирает кандидатуру Ректора и его первых заместителей, если последнее включено в его компетенцию уставом школы.10 При необходимости создаются другие профильные комитеты (например, по связям с общественностью и др.). Каждый комитет возглавляется Председателем. Количество, состав и направленность работы комитетов определяет сам СП на общем заседании. Для работы комитетов необходимо отводить достаточное время, чтобы работа общего заседания проходила эффективно и чтобы все решения были хорошо подготовлены. Все документы для нормальной работы комитетов и всего СП готовят соответствующие исполнители из учебного заведения во главе с Ректором, который несет персональную ответственность за всю предоставляемую информацию. Во время заседания специально выбранный секретарь СП (это необязательно должен быть член Совета) должен вести протокол. Ни в коем случае, ни Ректор, ни Председатель не могут вести протокол. Каждое решение желательно принимать, учитывая три пункта: кто будет исполнять это решение, когда будет выполнено это решение, сколько оно будет стоить. Все три части каждого решения желательно отобразить в протоколе. Всю дискуссию чаще всего записывать не следует. В конце заседания или на следующий день после заседания секретарь рассылает копии протокола каждому члену СП. В начале Нежелательно, чтобы СП занимался подбором заместителей Ректора, так как это должна быть компетенция самого Ректора, но СП обязательно должен утверждать заместителей по представлению Ректора. 10 9 следующего заседания обязательно зачитывается и утверждается протокол предыдущего заседания. Заседания СП считаются состоявшимися, если на них присутствует 2/3 общего числа членов СП. При меньшем количестве заседание отменяется. Решения СП принимаются (в зависимости от характера вопроса) консенсусом, открытым или тайным голосованием, чаще всего, простым большинством голосов или любым другим способом, который устанавливает сам СП. СП должен регулярно и критически оценивать свою работу. Обычно это делается на осеннем заседании. Для оценки работы СП полезно искать ответ на следующие вопросы: Если бы мы начали свою работу сегодня, делали бы мы ее так, как делаем сейчас? Или сегодня мы бы работали иначе? Соответствуют ли наши действия нашему миссионерскому заявлению? Выполняем ли мы свое главное предназначение? Что есть самое лучшее и самое худшее в нашей работе? Что думают об эффективности нашей работы выпускники учебного заведения, поместные церкви и спонсоры? Что надо изменить в следующие 5 лет нашей деятельности. 9. Взаимоотношение с исполнительными органами СП на основе материалов, подготовленных руководством учебного заведения, вырабатывает политику, стратегию, миссию учебного заведения, и принимает окончательные решения по всем его составляющим, а руководство учебного заведения ее осуществляет. Чтобы подобное партнерство осуществлялось, все члены СП должны иметь регулярную объективную и абсолютно достоверную информацию обо всем, что происходит в учебном заведении. Для этого руководство учебного заведения в лице Ректора принимает на себя обязательства, которые также выражаются в «правиле семи»: У Ректора и руководства учебного заведения не может быть никаких секретов от членов СП. Все должно быть абсолютно прозрачно. Ректор должен иметь время для членов СП. Он должен регулярно лично встречаться с каждым членом СП, помимо официальных заседаний. Ректор должен иметь и регулярно высылать всем членам СП расписание всех заседаний на несколько лет вперед, чтобы все знали когда будет следующее заседание. Все документы для нормальной работы СП должны быть у каждого члена СП за месяц (в крайнем случае, за две недели) до заседания. Все, что Ректор высылает членам СП, должно быть подготовлено так, чтобы члены СП могли бы принять по ним решения. Т.е. надо подать положительные и отрицательные стороны каждого вопроса, предоставить свою рекомендацию и предложить членам СП несколько вариантов решения. Ректор должен принимать и вдохновлять членов СП с тем, чтобы они были активны и подавали новые идеи. 10 Учебное заведение всегда должно компенсировать все расходы каждого члена СП. Это должно делаться автоматически и обязательно. В случае если члены СП отказываются от компенсации, эти средства должны быть оформлены как пожертвование учебному заведению. 10. Дополнительные структуры Каждое учебное заведение должно четко прописать свои взаимоотношения с Учредителями. Как правило, деноминационные школы указывают, что Учредитель не только имеет в СП постоянную квоту голосов, но и имеет право высшей судебной власти. Т.е. к нему могут обращаться в случае кризиса, как отдельные члены СП, так и Ректор. Для внеденоминационных школ Учредители, как правило, не играют существенной роли после начала работы СП, и не несут никакой ответственности за учебное заведение. Часто для эффективной работы учебного заведения кроме СП создается еще Консультативный Совет из почетных, уважаемых и признанных служителей. Члены Консультативного Совета не несут ответственности за деятельность учебного заведения, но их роль заключается в том, чтобы своим авторитетом и консультациями помогать СП и Ректору сделать работу учебного заведения более эффективной. Как правило, временных ограничений для служения члены Консультативного Совета не имеют. Этот совет формируется СП и собирается по мере необходимости. Он является своего рода представительским органом для СП. В отдельных случаях Учредитель при формировании СП может утвердить также Наблюдательный Совет, не подчиняя его СП, а передавая ему свои судебные функции. Наблюдательный Совет в таком случае может иметь полномочия корректировать работу учебного заведения через СП. Т.е. на своих заседаниях он может заслушивать Председателя СП, руководителей комитетов, Ректора и принимать решения, которые будут обязательны для СП. Однако это должно делаться только в случае форс-мажорных обстоятельств, или в случаях кризиса или конфликта. 11 Приложение 1 Обязанности Совета Попечителей (выдержка из «Положення про раду опікунів Львівської богословської семінарії») Обов'язки Ради: діяти як керівна Рада, як законні опікуни і духовні наглядачі семінарії, показуючи старанне ставлення до всіх питань, що стосуються семінарії, включаючи юридичну, фінансову, академічну акредитацію, штат та духовні справи; молитовно скеровувати та сприяти семінарії вірою і баченням у відповідності з установленими завданнями щодо служіння та місіонерської підготовки; встановити і підтримувати керуючу політику семінарії згідно обмежень і обов’язків, вказаних в Статуті семінарії; скеровувати загальний розвиток студентського життя і духовного стану семінарії. розробити і затвердити навчальну програму і календарний план семінарії; виробити вимоги до вступу, випуску, дисципліни і виключення студентів. Відносини з ректором: призначати Ректора згідно встановленого статутом процесу, приймаючи кандидатури від викладачів семінарії; не втручатися в щоденні справи семінарії, доручивши це ректору семінарії; тісно співпрацювати з ректором у підтримці виконання ним його обов'язків; брати до уваги і приймати рішення щодо всіх рекомендацій ректора, включаючи рекомендації щодо викладацького складу і різних адміністративних посад, які при потребі можуть бути утвореними, розділеними чи дорученими; надавати ректору щорічну звітну оцінку, засновану на встановленому критерії. Викладачі та інший персонал: встановити та періодично переглядати всі службові інструкції, призначення та відповідальності; піклуватися про постійний освітній розвиток та розвиток служіння викладачів; бути остаточною владою у вирішенні суперечок між адміністрацією; викладацьким складом або іншим штатом, а у випадку - вирішувати питання про тимчасове або постійне звільнення з семінарії. Фінанси наглядати за фінансовими діями ЛБС, піклуючись про її фінансову стабільність та платоспроможність; призначити фінансовий комітет для рекомендацій щодо заробітної плати і компенсаційних пакетів для всього персоналу, щорічно їх переглядаючи; переглянути і прийняти щорічний бюджет та забезпечити щорічний аудит управління фінансами семінарії; бути відповідальними за і залученими до промоції семінарії, включаючи зібрання коштів і управління фінансами, необхідними для діючого бюджету; встановлювати розмір пожертвувань за навчання і та суму інших внесків; 12 позичати кошти, здавати приміщення в оренду, розробляти рекомендації щодо використання приміщення; забезпечувати щорічний фінансовий аудит; наглядати за використанням, доглядом і вдосконаленням приміщення і території; наглядати за планами, бюджетами та перевитратами для проектів будівництва та інших важливих проектів понад встановленими нормами, дозволеними штату; при потребі призначати різні виконавчі комітети (наприклад, комітет по будівництву і землі, по вдосконаленню життя коледжу, по плану навчання і викладачах, по промоції і громадських відносинах); виконувати будь-які інші обов'язки, що можуть час від часу накладатися на Раду опікунів. 13
