Республиканский архив документов по личному составу» за 2013

Утверждаю
Руководитель Архивного агентства РК
В.В. Романович
______________________
« 14 » января 2014 г.
Отчет об исполнении государственного задания ГУ «Республиканский архив
документов по личному составу» за 2013 год
Часть 1. Государственные услуги
Наименование государственной услуги
Предоставление пользователям архивными
документов
Наименование показателя
Единица
измерения
Объемы оказываемой государственной услуги
Количество справок,
архивная справка
выданных по запросам
или копия
пользователей
архивного
документа
документами
архивных справок
или
копий
архивных
Значение, утвержденное в
государственном задании на
отчетный финансовый год
Фактическое
значение за
отчетный период
Характеристика
причин отклонения от
запланированных
значений
Источник(и)
информации о
фактическом значении
показателя
2000
4599
Фактическое
количество
обратившихся
граждан.
Годовой отчет ГУ
«РАДЛС» за 2013 г.
1
Качество оказываемой государственной услуги
Оказание услуги в
установленные сроки
%
100
Годовой отчет ГУ
«РАДЛС» за 2013 г.
100
Часть 2. Государственные работы
Раздел 1. Хранение архивных документов и архивных фондов.
Содержание работы
Создание оптимальных (нормативных) условий
хранения архивных документов (противопожарных,
охранных, температурно-влажностных, санитарногигиенических режимов хранения; применение
специальных средств хранения: стеллажей, коробок и
др.).
Единица
измерени
я
Результат, запланированный в
государственном задании на
отчетный финансовый год
ед. хр.
50100
Фактические результаты,
достигнутые в отчетном
периоде
53759
Источник
информации о
фактически
достигнутых
результатах
Паспорт ГУ
«РАДЛС» на
01.01.2014 г.
Раздел 2. Государственный учет документов, в т.ч. автоматизированный.
Содержание работы
Заполнение учетных документов в соответствии с
требованиями Правил, введение информации в БД
«Архивный фонд».
Единица
измерени
я
Результат, запланированный в
государственном задании на
отчетный финансовый год
фонд
30
Фактические результаты,
достигнутые в отчетном
периоде
62
Источник
информации о
фактически
достигнутых
результатах
Годовой отчет ГУ
«РАДЛС» за 2013
г.
2
3. Улучшение физического состояния документов (картонирование, реставрация, переплет и подшивка, восстановление
угасающих текстов, создание страхового фонда на особо ценные документы)
Содержание работы
Картонирование
Единица
измерени
я
Результат, запланированный в
государственном задании на
отчетный финансовый год
ед. хр.
300
Фактические результаты,
достигнутые в отчетном
периоде
1749
Источник
информации о
фактически
достигнутых
результатах
Годовой отчет ГУ
«РАДЛС» за 2013
г.
4. Включение сведений об архивных документах в справочники, в т.ч. электронные.
Содержание работы
Ведение электронного справочника
Единица
измерени
я
Результат, запланированный в
государственном задании на
отчетный финансовый год
фонд
30
Фактические результаты,
достигнутые в отчетном
периоде
Источник
информации о
фактически
достигнутых
результатах
Годовой отчет ГУ
«РАДЛС» за 2013
г.
Фактические результаты,
достигнутые в отчетном
периоде
Источник
информации о
фактически
достигнутых
результатах
62
5. Прием документов на государственное хранение.
Содержание работы
Единица
измерени
я
Результат, запланированный в
государственном задании на
отчетный финансовый год
3
Прием документов поединично, сопоставление
заголовков, шифров дел, документов в описи и на
обложках дел, прием описей и НСА на передаваемые
дела, оформление акта приема-передачи дел на
госхранение
ед. хр.
491
1385
Годовой отчет ГУ
«РАДЛС» за 2013
г.
4
Пояснительная записка
к отчету об исполнении государственного задания
ГУ «РАДЛС» за 2013 г.
При подготовке отчета об исполнении государственного задания
использованы данные из отчета о работе архива за 2013 г., статистической формы
№ 1 (Показатели основных направлений и результатов деятельности архива за 2013
г.), государственной программы Республики Коми «Культура Республики Коми
(2012-2020 гг.)», паспорта архива по состоянию на 01.01.2014 г.
Часть 1. Государственные услуги
1. Наименование государственной услуги
Предоставление пользователям архивными документами архивных справок или
копий архивных документов.
По государственной услуге «Предоставление
пользователям
архивными
документами архивных справок или копий архивных документов» на 2013 г.
запланировано исполнить 2000 запросов. Исполнено 4599 запросов.
Перевыполнения показателя удалось достичь благодаря перераспределению
ресурса рабочего времени внутри архива, а также привлечению 2-х
дополнительных работников.
Показателем качества исполненной услуги является оказание услуги в
установленные сроки. Запланировано исполнить и исполнено в установленные
сроки 100% запросов.
Часть 2. Государственные работы
1. Наименование государственной работы. Хранение архивных документов и
архивных фондов.
Результат, запланированный в государственном задании на 2013 г.
На 2013 г. запланировано хранение 50100 ед. хр.
Фактические результаты, достигнутые в 2013 г.
В 2013 г. общий объем хранящихся документов составляет 53759 ед.хр.
2. Наименование государственной работы. Государственный учет документов, в
т.ч. автоматизированный.
Результат, запланированный в государственном задании на 2013 г.
На 2013 г. запланировано ввести в БД «Архивный фонд» 30 фондов.
Фактические результаты, достигнутые в 2013 г.
В 2013 г. было введено в БД «Архивный фонд» 5 версии - 62 фонда (новые фонды,
впервые поступившие на государственное хранение).
3. Наименование государственной работы. Улучшение физического состояния
документов (картонирование, реставрация, переплет и подшивка, восстановление
угасающих текстов, создание страхового фонда на особо ценные документы).
Результат, запланированный в государственном задании на 2013 г.
5
На 2013 г. запланировано улучшить физическое состояние (закартонировать) 300
ед.хр.
Фактические результаты, достигнутые в 2013 г.
В 2013 г. улучшено физическое состояние 1749 ед.хр., в том числе:
- 1749 ед.хр. закартонировано;
4. Наименование государственной работы. Включение сведений об архивных
документах в справочники, в т.ч. электронные.
Результат, запланированный в государственном задании на 2013 г.
На 2013 г. запланировано включить сведения о 30 фондах в информационнопоисковые системы (справочники), в т.ч. электронные.
Фактические результаты, достигнутые в 2013 г.
В электронный справочник «Документы по личному составу в государственных и
муниципальных архивах республики Коми» включены сведения о 62 фондах.
5. Наименование государственной работы. Прием документов на
государственное хранение.
Результат, запланированный в государственном задании на 2013 г.
В 2013 г. запланирован прием на государственное хранение документов в
количестве 491 ед.хр.
Фактические результаты, достигнутые в 2013 г.
В 2013 г. принято на государственное хранение 1385 ед.хр. по личному составу (от
63 организаций).
Директор
А.П. Гусев
14.01.2014 г.
Исп. Лахтионов А.В.
6