Аналитическое описание САБ ИРБИС

Бюджетное учреждение Нефтеюганского района
«Межпоселенческая библиотека»
Информационно-библиографический отдел
1
Методическое пособие
Пойковский, 2012
РЕГИСТРАЦИЯ ЖУРНАЛА/ГАЗЕТЫ
Составление библиографического описания проводится по впервые полученному
выпуску (номеру), одновременно вводятся сведения о первом поступлении выпуска
(нескольких выпусков). Работа состоит из следующих шагов:
 SKS База данных Систематической картотеки статей.
 Выбрать РЛ (рабочий лист) – новый.
 выбрать РЛ для описания периодического издания «ОJ51» – описание журнала и ввод
сведений о первом поступлении.
Библиографическое описание журнала, статьи вводится в «Подполе».
1. ВКЛАДКА: «ОСНОВНОЕ БО»
Поле 200: Заглавие, дополнительные данные
Вопросы Севера
Подполе Сведения, относящиеся к заглавию
(с прописн. буквы в квадратных скобках) в
случае если указаны на издании.
Поле 210: Выходные данные
Подполе: Издательство (издающая организация) ЗАО «МЦФЭР»
Город
Москва
Примечание: поле 210 заполняется только для
региональных периодических изданий.
2. ВКЛАДКА: «КОДЫ»
Поле 110: Кодированная информация
Подполе: 1. Тип издания
Печатное
2. Вид периодического издания
Журнал
3. Периодичность
1 раз в месяц
4. Регулярность
Регулярное
5. Характер издания (если есть)
Информационное издание
Поле 102: Страна
Подполе: Российская Федерация
RU
Поле: 101: Язык основного текста (в подполе)
rus
Примечание: страну и язык система АБИС
ИРБИС при последующем заполнении полей
проставляет автоматически.
Поле 903: Шифр документа в БД
Например: журнал «Вопросы Севера» - шифр
Примечание: шифры приведены в приложении В153
2
журнал «Социальная защита» - С27
3. ВКЛАДКА «СИСТЕМАТИЗАЦИЯ»
Поле 621: Индексы ББК
60
Поле 60: Раздел знаний (выбрать в подполе)
5
Примечание: фольклор указывать в 10 поле
(Художественная литература)
4. ВКЛАДКА «ТЕХНОЛОГИЯ»
Поле 901: Сведения о заказанных экземплярах
Подполе: 1. Год заказа
2012
2. Статус
С
(Примечание: всегда присваиваем документу
символ «С», выбирая его)
3. № экземпляра (комплекта)
1
4. Место хранения (библиотека)
Сал1 (приложение 1)
5. Канал поступления (в подполе)
УП (ООО «Урал-Пресс Округ»)
СОХРАНИТЬ
После сохранения появляется таблица «Оперативные режимы»
2
Регистрация номеров
журнала
Сведения о первом поступлении выпуска журнала (нескольких выпусков).
1. ВКЛАДКА «РЕГИСТРАЦИЯ»
Поле 936: Номер. Часть…
1
Поле 910: Сведения об экземплярах
Подполе: 1. Статус
с «С» поменять на «0»
2. № экземпляра
1
3. Дата (текущая дата «Alt Д»)
20120315
4. Место хранения
Сен1
СОХРАНИТЬ
РЕГИСТРАЦИЯ СЛЕДУЮЩЕГО НОМЕРА ЖУРНАЛА
В Поиске выбрать журнал со значком №. В таблице «Оперативные режимы»
выбрать «Сводный», затем «Регистрация». В поле 936 записываем номер журнала «2»,
затем в поле 910 «Сведения об экземплярах» статус «С» меняем на «0», ставим текущую
дату, место хранения.
Появится новая таблица «Оперативные режимы»
номера
3
АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ СТАТЬИ (ПОЛНОЕ)
В таблице «Оперативные режимы» открыть вкладку «Номера», затем «Выбор».
Появится новая таблица «Оперативные режимы», вкладка «Новая статья». Далее
последовательно выбирать «Не из оглавления», «в БД SKS скопировано документов…»,
«Будете редактировать?», «Да».
1. ВКЛАДКА «ДУБЛЕТНОСТЬ»
Поле 700: Заголовок описания
Подполе: 1. Фамилия
Лысанова
2. Инициалы
Л.
Примечание: после инициалов обязательно
ставится точка
3. Расширение инициалов
Лариса
Поле 200: Заглавие
Модельная – особая примета в деревне
Подполе: 1. Заглавие
2. Сведения, относящиеся к заглавию: [опыт работы модельных библиотек]
краткое содержание статьи (в кв. скобках с
прописн. буквы).
3. Последующие сведения об
ответственности (журналист, переводчик,
художник и т.п.)
Поле 463: Издание, в котором опубликована
статья.
Подполе: 1. Местоположение страницы
21,22
2. Наличие иллюстраций
(иллюстрации, портрет, фото…)
3. Для газеты: Обозначение и №
2-ой единицы деления (указывать число,
№9
месяц)
Заполнять если есть
Поле 900: Вид документа Код целевого
назначения
Данное поле целесообразно заполнять при
описании сценария.
2. ВКЛАДКА «СИСТЕМАТИЗАЦИЯ»
Поле 621: (указать в подполе)
78.38
Поле 906: Полочный индекс
78.38
Примечание: только в местных
периодических изданиях в поле 906 ставить
символ «к»
Поле 60: Раздел знаний (выбрать из
5
подполя)
Поле 606: Предметная рубрика
Подполе: Предметный заголовок
Библиотечное обслуживание читателей
Примечание: Заголовок рубрики
определяется по таблицам ББК, пишется с
заглавной буквы.
При описании сценария Предметный Сценарий
заголовок заполняем «Сценарий»,
1-й литература
подзаголовок – определяем отрасль знания,
к которой относится сценарий.
Заполнять если есть:
Поле 607: Географическая рубрика
(если считаете необходимым, то можно
Подполе: Географическое наименование
указать)
Для введения описания следующей статьи выбрать журнал «…», далее «Новая
статья», «Не из оглавления…», «в БД SKS скопировано документов…», «Будете
редактировать?», «Да».
4
АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ КРАЕВЕДЧЕСКИХ СТАТЕЙ
1. ВКЛАДКА «ДУБЛЕТНОСТЬ»
Поле 700: Заголовок описания
Подполе: 1. Фамилия
2. Инициалы
(Примечание: после инициалов
обязательно ставится точка)
3. Расширение инициалов
Поле 200: Заглавие
Пойковский: почитая традиции
Подполе: 1. Заглавие
2. Сведения, относящиеся к заглавию
Поле 463: Издание, в котором опубликована
статья.
Подполе: 1. Местоположение страницы
2
2. Обозначение и № 2-ой единицы деления 23 февр.
2. ВКЛАДКА «СИСТЕМАТИЗАЦИЯ»
Поле 621: Индекс ББК (указать в подполе)
85.7
Поле 906: Полочный индекс
к85.7
(Примечание:
только
в
местных
периодических изданиях в поле 906 ставить
символ «к»)
Поле 60: Раздел знаний (выбрать из
6
подполя)
Поле: 606: Предметная рубрика
Подполе: Предметный заголовок (подполе) Краеведческая аналитика
1-ый подзаголовок
татаро-башкирская культура
2-ый подзаголовок
ЦКиД «Родники»
(Примечание: (1-ый заголовок рубрики
пишется с заглавной буквы, остальные с
маленькой. Может состоять от 1 до 4 слов
или словосочетаний)
Поле 607: Географическая рубрика
Пойковский, посёлок (Нефтеюганский
Подполе: Географическое наименование
район; Ханты-Мансийский автономный
(строится без сокращений)
округ – Югра)
600 Персоналия – имя лица и/или заглавие
Подполе «Текст» выбрать «о нем», «о
произв.»
Поле 331: Аннотация (строится
В Центре культуры и досуга «Родники»
обязательно, носит справочный характер)
состоялся день татаро-башкирской
культуры.
СОХРАНИТЬ
5
СТАТЬЯ ПОД ЗАГЛАВИЕМ
СТАТЬЯ ПОД АВТОРОМ
6
АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ СТАТЬИ ОФИЦИАЛЬНОГО СОДЕРЖАНИЯ
1. ВКЛАДКА «ДУБЛЕТНОСТЬ»
Поле 710: 1-ый коллектив. Заголовок
описания.
Ханты-Мансийский автономный округ –
Подполе: Наименование
Югра. Правительство.
Поле 200: Заглавие
Об индексации фонда оплаты труда
Подполе: 1. Заглавие
государственных
учреждений
ХантыМансийского округа – Югры
2. Сведения, относящиеся к заглавию [Текст]: постановление № 24п от 27.01.2012
Поле 463: Издание, в котором опубликована
статья.
Подполе: 1. Местоположение страницы
3
2. Обозначение и № 2-ой единицы деления 3 февр.
2. ВКЛАДКА «СИСТЕМАТИЗАЦИЯ»
Поле 621: (указать в подполе)
67.402
Поле 906: Полочный индекс
к 67.402 (краеведческие издания – к 67.402)
(Примечание:
только
в
местных
периодических изданиях в поле 906 ставить
символ «к»)
Поле 60: Раздел знаний (выбрать из
5
подполя)
Поле: 606: Предметная рубрика
Подполе: Предметный заголовок
Краеведческая аналитика
1-ый подзаголовок
постановление
(Примечание: Заголовок рубрики пишется
с заглавной буквы. Может состоять от 1 до
4 слов или словосочетаний)
Поле 607: Географическая рубрика
Ханты-Мансийский автономный округ Подполе: Географическое наименование
Югра
Поле 331: Аннотация (строится
Нормативный документ об оплате труда
обязательно, носит справочный характер)
работников государственных учреждений
СОХРАНИТЬ
7
Рекомендация: При составлении библиографических записей использовать систему стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу.




ГОСТ 7.12-1993 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке»
ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок»
ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»
ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и
правила составления».
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. СОКРАЩЕНИЯ ПО МЕСТУ ХРАНЕНИЯ
Карткатеевская ПБ
Кар
Куть-Яхская ПБ
Кут
Лемпинская ПБ
Лем
Обь-Юганская ПБ
Юга
Пойковская ПБ «Наследие»
Нас
Пойковская ПДБ «Радость»
Рад
Салымская ПБ № 1
Сал1
Салымская ПБ № 2
Сал2
Сентябрьская ПБ № 1
Сен1
Сентябрьская ПБ № 2
Сен2
Сивыс-Яхская ПБ
Сив
Сингапайская ПБ
Син
Усть-Юганская ПБ
Уст
Чеускинская ПБ
Чеу
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ШИФРЫ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ
ГАЗЕТЫ
Аргументы и факты – А1
Библиотечная столица – Б47
Будуар – Б132
Будь в курсе! Югра – Б133
Все для дома – В150
Вышивка бисером – В151
Вязание: шапки, шарфы, варежки – В152
Дарья – Д101
Дарья. Гороскоп – Д102
Девичья правда – Д103
Детская газета – Д104
Добрая дорога Детства – Д47
Досуг в школе – Д49
Здравствуйте, нефтеюганцы! – З1
ЗОЖ – З18
Знахарь – З12
Книжное обозрение – К18
Коллекция «Доброго здоровья» – К20
Литературная газета – Л1
Мой друг компьютер – М120
Московский комсомолец – Югра – М29
Моя семья – М116
Мужские секреты – М121
Народная власть – Н2
Незнайка – Н150
Новости Югры – Н28
Охотник и рыболов Сибири – О100
Педсовет – П127
Пенсионер России о жизни и для жизни – П205
Первое сентября – П75
Пионерская правда – П206
Помощник садовода. Твой друг и советчик –
П207
Попурри – П208
Почемучкам обо всем – П209
Православная народная газета – П210
Приключения, тайны, чудеса – П211
Российская газета – Р22
С компьютером на Ты – С208
Собеседник – С1
Совершенно секретно – С3
STOP-газета – С200
Ступени «Оракула» – С201
Тайны двадцатого века – Т50
Тайны нашего мира – Т51
Твоя лучшая подруга – Т52
Толока. Делаем сами – Т53
Тысяча советов – Т54
Тюменская область сегодня – Т55
Тюменская правда – Т1
Уроки и мероприятия – У40
Чудеса и приключения – Ч5
Чудесное исцеление – Ч6
Школа кулинара – Ш22
Школьные игры и конкурсы – Ш11
Ханты Ясан– Х2
Энциклопедия окружающей среды– Э101
Югорское время – Ю4
Югорское обозрение: Ю6
ЖУРНАЛЫ
АБВГД – А32
Абитуриент – А3
Автомир – А38
Библиография – Б4
Библиопанорама – Б25
Библиополе – Б8
Библиосфера – Б34
Библиотека – Б5
Библиотека в эпоху перемен – Б33
Библиотека в школе – Б53
Библиотека и закон – Б31
8
Библиотекарь: юридический консультант – Б84
Библиотековедение – Б14
Библиотечное дело ХХI век – Б15
Братишка – Б60
Бумеранг – J-0038153
Бурда – Б17
Burda special / Мода для полных – Б18
Валя-Валентина – В30
Вахта мужества – В154
Веселые картинки – В122
Веселые уроки – В141
Веселый колобок – В41
Верена – В3
Виноград – В155
Вокруг света – В17
Вопросы Севера – В153
Воспитание школьников – В38
Всё для женщины – В155
Все для семьи – В156
Вы и ваш компьютер – В157
Вышитые картины – В145
Вяжем для детей – В139
Гражданин и право – Г17
Геоленок / GEOленок – Г7
Даша – Д55
Девчонки – мальчишки – Д37
Детективы «Искателя» – Д100
Детская энциклопедия – Д53
Джульетта – Д105
Диана креатив – Д22
Дискавери – Д33
Дисней для малышей – Д54
Для самых маленьких – Д46
Добрые советы – Д48
Домашний адвокат – Д5
Домашний очаг – Д6
Домой. Интерьеры – Д44
Дошкольное воспитание – Д7
Духовно-нравственное воспитание – Д50
Женская магия – Ж23
Женское здоровье – Ж3
За рулем – З2
Загадки истории – З3
Защити меня – З44
Звезда – З6
Здоровье – З7
Здоровье школьника – З112
Знаменательные даты – 2013 –З114
Игра и дети – И30
Играем с Барби – И38
Игровая библиотека – И35
Игромания – И39
ИТ-Стратегия библиотеки – И40
Кадровый менеджмент современной
библиотеки – И41
Караван историй – К7
Классный журнал – К118
Клёпа – К87
Книжки, нотки и игрушки для Катюшки и
Андрюшки – К26
Когда ты один дома – К94
Кодексы Российской Федерации – К95
Коллекция идей – К98
Компьютеризация информационных технологий
– К93
Космополитен – К14
Космополитен-мини – К24
Костер – К25
Крестьянка – К15
Крылья – К78
Ксюша. Умелые ручки – К79
Культура безопасности Лазурь – К80
Лампада – Л28
Лена. Рукоделие – Л53
Лиза. Girl – LOST-29
Лиза. Добрые советы – LOST-30
Лиза. Мой уютный дом – LOST-31
Маруся – М4
Маша и медведь – М11
Мир библиографии: – М24
Мир фантастики – М12
Мне 15 – М111
Моделист-конструктор – М13
Мой кроха и я – М65
Мой ребенок. Мамочкина школа – М81
Мой уютный дом – М64
Москва – М14
Мужской журнал ХХI – М24
Муравейник – М68
Мурзилка – М85
Нарконет – Н44
Настя и Никита – Н151
Наука и жизнь – Н11
Наука управлять – Н152
Начальная школа – Н13
Наш современник – Н14
Наша усадьба – Н143
Независимый библиотечный адвокат – Н45
НЛО – Н153
Новая библиотека – Н4
Новые законы и нормативные акты – Н31
ОБЖ – О13
Огонек – О6
Опасный возраст – О34
Оранжевое солнце – О101
Остерегайся – О102
Отдых в России – О55
Отчего и почему – О42
Охота – О92
Охота и рыбалка – О30
9
Патриот Отечества – П37
Полдень XXI век – П200
Праздник в школе – LOST-55
Приключения Скуби-Ду – П130
Природа и человек – П9
Приусадебное хозяйство – П10
pro-Лучшее – П16
Простоквашино – П132
Профессиональная библиотека. Выставка в
школьной библиотеке – П201
Профессиональная культура библиотекарей –
П202
Профессиональная подготовка школьного
библиотекаря – П203
Профиль – П204
Психология библиотечного обслуживания – П38
Работа библиотеки с Интернет-ресурсами – Р100
Работница – Р3
Радуга идей – Р63
Ровесник – Р10
Родина – Р11
Российская Федерация сегодня – Р13
Российские библиотеки в информационном
мире – Р101
Российский информационный журнал – Р102
Рыбачьте с нами – Р14
Сабрина – С6
Сам – С8
Сам себе мастер – С75
Само-делка – С202
Сандра – С9
Свирель – С104
Север – С43
Северные просторы – J-0069243
Сельская новь – С20
Семья и школа – С19
Сибирячок – С203
Смешарики – С204
Современная библиотека – С149
Социальная защита – С27
Социально-гуманитарные знания – С29
Справочник кадровика – С36
Справочник руководителя – С32
Star Wars / Звездные войны – С205
Стильные прически – С148
Студенческий меридиан – С34
Сценарии и репертуар – С63
Сценарии школьных мероприятий – С206
Сюзанна. Рукоделие – С207
Том и Джерри – Т33
Тошка и компания – Т34
Тысяча ответов юристов – Т56
Управление развитием современной библиотеки
– У41
OOPS! – У42
ФиС – Ф3
Фитодоктор – Ф40
Хорошая мама – Х30
Худеем правильно – Х18
Цветочное царство – Ц10
Чародейки – Ч30
Чем развлечь гостей – Ч12
Читаем, учимся, играем: – Ч4
Читаем вместе – Ч9
Читайка – Ч20
Чудеса и приключения – Ч5
Шестьдесят лет не возраст – Ш12
Шишкин лес – Ш30
Школа волшебниц – Ш40
Школьная библиотека – Ш2
Экономика библиотечной работы – Э100
Югра – Ю9
Юность – Ю2
Юный краевед – Ю36
Юный натуралист – Ю21
Юный техник – Ю22
Юный художник – Ю7
Юный эрудит – Ю27
Аналитическое
описание.
АБИС
«ИРБИС»:
методическое пособие / сост. И.И. Нестерова; ред. З.Н.
Елистратова; отв. за вып. Т.В. Занкина. – Пойковский,
2012. - 10 с.
1
0