Создание аналитической записи в системе OPAC

Приложение № 8
к договору о совместной деятельности
по созданию библиотечной информационно-сервисной
системы владимирского региона
от «__» ______ 200__ № __(__)
Инструкция по созданию аналитической записи
в системе OPAC-Global
Выбор базы данных – Аналитика
Ограничение по уровню готовности – все
Область поиска (выбрать параметры поиска: автор, название статьи и т.д.)
Поисковое выражение – внести нужные сведения (автор, название статьи и т.д.)
Режим - Новая запись
Выбрать лист ввода:
Аналитика. Область – для статей не краеведческой тематики
Аналитика. Область.Краеведение – для статей краеведческой тематики
1
Появляется перечень полей. Заполняем следующие поля:
100 - $a - первые 8 символов - дата ввода статьи (заполняется автоматически в формате
ГГГГММДД)
после d заменяем предложенный год (по умолчанию 2009) на год издания журнала.
101 – язык документа. По умолчанию стоит русский. В случае переводных изданий
дополнительно выбираем подполе $c и в нем закладку «коды языков» и далее нужный язык
оригинала, также меняем первый индикатор на «1».
102 - страна издания. По умолчанию стоит Рос.Федерация, если же издание опубликовано в
другой стране: выбираем подполе $a и в нем закладку «коды страны» и далее нужную страну
200 - заглавие и сведения об ответственности. Заполняются подполя
2
$a- заглавие;
$d- параллельное заглавие (как правило, это название статьи на иностранных языках, через
знак =);
$e- сведения, относящиеся к заглавию (уточнение или расширение заглавия, как правило,
продолжение заглавия после двоеточия; пишется с маленькой буквы);
$f- первые сведения об ответственности (авторы статьи (индивидуальные или коллективные).
Если их 1-3, то вносятся все, через запятую; если 4 и более автора, то вносится только
первый, а далее [и др.]. Форма ввода – инициалы, затем фамилия (А.А.Петров или Александр
Александрович Петров);
$g- последующие сведения об ответственности (авторы интервью, редакторы, авторы
иллюстраций, переводчики, составители. Форма ввода – инициалы, затем фамилия. Перед
ФИО – вводится его роль (сост., пер., беседовал и т.д.);
$h – заполняется, если статья имеет нумерованные части (например: Ч.11; Вып.2; Урок 3. и т.д.)
$i – заполняется, если статья содержит заглавие части, выпуска и т. п.
Первый индикатор 200 поля должен быть 1, это значит поле поисковое.
215 - количественная характеристика. Заполняем подполя $c – иллюстрации
225 – серия (журнальная рубрика). Поле повторяется. Заполняем $a – наименование журнальной
рубрики.
300 $a - общие примечания. Поле повторяется. Примеры: Коммент. в конце ст.; Продолж.
следует; Рец. на кн. (полное описание рецензируемой книги или статьи; дополнительно автор
этого произведения заносится в поле 600, заглавие – в поле 605); Реф. ст. (полное описание
статьи или книги дополнительно автор этого произведения заносится в поле 600, заглавие – в
поле 605).
320 $a - примечания о наличие в документе библиографии, указателей. Поле повторяется.
Выбирается из предлагаемого шаблона.
3
327 $a – заполняется для статей, представляющих собой подборку произведений или других
материалов. Подборка состоит из произведений одного автора (под общим заглавием или
заглавием первого произведения), разных авторов, материалов, не имеющих авторов. Подборка
может отражать как художественные произведения, так и статьи научного характера. Слова
«Содерж.:» и «Из содерж.:» не приводятся.
330 $a – Аннотация. В подполе вносится аннотация на статью, согласно Технологической
инструкции по составлению аннотации.
461 (вход во встроенное поле через ссылку - Редактировать встроенную запись)
011 $a – ISSN журнала (если есть)
200 $a - название источника (журнала, например: Вестник Московского университета),
200 $h – сведения, относящиеся к заглавию (номер зависимого заглавия, например: Серия
7)
200 $i – зависимое заглавие (например: Философия)
После заполнения данной встроенной записи нажать кнопку «Вставить».
463 (вход во встроенное поле через ссылку - Редактировать встроенную запись)
200 $a – содержит сведения о порядковом номере журнала. Между обозначением номера
(N) и следующими за ним цифрами оставляется пробел. Цифровое обозначение журнала
приводится арабскими цифрами. Если номер имеет дополнительно часть, выпуск и т. п., то
сведения приводятся после номера через запятую с маленькой буквы. Если журнал имеет
том, содержащий номера, выпуски и т. п., то сведения о них приводятся после тома с
маленькой буквы и отделяются запятой. N пишется с большой буквы, потому что
обозначает значок номера.
Если в журнале рядом с номером данного журнала указан
номер сплошной нумерации продолжающегося издания, то номер приводится в том виде,
как указано в журнале. Сдвоенные номера приводятся через косую черту без пробелов.
200 $v - содержит обозначение страниц, на которых напечатана статья в журнале. Между
цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют.
210 $d – заносится год издания журнала.
4
600 – имя лица как предметная рубрика (Персоналия). Поле повторяется для каждого лица, если
их несколько. Заполняются подполя:
$a – фамилия,
$b – инициалы,
$g - расширение инициалов,
$c - дополнения к именам, идентифицирующий признак (например, писатель)
$d - римские цифры,
$f – даты жизни,
Значение второго индикатора: 0 – если имя лица вводится под личным именем или в прямом
порядке, 1 – если имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.)
Поле повторяется.
601 – наименование организации как предметная рубрика (об организации). Заполняются
подполя:
$a - название организации,
$b - структурное подразделение организации,
$c - идентифицирующий признак (место нахождения постоянной организации),
$d - порядковый номер временной организации,
$e - место проведения временной организации,
$f - дата проведения временной организации.
Значение Первого Индикатора - определяет постоянный или временный характер организации:
0 - постоянная организация, 1 - временная организация
Значение Второго Индикатора - определяет способ ввода наименования: 0 - наименование в
инверсированной форме, 1 - наименование, введенное под административно-территориальной
единицей, 2 - наименование в прямой форме.
Поле повторяется.
5
602 $a - родовое имя как предметная рубрика; заполняется, если в статье присутствуют сведения
о династиях, родах и т. п. Поле повторяется для каждого родового имени (например: Романовы,
Демидовы и т.д.).
605 – заглавие как предметная рубрика. Заполняется, если имеются заглавия произведений или
изданий, которые являются объектом рассмотрения в статье. Это могут быть заглавия
сценариев, радиопрограмм, фильмов, картин, спектаклей, произведений скульптуры и
архитектуры, художественных, философских, музыкальных и других видов произведений.
Также здесь отражаются заглавия периодических изданий, названия программ, курсов, учебных
планов, проектов, названия сайтов, компьютерных игр и программ и т. п.
Заглавия произведений в данном подполе приводятся без кавычек. Если необходимо отразить
несколько названий, то поле повторяется для каждого отдельно.
Заполняются подполя:
$a - название произведения,
$l – уточнение произведения (например: роман, киносценарий, закон, и т.д.)
$i – заполняется, если идет речь в статье о части произведения (например: 605а – Библия; 605i –
Новый завет)
606 - наименование темы как предметная рубрика (Предметная рубрика). Данные для
заполнения подполя берутся из Рубрикатора корпорации МАРС. Заполняются подполя:
$a - наименование темы,
$x - тематический подзаголовок,
$y - географический подзаголовок. Подполе повторяется внутри поля 606.
$z - хронологический подзаголовок,
Значение первого индикатора всегда 1. Поле повторяется.
617 – географическая рубрика как предмет
$a – страна (Российская Федерация),
$b - республика, и т.д.
$c –край, область, штат и т.д., (по умолчанию заполнена Владимирская область)
$d - город,
$e –место действия (улица, дом и т.д.),
$g -сезон.
6
610 $a – неконтролируемые предметные термины (ключевые слова). Для каждого нового
ключевого слова поле повторяется. Сведения в подполе приводятся согласно Технологической
инструкции «Индексирование статей ключевыми словами».
686 - индексы других классификаций. В подполе $a указывается индекс ББК. Поле повторяется
для каждого индекса.
700 - автор. Поле обязательное, если статья написана одним, двумя или тремя авторами. Поле не
повторяется. Поле предназначено для внесения сведений об авторе, если статья написана одним
автором. Для статей, написанных двумя или тремя авторами, в поле 700 приводится первый из
этих авторов. Сведения о втором и третьем авторах отражаются в поле 701.
Если статья имеет четырех и более авторов, то в поле 700 ни один из авторов не приводится. Все
они находят отражение в поле 701.
Заполняются подполя:
$a - фамилия,
$b – инициалы автора,
$g - расширение инициалов,
$c - дополнение к именам, кроме дат (должность, старший, младший и т.д.)
$d - сведения о династическом номере автора (римские цифры: Иоанн Павел II)
$f – даты жизни.
$4 – код отношения устанавливается через словарь (функция).
Значение второго индикатора: 0 – если имя лица вводится под личным именем или в прямом
порядке, 1 – если имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.).
701 - имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность (второй и последующие
авторы) . Заполняется аналогично полю 700. Поле повторяется.
702 - имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность. Это поле заполняется для
авторов интервью, составителей, переводчиков и т.д. Заполняется аналогично полю 700.
$4 устанавливается «коды отношений» через словарь (функция). Для этого в строке
«Подполя поля 702» нажимаем на символ $4. Если редакторов или других лиц несколько,
то 702 поле размножается.
710 - наименование организации (коллективный автор) – первичная интеллектуальная
ответственность. Заполняется это поле в том случае, если статья издана под названием
организации (это, как правило, тексты нормативных актов, материалы конференций, круглых
столов и др.). Заполняем подполя:
$a – название организации,
$b – подразделение организации,
7
$c – местонахождение организации,
$d - порядковый номер временной организации,
$e - место проведения временной организации,
$f - дата проведения временной организации.
Значение Первого Индикатора - определяет постоянный или временный характер организации:
0 - постоянная организация, 1 - временная организация
Значение Второго Индикатора - определяет способ ввода наименования: 0 - наименование в
инверсированной форме, 1 - наименование, введенное под административно-территориальной
единицей, 2 - наименование в прямой форме.
711 - наименование организации – альтернативная интеллектуальная ответственность; это поле
заполняется, если в описании книги отсутствует автор, но есть организация. Заполняется как
поле 710.
712 - наименование организации – вторичная интеллектуальная ответственность. Заполняется
как поле 710.
801 – установлено по умолчанию
830 – установлено по умолчанию
856 - электронный адрес документа или электронного ресурса, содержащего документ
899 - данные о местонахождении (сигла хранения). ($aВладимирская ОУНБ$bотл)
902 - установлено по умолчанию
906 - заполняется сотрудниками отдела краеведческой библиографии (квартальник)
В конце создания записи – нажать кнопку
. Далее нажать – «Запись готова».
8
- предназначена для выбора полей, отсутствующих в листе росписи. Можно
выбрать по номеру поля или выбрать название поля из предложенного списка.
- проверить запись на предмет ошибок в полях или индикаторах.
- в процессе создания записи можно посмотреть ее в виде библиотечной карточки.
- вставить встроенные поля (например 461, 463)
- создать копию данной записи.
- закрыть запись не сохранив изменения.
9