анкету конкурса

АНКЕТА НОМИНАНТА КОНКУРСА
Уважаемые номинанты! Чем полнее будет тот или иной ваш ответ, тем
легче члену ЭС дать ему объективную оценку.
Просим направлять заполненную анкету Конкурса на электронную почту: vk@infotropic.ru
Часть 1. Информация о компании (эта часть анкеты не оценивается).
ФИО руководителя юридического департамента
Место для ввода текста
Официальное наименование должности руководителя юридического департамента
Место для ввода текста
1. Характеристика компании
Страна нахождения головного офиса компании
Место для ввода текста
Страна/страны деятельности компании
Место для ввода текста
Финансовые показатели компании (выручка и активы – по консолидированной отчетности по
МСФО, US GAAP, управленческой отчетности, отчетности по местным стандартам)
Место для ввода текста
Принадлежность к крупным холдингам, наличие и количество дочерних предприятий
Место для ввода текста
Количество сотрудников в компании
Место для ввода текста
Направления бизнеса/бизнесов компании
Место для ввода текста
Интернет-сайт компании
Место для ввода текста
2. Масштабы деятельности ЮД
Количество сотрудников в юридическом департаменте (далее – ЮД)
Место для ввода текста
Среднее количество юристов на 100 сотрудников компании
Место для ввода текста
Средний возраст сотрудников Место для ввода текста
Средний срок работы сотрудника ЮД в компании
Место для ввода текста
Существуют ли субординированные юридические отделы в дочерних компаниях?
Место для ввода текста
Сопровождает ли ЮД деятельность дочерних предприятий или деятельность дочерних
компаний сопровождается юристами на местах, которые не подчинены и не отчитываются
юридическому департаменту головной компании?
Место для ввода текста
Страна/страны, право которых находится «в зоне видимости» юридического департамента
Место для ввода текста
Какие области права оказываются в поле деятельности ЮД?
Место для ввода текста
Сопровождает ли ЮД сделки слияний-поглощений, иные сложные структурные сделки?
Выбирайте ответ
Место для ввода текста
Общий годовой бюджет ЮД, бюджет на 1 юриста
Место для ввода текста
- затраты на внутренних юристов Место для ввода текста
- затраты на внешних юристов Место для ввода текста
- затраты на оплату нотариальных услуг, госпошлин, лицензий и проч. Место для ввода текста
- иные затраты Место для ввода текста
Часть 2. Анкета (каждый ответ оценивается по пятибалльной шкале)
1. Представьте, пожалуйста, вашу команду (дайте развернутый ответ об образовании,
опыте работы, наличии дополнительного образования и научных степеней сотрудников
ЮД и т.д.)
Место для ввода текста
2. Как работает ЮД с внешними юристами? (как построена работа, если консультанты
не привлекаются, объясните, почему)
Место для ввода текста
3. Какую роль играет ЮД в системе управления компании? Эффективен ли в
процессах взаимодействия с другими департаментами (Подчиненность
руководителя ЮД, выступает ли ЮД в роли внутреннего советника, обладает ли
правом вето, входят ли юристы в проектные комитеты на постоянной основе,
включены ли в комитеты и комиссии, существуют ли сервисные соглашения,
нормативы времени на ответы, проводится ли регулярная оценка деятельности
ЮД другими подразделениями, существуют ли матрица распределения ролей,
стандарты юридических документов и процессов в компании, проводит ли ЮД
информационную работу среди других подразделений компании).
Место для ввода текста
4. Существуют ли внутренние стандарты, политики и процедуры, регулирующие
деятельность ЮД? Какие методы работы, организации процессов, стандарты
качества внедряет и использует ЮД?
Место для ввода текста
5. Принимали ли сотрудники ЮД участие во внешнем и внутрикорпоративном
обучении 2015 – 2016 гг.? (можно указать количество сотрудников и программы
обучения, рассказать о системе внутрикорпоративного обучения, а также о том,
существуют ли базы знаний, перечень профессиональных СМИ, на которые подписан ЮД?)
Место для ввода текста
6. Какие способы мотивации, удержания и продвижения персонала используются в
ЮД? (Система мотивации и ее принципы, осуществляется ли регулярная аттестация и
повышение должности / грейда для лучших специалистов, существует ли ротация. Как
организовано рабочее место сотрудника, имеет ли ЮД задокументированный KPI.
Привести примеры)
Место для ввода текста
7. Использует ли ЮД специальные программные средства, средства автоматизации
документооборота, базы данных, информационные системы учета, контроля,
комплаенс-процедур, хранилища данных и т.д.? (Какие СПС используются,
автоматизирован ли процесс экспертизы и согласования договоров, претензионной
работы, корпоративной работы и управления комплаенс-рисками, используется облачное
хранилище данных?)
Место для ввода текста
8. Каков имидж и репутация ЮД? (вы можете рассказать о том, работает ли ЮД с
законодателем, участвует ли в разработке законопроектов, осуществляют ли сотрудники
преподавательскую деятельность , участвуют ли в конференциях, дают ли комментарии в
масс- медиа, публикуют статьи и монографии, участвуют ли в отраслевых организациях,
профессиональных объединениях)
Место для ввода текста
9. Проводит ли ЮД периодическую оценку юридических и комплаенс-рисков,
участвует ли в формировании карты рисков компании (каким образом, с какой
периодичностью, на какие типы рисков в основном обращается внимание, готовится ли
комплекс мер / план по управлению юридическими и комплаенс-рисками, есть ли
формализованные процедуры оценки юридических и комплаенс-рисков).
Место для ввода текста
10. Насколько эффективен ЮД в защите интересов компании и минимизации
юридических и комплаенс-рисков?
Место для ввода текста
Часть 3. Эссе
Уважаемые номинанты! Пожалуйста, напишите небольшое эссе (на 1-2 страницы А4)
о достижениях ЮД за год, которые вы считаете самыми значимыми. Вы можете
указать,
например,
следующее:
количество
заключенных
компанией
общехозяйственных сделок суммой более 10 млн. долл. в 2014-2016 гг.; количество
проведенных судебных процессов, завершенных в 1-й инстанции, суммы исковых
требований и суммы, защищенные от взыскания, процент или количество выигранных
судебных процессов; количество проведенных сделок по слиянию-поглощению;
количество полученных лицензий, разрешений и т.д.; участие в уникальных судебных
разбирательствах, значимые выигранные дела; минимизированные выплаты, штрафы
и пени. Эссе играет важную роль в общем балле номинанта!
Место для ввода текста