Приложение № 3 - Министерство государственного управления

Приложение № 3
к распоряжению Министерства
информационных технологий
и связи Московской области
Распределение обязанностей между членами контрактной службы
№
п/п
Функции, полномочия
1.
1.1
Планирование закупок
разработка
плана
закупок,
осуществление
подготовки
изменений для внесения в план
закупок, размещение в ЕАСУЗ
МО плана закупок и внесенных в
него изменений
подготовка обоснования закупки
при формировании плана закупок
1.2
1.3
1.4
1.5
2
2.1
Ответственные сотрудники
структурных подразделений
Министерства – члены контрактной
службы
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
разработка
плана-графика,
осуществление
подготовки
изменений для внесения в планграфик, размещение в ЕАСУЗ МО
плана-графика и внесенных в него
изменений
организация утверждения плана Сотрудники отдела единой службы
закупок, плана-графика
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
определение
и
обоснование Сотрудники
отраслевых
начальной (максимальной) цены структурных
подразделений
контракта,
цены
контракта, Министерства
заключаемого с единственным
поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем) при формировании
плана-графика закупок
Определение
поставщиков
(подрядчиков, исполнителей)
выбор
способа
определения Сотрудники
отраслевых
поставщика
(подрядчика, структурных
подразделений
исполнителя)
Министерства
2
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
уточнение в рамках обоснования
цены цены контракта и ее
обоснование в извещениях об
осуществлении
закупок,
приглашениях принять участие в
определении
поставщиков
(подрядчиков,
исполнителей)
закрытыми
способами,
конкурсной
документации,
документации об аукционе
уточнение в рамках обоснования
цены
цены
контракта,
заключаемого с единственным
поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем)
подготовка
извещений
об
осуществлении
закупок,
документации о закупках (за
исключением описания объекта
закупки), проектов контрактов,
изменений в извещения об
осуществлении
закупок,
в
документацию
о
закупках,
приглашения принять участие в
определении
поставщиков
(подрядчиков,
исполнителей)
закрытыми способами
подготовка протоколов заседаний
комиссий по осуществлению
закупок на оснований решений,
принятых членами комиссии по
осуществлению закупок
подготовка описания объекта
закупки в документации о закупке
организационно-техническое
обеспечение
деятельности
комиссий по осуществлению
закупок
обеспечение
предоставления
учреждениям и предприятиям
уголовно-исполнительной
системы, организациям инвалидов
Сотрудники
структурных
Министерства
отраслевых
подразделений
Сотрудники
структурных
Министерства
отраслевых
подразделений
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
3
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
преимущества
в
отношении
предлагаемой ими цены контракта
обеспечение
осуществления
закупки у субъектов малого
предпринимательства, социально
ориентированных
некоммерческих
организаций,
установления
требования
о
привлечении
к
исполнению
контракта
субподрядчиков,
соисполнителей
из
числа
субъектов
малого
предпринимательства, социально
ориентированных
некоммерческих организаций
размещение в ЕАСУЗ МО
извещения об осуществлении
закупок, документации о закупках
и
проектов
контрактов,
протоколов,
предусмотренных
Федеральным законом
подготовка и направление в
письменной форме или в форме
электронного
документа
разъяснения
положений
документации о закупке
обеспечение
сохранности
конвертов с заявками на участие в
закупках,
защищенности,
неприкосновенности
и
конфиденциальности поданных в
форме электронных документов
заявок на участие в закупках и
обеспечение
рассмотрения
содержания заявок на участие в
закупках только после вскрытия
конвертов с заявками на участие в
закупках или открытия доступа к
поданным в форме электронных
документов заявкам на участие в
закупках
предоставление
возможности
всем
участникам
закупки,
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники
структурных
Министерства
отраслевых
подразделений
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационно-
4
2.14
2.15
2.16
2.17
подавшим заявки на участие в
закупке, или их представителям
присутствовать при вскрытии
конвертов с заявками на участие в
закупке и (или) открытии доступа
к поданным в форме электронных
документов заявкам на участие в
закупке
обеспечение
осуществления
аудиозаписи вскрытия конвертов
с заявками на участие в закупках
и (или) открытия доступа к
поданным в форме электронных
документов заявкам на участие в
закупках
обеспечение хранения в сроки,
установленные
законодательством, протоколов,
составленных в ходе проведения
закупок, заявок на участие в
закупках,
документации
о
закупках, изменений, внесенных в
документацию
о
закупках,
разъяснений
положений
документации о закупках и
аудиозаписи вскрытия конвертов
с заявками на участие в закупках
и (или) открытия доступа к
поданным в форме электронных
документов заявкам на участие в
закупках
привлечение
экспертов,
экспертных организаций
обеспечение
согласования
применения закрытых способов
определения
поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) в
порядке,
установленном
федеральным
органом
исполнительной
власти
по
регулированию
контрактной
системы в сфере закупок
коммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства, ответственные за
информационную безопасность
5
2.18
2.19
2.20
2.21
3
3.1
3.2
обеспечение
направления
необходимых документов для
заключения
контракта
с
единственным
поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) по
результатам
несостоявшихся
процедур
определения
поставщика в установленных
Федеральным законом случаях в
соответствующие органы
обоснование в документально
оформленном
отчете
невозможности
или
нецелесообразности
использования иных способов
определения
поставщика
(подрядчика, исполнителя), а
также цены контракта и иных
существенных условий контракта
в случае осуществления закупки у
единственного
поставщика
(подрядчика, исполнителя) для
заключения контракта
обеспечение
заключения
контрактов
организация включения в реестр
недобросовестных поставщиков
(подрядчиков,
исполнителей)
информации
об
участниках
закупок,
уклонившихся
от
заключения контрактов
Исполнение,
изменение,
расторжение контракта
обеспечение
приемки
поставленного
товара,
выполненной
работы
(ее
результатов), оказанной услуги, а
также отдельных этапов поставки
товара,
выполнения
работы,
оказания услуги
организация
оплаты
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники
структурных
Министерства
Сотрудники
отраслевых
подразделений
отраслевых
6
3.3
3.4
3.5
3.6
поставленного
товара,
выполненной
работы
(ее
результатов), оказанной услуги, а
также
отдельных
этапов
исполнения контракта
взаимодействие с поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) при
изменении,
расторжении
контракта,
применение
мер
ответственности, в том числе
направление
поставщику
(подрядчику,
исполнителю)
требования об уплате неустоек
(штрафов, пеней) в случае
просрочки
исполнения
поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем) обязательств (в
том
числе
гарантийного
обязательства), предусмотренных
контрактом, а также в иных
случаях
неисполнения
или
ненадлежащего
исполнения
поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем)
обязательств,
предусмотренных
контрактом,
совершение иных действий в
случае нарушения поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем)
условий контракта
организация
проведения
экспертизы поставленного товара,
выполненной работы, оказанной
услуги, привлечение экспертов,
экспертных организаций
создание приемочной комиссии
не менее чем из пяти человек для
приемки поставленного товара,
выполненной
работы
или
оказанной услуги, результатов
отдельного этапа исполнения
контракта
подготовка документа о приемке
результатов отдельного этапа
структурных
Министерства
подразделений
Сотрудники
структурных
Министерства
отраслевых
подразделений
Сотрудники
структурных
Министерства
отраслевых
подразделений
Сотрудники
структурных
Министерства
отраслевых
подразделений
Сотрудники
структурных
отраслевых
подразделений
7
3.7
3.8
3.9
4
4.1
исполнения контракта, а также
поставленного
товара,
выполненной
работы
или
оказанной услуги
размещение в ЕАСУЗ МО отчета,
содержащего информацию об
исполнении
контракта,
о
соблюдении промежуточных и
окончательных
сроков
исполнения
контракта,
о
ненадлежащем
исполнении
контракта
(с
указанием
допущенных нарушений) или о
неисполнении контракта и о
санкциях, которые применены в
связи с нарушением условий
контракта или его неисполнением,
об изменении или о расторжении
контракта в ходе его исполнения,
информацию
об
изменении
контракта или о расторжении
контракта,
за
исключением
сведений,
составляющих
государственную тайну
организация включения в реестр
недобросовестных поставщиков
(подрядчиков,
исполнителей)
информации
о
поставщике
(подрядчике, исполнителе), с
которым контракт был расторгнут
по решению суда или в связи с
односторонним
отказом
Министерства от исполнения
контракта
составление и размещение в
ЕАСУЗ МО отчета об объеме
закупок у субъектов малого
предпринимательства, социально
ориентированных
некоммерческих организаций
Иные функции и полномочия
организация
консультаций
с
поставщиками
(подрядчиками,
Министерства
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники
структурных
отраслевых
подразделений
8
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
исполнителями) и участие в таких
консультациях
в
целях
определения
состояния
конкурентной
среды
на
соответствующих
рынках
товаров,
работ,
услуг,
определения
наилучших
технологий и других решений для
обеспечения
государственных
нужд Московской области
организация
обязательного
общественного
обсуждения
закупки товара, работы или
услуги
принятие участия в утверждении
требований
к
закупаемым
Министерством отдельным видам
товаров, работ, услуг (в том числе
предельным ценам товаров, работ,
услуг) и (или) нормативным
затратам на обеспечение функций
Министерства и размещение их в
ЕАСУЗ МО
участие в рассмотрении дел об
обжаловании
действий
(бездействия) Министерства, в
том
числе
обжаловании
результатов
определения
поставщиков
(подрядчиков,
исполнителей), и осуществление
подготовки
материалов
для
осуществления
претензионной
работы
осуществление
проверки
банковских
гарантий,
поступивших
в
качестве
обеспечения
исполнения
контрактов,
на
соответствие
требованиям Федерального закона
Министерства
Сотрудники
структурных
Министерства
отраслевых
подразделений
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники
организационноправового управления
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
Сотрудники
организационноправового управления
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов
информирование в случае отказа Сотрудники
отраслевых
9
4.7
4.8
Министерства
в
принятии
банковской гарантии об этом
лица,
предоставившего
банковскую
гарантию,
с
указанием причин, послуживших
основанием для отказа
организация
осуществления
уплаты денежных сумм по
банковской гарантии в случаях,
предусмотренных Федеральным
законом
организация возврата денежных
средств, внесенных в качестве
обеспечения исполнения заявок
или обеспечения исполнения
контрактов.
структурных
Министерства
подразделений
Сотрудники
организационноправового управления
Сотрудники
отраслевых
структурных
подразделений
Министерства
Сотрудники отдела единой службы
заказчика
информационнокоммуникационных
технологий
управления экономики и финансов