Памятка по заполнению служебного задания для направления в

Приложение к приказу
от 07.12.2011г. № 255
Памятка по оформлению служебного задания для направления в
командировку.
1. Служебное задание для направления в командировку сотрудника Института
принимается канцелярией заполненным в электронном виде и распечатанным на
принтере. (образец находится на сайте Института, в разделе «Канцелярия»)
2. При оформлении служебного задания необходимо указывать:
- полное наименование лаборатории. Если в командировку отправляется аспирант
Института, то в разделе «структурное подразделение» пишется «отдел аспирантуры»;
- должность и степень сотрудника;
- все пункты назначения в командировке, в соответствии с билетами;
- дата начала и окончания командировки. Днем выезда в командировку считается день
отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из
населенного пункта, в котором расположено место работы командированного, а днем
приезда - день прибытия транспортного средства в данный населенный пункт. При
отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в
командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Если станция за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда
до станции, пристани, аэропорта. Аналогичным образом определяется и день приезда
работника;
- длительность командировки (в днях);
- организация – плательщик;
- содержание задания (цель) заполняется кратко. Например, для обсуждения совместной
научной работы или для участия в работе конференции.
3. При оформлении служебного задания необходима виза планово-финансового
отдела с указанием источника финансирования командировки, в т.ч. и источника, за счет
которого сохраняется средний заработок во время командировки.
4. Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения.
Руководителю научного структурного подразделения служебное задание подписывает
директор Института.
5. Если в командировку отправляется руководитель структурного подразделения,
то необходимо указать в служебном задании, кто остается исполнять обязанности
руководителя. Например, на время командировки и.о. зав. лаборатории считать к.б.н.
И.А. Никитину.
6. На служебном задании обязательна виза отдела кадров.
7. Если это международная командировка, то необходимо поставить визу ученого
секретаря по международным связям.
8. Полностью заполненное служебное задание подаётся на подпись директору или
зам директора Института.
9. До отъезда в командировку необходимо забрать командировочное удостоверение
и ознакомиться с приказом в канцелярии. В случае отъезда без командировочного
удостоверения и ознакомления с приказом, сотрудник считается отсутствующем на работе
без уважительной причины.
10. Отчет о командировке сдается в финансовый отдел (научный отчёт
дополнительно сдаётся в службу Учёного секретаря) в течении 3-х дней с момента
прибытия.