ООО "ИнТехПроект" Инженерно-технический отдел Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________ ___________________ (Подпись) (Ф.И.О.) «____» ____________________ 200__г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник инженерно-технического отдела _________________________________ _________________________________ _________________ «___» _____________ 200__ г. подпись дата _________________ «___» _____________ 200__ г. подпись дата _________________ «___» _____________ 200__ г. подпись дата Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении стр. 2 из 10 Содержание 1. Общие положения ...............................................................................................................................4 1.1. Руководитель подразделения ..................................................................................................4 1.2. Цели деятельности подразделения .........................................................................................4 1.3. Документация .............................................................................................................................4 1.4. Ответственность ........................................................................................................................4 2. Организационная структура подразделения ....................................................................................5 2.1. Штатное расписание ..................................................................................................................5 2.2. Организационная диаграмма....................................................................................................6 3. Задачи подразделения........................................................................................................................7 3.1. Выполняемые бизнес-процессы ...............................................................................................7 3.2. Участие в выполнении бизнес-процессов ...............................................................................7 3.3. Прочие задачи и функции .........................................................................................................7 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой .................................................8 4.1. Входящие документы и объекты ..............................................................................................8 4.2. Исходящие документы и объекты ............................................................................................8 4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением ..................................................9 5. Критерии оценки деятельности подразделения .............................................................................10 Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении стр. 3 из 10 Общие положения 1. 1. Инженерно-технический отдел (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО "ИнТехПроект". 2. Инженерно-технический отдел входит в состав подразделения «Производственный отдел». 3. Инженерно-технический отдел создается и ликвидируется решением Директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. Руководитель подразделения 1.1. Подразделение возглавляет Начальник инженерно-технического отдела, непосредственным руководителем которого является Заместитель директора по производству. Цели деятельности подразделения 1.2. Деятельность подразделения направлена на достижение следующих целей компании: Сокращение издержек Документация 1.3. В своей деятельности Инженерно-технический нормативно-методической документацией: 1.4. Паспорт инструмента Платежный бюджет отдел руководствуется Документами распорядительного характера Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими регламентирующими работы, выполняемые подразделением Настоящим Положением плановой и документами, Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник инженерно-технического отдела. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении стр. 4 из 10 2. Организационная структура подразделения 2.1. Штатное расписание № 1 Подразделение Инженерно-технический отдел Всего сотрудников из них: Руководители Специалисты Должность Количество ставок Инженерпроектировщик 2 Менеджер по инструменту 3 Начальник инженернотехнического отдела 1 6.00 1.00 5.00 Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении стр. 5 из 10 2.2. Организационная диаграмма Инженернотехнический отдел Начальник инженернотехнического 1 отдела Менеджер по инструменту Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении 3 Инженерпроектировщик 2 стр. 6 из 10 3. Задачи подразделения 3.1. Выполняемые бизнес-процессы Подразделение в соответствии с установленными целями выполняет следующие бизнеспроцессы: № 3.2. Процесс 1. A5 Воспроизводство инструмента 2. A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ Участие в выполнении бизнес-процессов В рамках бизнес-процессов в соответствии с их регламентами сотрудники Подразделения непосредственно выполняют следующие подпроцессы: № Процесс Владелец процесса Выполняемые подпроцессы 1. A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса Директор A1.4 Разработка нормативнометодической документации 2. A4.2 Реализация проекта Заместитель директора по производству A4.2.3 Формирование исполнительной документации 3. A4.2.1 Проектирование и оценка проекта Руководитель проекта A4.2.1.1 Предпроектное обследование A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта A4.2.1.3 Верификация и валидация технорабочего проекта 4. A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта A4.3.2 Формирование замечаний В рамках бизнес-процессов в соответствии с их регламентами сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих функций: № 1. 3.3. Процесс A4.2.1 Проектирование и оценка проекта Функция Тип участия Организационная единица A4.2.1.1 Предпроектное обследование утверждает результат Начальник инженернотехнического отдела A4.2.1.2 Технорабочее проектирование и анализ проекта утверждает результат Начальник инженернотехнического отдела Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении стр. 7 из 10 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы и объекты № Вход Объекты 1. Годный инструмент к хранению Инструмент 2. Инструмент к обслуживанию Инструмент Поступает от Подразделение Исполнитель Склад Кладовщик A6.4.8 Приходован ие инструмента Лица, выполняющ ие СМР A4.2.2.3 Выполнение строительно -монтажных работ Мастер A4.2.4 Пусконаладочные работы A4.2.2.3 Выполнение строительно -монтажных работ Производствен ный отдел 3. Инструмент к поверке Инструмент Лица, выполняющ ие СМР Процесс/ Внешняя среда Производствен ный отдел Мастер A4.2.4 Пусконаладочные работы 4. Платежный бюджет Платежный бюджет ИнТехПроект Бухгалтерия A7.4 Формирован ие платежного бюджета 5. Потребность в инструментах Заказ на инструмент Производствен ный отдел Руководител ь проекта 6. Требования по поверке и калибровке инструмента Паспорт инструмента Склад Кладовщик A4.1.5 Планирован ие потребности в ТМЦ и инструмента х A6.4.6 Получение инструмента и сопроводите льной документац ии 4.2. Исходящие документы и объекты № Выход Объекты Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении Передается в стр. 8 из 10 Подразделение 1. Заявки на покупку инструмента Заявка на покупку инструмента 2. Инструмент к утилизации Инструмент 3. Работоспособный инструмент Инструмент Отдел снабжения Исполнитель Процесс/ Внешняя среда Начальник отдела снабжения A6.1 Планирование закупок {Туннель} Производственный отдел Лица, выполняющие СМР A4.2.2.3 Выполнение строительномонтажных работ Мастер A4.2.4 Пусконаладочные работы 4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением № 1. Роль Лица, выполняющие СМР Субъект Мастер Подразделение Предмет деятельности Производственный отдел Субподрядчик Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении стр. 9 из 10 5. Критерии оценки деятельности подразделения Деятельность «Инженерно-технический отдел» оценивается по следующим показателям: № 1. Показатель Издержки на запасы (% от общих издержек) Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении Единица измерения Проценты Целевое значение 20 Целевая дата 01.01.2011 стр. 10 из 10