Положение о подразделении

ООО "ИнТехПроект"
Отдел снабжения
Положение о подразделении
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
«____» ____________________ 20___г.
.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела снабжения
_________________________________
_________________________________
Отдел снабжения. Положение о подразделении
_________________
«___» _____________ 20___ г.
подпись
дата
_________________
«___» _____________ 20___ г.
подпись
дата
_________________
«___» _____________ 20___ г.
подпись
дата
Страница 2 из 9
Содержание
1. Общие положения ...............................................................................................................................4
1.1. Руководитель подразделения ..................................................................................................4
1.2. Документация .............................................................................................................................4
1.3. Ответственность ........................................................................................................................4
2. Организационная структура подразделения ....................................................................................5
2.1. Штатная численность ................................................................................................................5
2.2. Организационная диаграмма....................................................................................................6
3. Задачи подразделения........................................................................................................................7
3.1. Бизнес-процессы подразделения .............................................................................................7
3.2. Участие в выполнении бизнес-процессов ...............................................................................7
3.3. Прочие задачи и функции .........................................................................................................7
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой .................................................8
4.1. Входящие документы и объекты ..............................................................................................8
4.2. Исходящие документы и объекты ............................................................................................8
4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением ..................................................9
Отдел снабжения. Положение о подразделении
Страница 3 из 9
Общие положения
1.
1. Отдел снабжения (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением
ООО "ИнТехПроект".
2. Отдел снабжения входит в состав подразделения «ИнТехПроект».
3. Отдел снабжения создается и ликвидируется решением Директора.
4. Структуру и штат Подразделения утверждает Директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами
компании.
5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.
1.1.
Руководитель подразделения
Подразделение возглавляет Начальник отдела снабжения, непосредственным руководителем
которого является Заместитель директора по производству.
1.2.
Документация
В своей деятельности Отдел
методической документацией:

снабжения
руководствуется
плановой
и
нормативно-
Договор
Платежный бюджет

а также:
Документами распорядительного характера

1.3.

Настоящим Положением

Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением
Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных
настоящим Положением целей и задач несет Начальник отдела снабжения.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Отдел снабжения. Положение о подразделении
Страница 4 из 9
2.
Организационная структура подразделения
2.1.
Штатная численность
№
1
Подразделение
Отдел снабжения
Должность
Количество ставок
Кладовщик
2
Менеджер по снабжению
2
Начальник отдела снабжения
1
Всего сотрудников
из них:
Руководители
Специалисты
Служащие
Отдел снабжения. Положение о подразделении
5
1
2
2
Страница 5 из 9
2.2.
Организационная диаграмма
Отдел снабжения
Начальник
отдела
снабжения 1
Должность
1
Отдел снабжения. Положение о подразделении
Менеджер по
снабжению
Кладовщик
2
2
Страница 6 из 9
3.
3.1.
Задачи подразделения
Бизнес-процессы подразделения
В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнеспроцессы:
№
3.2.
Процесс
1.
A6 Закупки и снабжение
2.
A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента
Участие в выполнении бизнес-процессов
В рамках бизнес-процессов в соответствии с их регламентами сотрудники Подразделения
непосредственно выполняют следующие подпроцессы:
№
3.3.
Процесс
Владелец процесса
Выполняемые подпроцессы
1.
A0 Деятельность в области проектирования и
монтажа инженернотехнических систем
Директор
A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса
2.
A1 Разработка стратегии
и развитие бизнеса
Директор
A1.4 Разработка нормативно-методической
документации
Прочие задачи и функции
Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.
Отдел снабжения. Положение о подразделении
Страница 7 из 9
4.
Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой
4.1.
Входящие документы и объекты
Поступает от
№
4.2.
Вход
Объекты
Подразделение
Исполнитель
Процесс/
Внешняя
среда
1.
Договор на поставку
Договор
Отдел снабжения
Менеджер по
снабжению
A6.3 Заключение договора на поставку
2.
Заявка на покупку инструментов
Заявка на покупку инструментов
Инженернотехнический отдел
Начальник
инженернотехнического
отдела
A5.1 Планирование потребности в
покупке инструментов
3.
Платежный
бюджет
Платежный бюджет
4.
Потребность в
ТМЦ
Заказ на ТМЦ
5.
ТМЦ и инструмент от поставщиков
Инструмент
Паспорт инструмента
Сертификат качества
на ТМЦ/инструмент
Счет-фактура
ТМЦ
Товарная накладная
поставщика
ТТН
A7.4 Формирование платежного бюджета
ИнТехПроект
Руководитель
проекта
A4.1.5 Планирование
потребности
в ТМЦ и инструментах
Поставщики
Исходящие документы и объекты
Передается в
№
Выход
Объекты
Подразделение
1.
Годные ТМЦ
ТМЦ
2.
Годный инструмент к хранению
Инструмент
3.
Договор на поставку
Договор
Отдел снабжения. Положение о подразделении
ИнТехПроект
Исполнитель
Процесс/
Внешняя
среда
Лица, выполняющие СМР
A4.2.3.3 Выполнение
строительномонтажных
работ
Инженернотехнический
отдел
A5.4 Хранение и выдача
инструмента
A7.4 Формирование платежного бюджета
Страница 8 из 9
Передается в
№
Выход
Объекты
Подразделение
Исполнитель
Процесс/
Внешняя
среда
A7.5 Осуществление
платежей
4.3.
4.
Обязательства
перед поставщиками
Счет-фактура
Товарная накладная
поставщика
A7.3 Расчет
сумм платежей
5.
Первичная отчетность –
снабжение
Паспорт инструмента
Приходный ордер
Сертификат качества
на ТМЦ/инструмент
Счет-фактура
Товарная накладная
поставщика
ТТН
A7.6 Подготовка отчетности
6.
ТМЦ на хранение
ТМЦ
Отдел снабжения
Кладовщик
A6.5 Хранение и выдача
ТМЦ
7.
Требования по
поверке и калибровке инструмента
Паспорт инструмента
ИнТехПроект
Инженернотехнический
отдел
A5.3 Поверка
и калибровка
инструмента
Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением
№
1.
Роль
Лица, выполняющие СМР
Субъект
Подразделение
Мастер
ИнТехПроект
Монтажник
Монтажный участок
Предмет
деятельности
Субподрядчик
Отдел снабжения. Положение о подразделении
Страница 9 из 9