План практического внедрения программных комплексов Этап 1. 1. Установить программный комплекс «Хронограф Школа 2.5» 2. Активировать программу «Мастер» 3. Организовать заполнение Excel-шаблонов для ПО «Школы 2.5» 4. Организовать целевое обучение зам. директоров по УВР работе с программой «Мастер» и общего ознакомления с программой «Школа 2.5» 5. Организовать практическую работу зам.директоров по УВР с программой «Мастер» на местах по заполнению базы данных и отображению/составлению расписания. Этап 2. 1. Активировать программу «Школа 2.5» 2. Организовать начало формирования базы данных на основе общей информации, подготовленной в программе «Мастер» и Excel-шаблонах 3. Организовать обучение Директоров образовательных учреждений 4. Организовать обучение заместителей директоров школ по ИКТ с целью организации их дальнейшей работы по администрированию полученной базы, созданию и определению прав реальных пользователей (классных руководителей, секретарей, учителей-предметников) 5. Организовать практическую работу заместителей директоров школ по ИКТ на местах по формированию школьной информационной базы и организации работы пользователей программы «Школа 2.5». Этап 3. 1. Продолжить насыщение базы данных программы «Школа 2.5» и начать подготовку отчетности для муниципальных управлений образования. 2. Проведение завершающего этапа обучения зам. директоров по УВР с целью приобретения навыков формирования классных журналов, тематического планирования, работы с ЦОР и подготовки данных для тарификации сотрудников 3. Проведение обучения Классных руководителей с целью получения навыков формирования и ведения личных дел учащихся, работы с классными журналами и организации работы по информированию родителей об успеваемости и посещаемости учеников 4. Проведение обучения или краткосрочных семинаров с Секретарями по вопросам организации делопроизводства (Книга приказов, Алфавитная книга и т.д.) и формирования и ведения личных дел сотрудников; 5. Проведение краткосрочных семинаров с учителями-предметниками по вопросам работы с классными журналами в целях фиксации текущей и итоговой успеваемости и данных о посещаемости учащихся. Этап 4. 1. Продолжить формирование школьной базы данных текущего учебного периода, приступить к формированию итоговой и сводной отчетности, апробировать передачу и обработку данных в муниципальные пакеты «Кадры» и «Контингент». 2. Проведение завершающего этапа обучения заместителей директоров школ по ИКТ с целью приобретения последними навыков формирования итоговой и сводной отчетности, подготовки базы данных к переходу на следующий учебный год и выгрузки данных для передачи информации в муниципальные пакеты «Кадры» и «Контингент»; 3. Проведение обучения руководителей отделов информатизации муниципальных управлений образования по вопросам работы с программным обеспечением «Кадры» и «Контингент»; 4. Проведение обучения технических специалистов, отвечающих за работу и взаимодействие программного обеспечения, с целью поддержки работоспособности общей информационной сети обмена данными на уровне «школы – муниципальное управление образования»; 5. Проведение подготовительных мероприятий в школьной информационной базе с целью организации участия в ЕГЭ и сдачи школы «на готовность» (формирование и выгрузка отчетов по ЕГЭ, паспортизация кабинетов, предварительное тарифицирование сотрудников, формирование ряда итоговых и сводных отчетов и т.п.); 6. Проведение апробации передачи информации и обработки данных из школьных баз в базах муниципальных пакетов «Кадры» и «Контингент». Этап 5. 1. Завершить внедрение программного обеспечения в практическую деятельность учреждений образования переход к повседневному использованию информационных систем. 2. Завершить формирование школьных информационных баз за текущий учебный год за счет ввода информации о распределении выпускников 9-х классов по каналам среднего образования и трудоустройства выпускников 11-х (12) классов и движении учащихся, а также формирования итоговой сводной отчетности за год; 3. Выгрузить школьные базы данных и загрузить информацию в муниципальные пакеты «Кадры» и «Контингент», с последующей обработкой и формированием сводной отчетности, включая РИК-76 и РИК-83; 4. Подготовить и перенести школьные базы данных в новый учебный год, создание архивных копий баз предыдущего года; 5. Подготовить Проекты расписания учебных занятий на новый учебный год в программе «Мастер» и перенести необходимые данные для формирования основной и рабочей документации учебного планирования и тарификации сотрудников, создание классных журналов (при совпадении сроков). 2