«Информационное представление и защита баз данных в РГУ» 2004 г Ростовский государственный университет отдел АСУ управления Общее состояние системно-технических и прикладных ресурсов РГУ, используемых в обеспечении управленческой деятельности, отражено в выступлении на семинаре в рамках проекта CROSSUM, октябрь 2003 Данное выступление делает акцент на : - технологии ведения баз данных - методах представления информации, в том числе в контексте защиты баз данных Информационное обеспечение управленческой деятельности РГУ осуществляется посредством функционирования 3-х видов Баз Данных : Операционных Архивных Информационных Операционные базы данных : Осуществляют автоматизацию регламентированных производственных процессов, отчетную деятельность и автоматизированное формирование регламентированных документов управления Ведутся отраслевыми подразделениями управления Допуск регламентируется руководителем подразделения«хозяина» информации Допускается доступ только сотрудников-специалистов предметной области управления. Причины : 1) один из уровней защиты от искажения и уничтожения 2) защита от некомпетентного использования информации Архивные базы данных : Осуществляют предоставление информации за истекшие периоды времени. Кстати данные практически всегда запрашиваются «задним числом» - чаще всего на 01.10 или 01.01 Ведутся отделом АСУ управления Допуск осуществляется по согласованию с руководителем подразделения-«хозяина» информации Технология перевода электронной информации в архивное состояние имеет своими целями : 1) повышение достоверности «старой» информации 2) оптимизацию времени доступа к операционным БД 3) оптимизацию ресурсов ПАМЯТИ вычислительной системы Речь не идет о страховых копиях! Информационные базы данных : Осуществляют предоставление подразделениям»пользователям» информации, как правило многопользовательские. Осуществляют выполнение регламентированных аналитических обработок. Ведутся отделом АСУ управления, посредством специального программного обеспечения Допуск осуществляется по согласованию с руководителем подразделения-«хозяина» информации Применяется технология создания БД типа информационное хранилище, что имеет своими целями : 1) оптимизацию времени доступа к операционным БД 2) оптимизацию ресурсов ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ вычислительной системы 3) защиту операционных баз данных Управление учебным процессом Распределенная БД, ведется более чем 50-ти сотрудниками, внутренние потоки автоматизированы Функционирует на базе ПЭВМ с начала 90-х годов Среда операционная - MS Access,FoxBase+ Среда информационная - MS Access, Web(ASP) Подразделения использующие БД - информационная Ректорат Учебно-методич.упр-ие Отдел кадров Планово-фин.отдел «Абитуриент» Бухгалтерия Анкеты,Сессия,Зачисление Факультеты (Intranet) Каф.иностр.языков ЦПК Медпункт Военный факультет отдел АСУ «АСУ Деканат» управления ВУС (Студенты,Приказы,Сессия) Профком СТУДЕНТЫ РГУ Подразделения формирующие БД - операционная Деканаты,Филиалы Учебно-методическое управление отдел АСУ управления «Web-Студент» (Студенты,Приказы,Сессия) отдел АСУ управления автоматизированный процесс Внешние Отчеты статистические информационные СТУДЕНТЫ РГУ Отчеты по уч.процессу, потоки научной и финансовой деятельности Медицинские полисы Аккредитация для зачисленных «Абитуриент» Рейтинг студентов Анкеты,Сессия,Зачисление Советы Вузов Пластиковые карты для зачисления Контингент стипендии нуждающийся в Информация для «АСУ Деканат» общежитиях (Студенты,Приказы,Сессия) СанНадзора Контингент для каф.иняза Контингент для военного фак-та Контингент для медицинского обслуживания Контингент Внутренние нуждающийся в социальной информационные поддержке потоки «Web-Студент» (Студенты,Приказы,Сессия) Контингент договорников (доля платных студентов для разных задач) Управление кадрами Ведется отделом кадром Функционирует на базе ПЭВМ с начала 94го года Среда операционная - MS Access,FoxBase+ Среда информационная - MS Access КАДРЫ РГУ «КАДРЫ» Анкеты,Начисления Отдел кадров Подразделения использующие БД - информационная Ректорат Учебно-методич.упр-ие Отдел кадров Планово-фин.отдел Бухгалтерия Факультеты Отдел аспирантуры 1-ый отдел 2-ой отдел Профком «ИС Кадры»+БД Архив отдел АСУ управления автоматизированный процесс Подразделения формирующие БД - операционная «ИИК Кадры» (Студенты,Приказы,Сессия) ЮГИНФО, деканаты и др.структурные подразделения КАДРЫ РГУ «Кадры» Анкеты,Назначения Контингент преподавателей для аспирантуры Контингент сотрудников для 1го отдела Контингент сотрудников для ВУС Внутренние информационные потоки Внешние Отчеты статистические информационные Отчеты по уч.процессу, потоки научной и финансовой деятельности Взаимодействие с Аккредитация Пенсионным Фондом Рейтинг Пластиковые карты Советы Вузов для зачисления зарплаты Информация для СанНадзора и т.п. «ИС Кадры»+БД Архив Контингент для нагрузки Контингент для социальной поддержки «ИИК Кадры» Управление финансами Ведется бухгалтерией Функционирует на базе ПЭВМ с начала 90-го года Среда операционная - MS Access, FoxBase+, FoxPro, 1С:Предприятие Среда информационная - MS Access, Web(ASP) ФИНАНСЫ РГУ Бухгалтерия Отдел АСУ управления Операции по приходу и расходу денежных средств 1С:Бухгалтерия «Смета_F» получатель Intranetприложение «Web-банк» Взаимодействие с ОФК - Автоматизация предметных областей управления имеет одним из своих продуктов электронные базы данных. - Информационная инфраструктура должна удовлетворить спрос на информацию из электронных баз данных, которые создаются в процессе работы разных подразделений управления. - Информационная инфраструктура должна обеспечивать достоверность, целостность и непротиворечивость информации предоставляемой базами данных. Информационный проект Минимизация избыточности, автоматизация информационных потоков Распределенные базы данных Многофукциональная БД в условиях отсутствия 100% охвата сетевыми ресурсами, защита и оптимизация Технология информационного хранилища Защита информации, оптимизация времени исполнения, повышение достоверности Организация информационного сервиса Информация должна быть использована, если она возникает в базах данных в результате автоматизации какого-либо процесса Благодарим за внимание ! Отдел АСУ управления РГУ : Савенко В.В. - нач.отдела, разработчик базы данных обеспечения управления РГУ, savenko@mis.rsu.ru Сидорова М.Г. - программист Intranetприложений Дядиченко О.В. - нач.сектора, администратор ЛВС управления, разработчик WWW-серверов ЛВС управления РГУ – www.mis.rsu.ru и www.info.rsu.ru