Информационные ресурсы Е.В.Шаврина, слушательница РАГС Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем. Системообразующие категории этого понятия: ресурсы и информация. Понятие информационные ресурсы находится во взаимосвязи с такими категориями, как информационное общество, информационное пространство, информационная система, информационная технология, информационная потребность, информационный рынок, информационная услуга, Ресурсы - источники и предпосылки получения необходимых людям материальных и духовных благ, которые можно реализовать при существующих технологиях и социально-экономических отношениях. Ресурсы подразделяются на основные группы: - материальные ресурсы; - трудовые ресурсы, в том числе интеллектуальные ресурсы; - природные (естественные) ресурсы; - информационные ресурсы Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Информация уменьшает степень неопределенности, неполноту знаний о лицах, предметах, событиях и т.д. Информационное общество - концепция постиндустриального общества; новая историческая фаза развития цивилизации, в которой главными продуктами производства являются информация и знания. 2 Информационное пространство - совокупность (1) банков и баз данных, (2) технологий их сопровождения и использования, (3) информационных телекоммуникационных систем, функционирующих на основе общих принципов и обеспечивающих: - информационное взаимодействие организаций и граждан; - удовлетворение их информационных потребностей. Основными компонентами информационного пространства являются: (1) информационные ресурсы, (2) средства информационного взаимодействия и (3) информационная инфраструктура. Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационная технология - совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую информации. сбор, хранение, Информационные обработку, технологии вывод и распространение предназначены для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов. Информационные ресурсы должны удовлетворять информационные потребности. Информационная потребность - потребность, возникающая, когда цель, стоящая перед пользователем в процессе его профессиональной деятельности либо в его социально-бытовой практике, не может быть достигнута без привлечения дополнительной информации. Пользователь информации – субъект, обращающийся 3 к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации. Как любое удовлетворение потребности, удовлетворение информационный потребности влечет за собой появление информационных услуг. Информационные услуги – услуги, ориентированные на удовлетворение информационных потребностей пользователей путем предоставления информационных ресурсов (информационных продуктов). Информационные услуги – действия субъектов (собственников и владельцев) по обеспечению пользователей информационными ресурсами (информационными продуктами). Таким образом, в современном обществе появляется еще одна категория, а именно, информационный рынок. Информационный рынок – система экономических, правовых и организационных отношений по торговле информационными технологиями, информационными ресурсами, информационными продуктами и услугами. Особенностью информационных ресурсов является их склонность к увеличению в объеме с течением времени, в отличие от природных ресурсов, которые ограничены и имеют всеобщую тенденцию к сокращению по мере развития человеческой цивилизации. Недостаток или отсутствие информационных ресурсов по мере возникновения в них потребности связаны в первую очередь не с объективным отсутствием требуемых информационных ресурсов, а с невозможностью систематизировать имеющиеся ресурсы до определенной степени конкретности, либо с отсутствием доступа к требуемым информационным ресурсам. 4 Систематизация, хранение и обработка информационных ресурсов принимает следующие виды: Архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение осуществляющее прием и учреждения, хранение организации архивных или предприятия, документов в интересах пользователей. Библиотека - информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам. Библиотека может быть самостоятельным учреждением или структурным подразделением предприятия, учреждения, организации. Веб-ресурсы (веб-браузеры, веб-сайты, веб-страницы). Интернет – хранилище веб-ресурсов - глобальная информационная система, части которой логически взаимосвязаны друг с другом посредством единого адресного пространства. Интернет состоит из множества взаимосвязанных компьютерных сетей и обеспечивает удаленный доступ к компьютерам, электронной почте, доскам объявлений, базам данных и дискуссионным группам. Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию. Информационный массив - совокупность зафиксированной информации, предназначенная для хранения и использования и рассматриваемая как единое целое. Информация может быть зафиксирована в виде публикаций, отчетов, 5 электронных записей, микрокопий и т.д. Обычно учреждениях информационные массивы на предприятиях формируются по и в функциональному признаку. На современном этапе развития общества осуществляется переход к новой модели – модели информационного общества. Отличительными чертами информационного общества являются: - увеличение роли информации и знаний в жизни общества; - возрастание доли информационных коммуникаций, продуктов и услуг в валовом внутреннем продукте; - создание глобального информационного пространства, обеспечивающего (а) эффективное информационное взаимодействие людей, (б) их доступ к мировым информационным ресурсам и (в) удовлетворение их потребностей в информационных продуктах и услугах. Стремление к созданию единого информационного пространства и активное внедрение Интернета в жизнь общества (на всех его уровнях), можно сказать, стали одними из причин возникновения новой мировой тенденции – глобализации. Глобализация - тенденция к образованию всемирной инвестиционной среды и интеграция национальных рынков капиталов. Литература: 1. Интернет-ресурс – http:\\www.glossary.ru; 2. И.И.Юзвишин «Основы информациологии», М.2000; 3.Мануэль Кастельс «Информационная эпоха, экономика, общество и культура» М. 2000; 4. Е.И.Орлов «Информационное обеспечение государственного управления», М.2000