ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту распоряжения Правительства Российской Федерации о создании Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив в городе Самара» Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив в городе Самара» (далее – архив) планируется создать на базе филиала ФКУ «Российский государственный архив научно-технической документации» в городе Самаре (далее – филиал) в целях совершенствования организации хранения, государственного учета, комплектования, использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В настоящее время филиал располагается в комплексе зданий общей площадью 17 833,9 кв. м, находящемся в федеральной собственности, по адресу: г. Самара, ул. Мичурина, д, 58. Его штатная численность составляет: 74 должности руководителей и специалистов, 2 должности служащих, 63 должности работников, оплачиваемых по новой системе оплаты труда. В соответствии с учредительными документами филиал обеспечивает сохранность более 2,3 млн единиц хранения архивных документов по истории развития отечественной науки и техники, комплектуется документами организаций научно-технического профиля, расположенных в Приволжском и Уральском федеральных округах. При этом, объем документов, хранящихся в филиале, сопоставим с объемом документов в головном архиве (РГАНТД), расположенном в г. Москве. В соответствии с законодательством Российской Федерации предусматривается, по аналогии с действующими в настоящее время федеральными государственными архивами, наделение архива правом на выполнение государственных функций (услуг) по: хранению и учету сосредоточенных в нем документов; реализации комплекса мер по созданию нормативных условий хранения документов, проведению их физико-химической и технической обработки, выявлению и учету особо ценных и уникальных документов, копированию в целях создания страхового фонда и фонда пользования, представлению сведений об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации; принятию в установленном порядке мер к пополнению фондов документами своего профиля; осуществлению в соответствии с законодательством Российской Федерации деятельности по защите сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну, а также персональных данных; организации Федерации, переданными в соответствии нормативными ему правопреемниками, с правовыми законодательством актами и полномочиями, организациями-фондообразователями работы по рассекречиванию Российской или документов их и информированию общественности о рассекреченных документах; осуществлению научного описания документов, созданию автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников об их составе и содержании; осуществлению информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе документов; исполнению в установленном порядке запросов пользователей по документам; осуществлению приема граждан и рассмотрению их заявлений по вопросам предоставления информации; предоставлению подлинников документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальном зале; изготовлению копий документов; обеспечению доступа к справочнопоисковым средствам; выдаче документов во временное пользование организациям-фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам, а также организациям для экспонирования; организации документальных историко-документальных публикаций, выставок, справочно-информационных подготовке и научно- популярных изданий. Предполагается, что после преобразования филиала в самостоятельный архив он сможет осуществлять также прием на постоянное хранение документов территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (далее – ФОИВ), расположенных в Самарской области, а затем, в случае успешной реализации этого пилотного проекта, и территориальных органов ФОИВ, действующих в других субъектах Российской Федерации, расположенных в пределах Приволжского и Уральского федеральных округов. Кроме того, создание архива с наделением его соответствующими полномочиями по расширению состава хранящихся архивных комплексов позволит переместить в него значительный объем архивных документов, в настоящее время размещенных Росархивом на арендуемых площадях в г. Йошкар-Ола, обеспечив тем самым существенную экономию (до 5 млн руб. ежегодно) средств федерального бюджета. Функции и полномочия учредителя архива будут возложены на Федеральное архивное агентство. В своем новом статусе архив будет функционировать с существующей в настоящее численностью и на занимаемых площадях. предполагается осуществлять в пределах время штатной Финансирование архива бюджетных ассигнований федерального бюджета, предусмотренных Росархиву на осуществление деятельности. В целях создания архива предусматривается поручить Росархиву в течение двух месяцев с момента издания распоряжения Правительства Российской Федерации осуществить необходимые для этого мероприятия в соответствии с прилагаемым к распоряжению перечнем, включающие разработку устава, структуры, штатной расстановки и бюджетной сметы учреждения, его государственную регистрацию как юридического лица, а также заключение трудового договора с назначенным директором. Проведение мероприятий по созданию архива не повлечет за собой приостановку деятельности преобразовываемого филиала, а также сокращения объемов выполняемых им работ на 2015 год. Замечания и предложения по проекту распоряжения следует направлять в адрес: 103132, Москва, ул. Ильинка, д. 12 Федеральное архивное агентство, на электронный адрес Федерального архивного агентства rosarhiv@archives.ru. Предложения принимаются в срок с 22 декабря 2015 г. по 6 февраля 2016 г. Федеральное архивное агентство