Выступление руководителя ГКУ «Крайгосархив» на коллегии управления по делам архивов Краснодарского края 14.02.2013 Темирова С.Г. О работе государственного архива Краснодарского края в 2012 году и перспективах работы на 2013 год Уважаемые коллеги, дорогие друзья! Работа государственного архива Краснодарского края в 2012 году строилась по 3 главным направлениям: - обеспечение сохранности; - использование архивных документов; - комплектование архива. 2012 год, для государственного архива, как и для многих архивных учреждений края, был довольно сложным. С большим напряжением работала реставрационная лаборатория. Было отреставрировано 80 ед.хр., общим объемом более 16 тысяч листов, подшито более 1 тысячи дел и описей. Это связано с начавшейся оцифровкой документов. Так как приходилось некоторые дела и все описи для сканирования расшивать. Проведена проверка наличия 58 фондов объемом более 40 тысяч ед.хр., и более 5 тысяч фотодокументов. В результате целенаправленного розыска обнаружено 10 ед.хр. Продолжилась работа по выявлению уникальных и особоценных документов просмотрены дела фонда «Дирекция народных училищ» за 1851 – 1920 годы. Для создания страхового фонда подготовлены и сданы в работу 119 ед.хр. объемом 30 207 листов. Благодаря стабильному финансированию архива в 2012 было приобретено 740 архивных коробок и закартонировано более 1800 дел. Подготовлено и выдано исследователям более 24 тысяч ед.хр. на бумажной основе, 3 434 единиц описей, 2700 аудиовизуальных документов, около 500 газет. В 2012 году в читальном зале было зарегистрировано 365 исследователей с общим количеством 3 506 посещений. Значительно усложнились запросы граждан и организаций, поступило большое количество интернетзапросов более 1000. Особую сложность вызвали запросы о выделении земельных участков и закреплении зданий за гражданами и организациями, так как в большинстве случаев отсутствовали какие-либо поисковые сведения. В 2012 году значительно усложнились и увеличилось количество запросов от 2 органов регистрации, прокуратуры, судов, органов внутренних дел. Было исполнено 125 тематических и более 100 генеалогических запросов. В 2012 году совместно с управлением по делам архивов были подведены итоги конкурса среди федеральных организаций- источников комплектования государственного архива, и объявлен, а к сегодняшнему дню подводятся итоги конкурса на «Лучший архив» среди краевых государственных учреждений-источников комплектования. В 2012 году поступило на хранение более 3 тысяч ед.хр. документов постоянного хранения. Проведено 100% упорядочение документов постоянного срока хранения в организациях-источниках комплектования. Большим подспорьем в работе стал результат участия архива в краевой целевой программе «Информационное общество Кубани», по результатам которого в архив была приобретена техника для оцифровки документов. Были проведены небольшие ремонтные работы, двое сотрудников архива прошли обучение на курсах ВНИИДАД в г. Москва. 2013 год для нашего архива будет очень сложным и напряженным. С января месяца мы начали работу над серьезным проектом по отбору материалов для сборника документов по I Мировой войне, уже выявлено более 300 интереснейших документов о кубанцах – участниках Великой войны. Кроме этого, по заданию управления и Росархива наши сотрудники начали выявление документов по Кавказской войне. Самое сложное, и, пожалуй, ответственное мероприятие для нас – это празднование юбилея государственного архива Краснодарского края – 220 лет со дня образования войскового архива Черноморского казачьего войска. Оно состоится 11 июня в здании краснодарской филармонии. В связи с этим мероприятием архиву предстоит проделать большую, прежде всего организационную работу. В 2013 году мы стали участниками краевой целевой программы по пожарной безопасности в Краснодарском крае. Нам предстоит подготовить проектно-сметную документацию и провести работы по устройству вентилирования-кондиционирования воздуха в архивохранилищах. Работы эти уже начались. Разрабатывается проектно-сметная документация. Это конечно сопряжено с дополнительными трудностями, т.к. архивохранилища для исследователей закрываться не будут, а работы будут вестись в действующих архивохранилищах. В 2013 будет завершена работа по оснащению архивохранилища № 2 светодиодными энергосберегающими лампами – результат этой работы – значительная экономия электрической энергии. Уважаемые коллеги государственный архив и дальше будет проводить государственную политику в области архивного дела. Мы открыты для всех! 3 Готовы продолжать сотрудничество со всеми архивными учреждениями края, учеными, краеведами и в особенности с казачеством. Спасибо за внимание.