Слайд 1 - Архивные Информационные Технологии

г. Пермь
(8 342) 221-90-33
ait@aiteh.ru
Организация эффективной
работы со сканированными
документами
Суслова Елена Владимировна,
генеральный директор
www.aiteh.ru
Решения для упорядочивания потоков
образования электронных документов
Плановое
сканирование
Внеплановое
сканир.
Тематич.
базы
данных
ПК «АФ»
•сканирование
•импорт
«Веб-архив»
«Электронный
каталог»
«Учет
обращений
граждан и
организаций»
«Фотокаталог»
•конвертация
«Архивный
фонд»
•частичная
конвертация
www.aiteh.ru
Программа «Фотокаталог»
 Позволяет:
 создавать, обрабатывать и хранить
электронные копии документов,
 упорядочить ранее отсканированные
документы,
 использовать фондовый или нефондовый
учет,
 эффективно использовать эти документы в
работе архивистов и посетителей
читальных залов.
www.aiteh.ru
Сканирование документов из
программы
Встроенное средство
сканирования позволяет
отказаться от создания
промежуточных файлов и
связанных с этим хлопот.
Изображение со
сканера попадает прямо
в базу данных, где и
хранится в специальном
формате.
Для сканирования
используется
упрощенный интерфейс с
необходимым минимумом
настроек, но можно
использовать и драйвер
сканера для более
детальной настройки.
www.aiteh.ru
Заполнение образами
1. Сканированием.
2. Присоединением образа к
описанию.
3. Импорт, в том числе и из
папки, если имя файлов
имеет вид:
Ф.23.Оп.1.Д.45. Церковь
Преображения
Программа сама заполнит
соответствующие поля в
карточке.
www.aiteh.ru
Просмотр изображений
При просмотре вы
сможете:
 изменять масштаб,
 сохранить его в
виде файла любого
графич. формата,
 добавить фото в
подборку,
переходить к другим
изображениям,
запустить просмотр в
автоматическом
режиме (слайд-шоу).
Два режима работы: просмотр и редактирование.
www.aiteh.ru
Создание подборок документов
В программе можно
создавать любое
количество подборок и
сохранять их.
Из подборки
фотографии можно
вывести на печать, в
текстовый редактор или
скопировать в папку.
На основе подборки
можно создать
электронную выставку,
используя при этом
предлагаемые
пошаговые инструкции.
www.aiteh.ru
Развитие программы «Фотокаталог»
Уже в следующей версии вы сможете:
 присоединять электронные копии любых
видов документов,
 использовать для описания рубрикатор ЕКДИ,
 осуществлять связь с программами «Архивный
фонд», «Веб-архив».
Она будет называться
«Электронный каталог».
www.aiteh.ru
Электронные каталоги онлайн
Специалисты компании имеют опыт создания каталогов в Интернете с
2007 г.
o ГКУ «Государственный архив Пермского края»
o ГКУ «Пермский архив новейшей истории»
o МУ «Архив города Перми»
Эти каталоги имеют следующие особенности:
o База данных формируется конвертацией из программы «АФ»
o Обладают быстрым поиском, в том числе и через поисковые системы
o После проверки наличия документов на сайте можно составить
обращение в архив и проследить за его исполнением
o Пока не имеют электронных образов документов, эта возможность
будет реализована в программе «Bеб-архив»
www.aiteh.ru
Поиск по каталогу на сайте архива
www.aiteh.ru
Результат поиска в Google на 2-м месте, слово
найдено в переименованиях фонда № 5, ПермГАНИ
Таким образом, любой гражданин через поисковик найдет в какой архив ему
обращаться за справкой, т.к. поиск ведется и по переименованиям организаций
www.aiteh.ru
Результат поиска в Яндекс: на 1-м месте ПермГАНИ,
на 3-м месте ГАПК, с указанием заголовка дела
www.aiteh.ru
Пример электронного тематического каталога —
«Картотека военнопленных» на сайте архива
www.aiteh.ru
Результат поиска в Google — 1 место
Привычный поиск через поисковые системы позволяет найти информацию
по конкретному человеку, если она имеется в каталоге
www.aiteh.ru
Результат поиска по Яндексу
www.aiteh.ru
Проект «Веб-архив»
Web-приложение, являющееся развитием программ «Фотокаталог» и
«Электронный каталог онлайн»:
o Работает на уровне архива и региона
o Имеет возможность размещения и просмотра электронных образов
документов в виде миниатюры, защищенной копии или открытого для
копирования образа
o Позволяет формировать подборки, просматривать образы, осуществлять
поиск с помощью фильтров и рубрикаторов
o Можно оформить обращение в архив и присоединить к нему подборку
o Существует возможность проверки через сайт состояния исполнения
обращения
o Подборки хранятся в своем «кабинете», там же можно записывать
выявленную при исследовании (просмотре) информацию о деле или
документе, которая впоследствии будет доступна другим посетителям
ресурса
www.aiteh.ru
Проект «Веб-архив» (в разработке)
www.aiteh.ru
Проект «Веб-архив» (в разработке)
www.aiteh.ru
Спасибо за внимание!
Приглашаем на наш сайт:
www.aiteh.ru, где вы сможете:
- познакомится и скачать демо-версии всех наших программ, в том числе:
 «Учет обращений граждан и организаций»,
 «Календарь памятных дат»,
 «Библиотека справочно-информационного фонда»,
 «Организации-источники комплектования».
- обсудить проблемы информатизации в блоге «Архивные будни».
Телефон: 8(342) 221-90-33
Электронная почта: ait@aiteh.ru