О проведении смотра-конкурса на лучший - Усть

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 сентября 2011 г. № 09/1750
с. Усть-Цильма Республики Коми
О проведении смотра-конкурса
на лучший архив организаций,
учреждений
и
предприятийисточников
комплектования
муниципального архива
В целях совершенствования архивного дела на территории
муниципального района, повышения обеспечения сохранности и учета
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов и в связи с 80-летием архивного дела Республики Коми и
75-летием образования районного архива в с. Усть-Цильма
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Провести с 1 октября 2011 года по 1 февраля 2012 года смотрконкурс на лучший архив организаций, учреждений и предприятийисточников комплектования муниципального архива.
2. Утвердить Положение о смотре-конкурсе на лучший архив
организаций, учреждений и предприятий-источников комплектования
муниципального архива и довести его до организаций, учреждений и
предприятий-источников комплектования муниципального архива согласно
приложению № 1.
3. Утвердить Состав жюри смотра-конкурса на лучший архив
организаций, учреждений и предприятий-источников комплектования
муниципального архива по подведению итогов смотра-конкурса согласно
приложению № 2.
4. Руководителям организаций, учреждений и предприятий обеспечить
активное участие ответственных за архивное дело в смотре-конкурсе и
своевременное и качественное предоставление документов.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя
руководителя администрации муниципального района «Усть-Цилемский»
Рочева П. В., заведующего архивным сектором администрации
муниципального района «Усть-Цилемский» Чурсанову М. И.
6. Срок снятия постановления с контроля - февраль 2012 года.
Глава муниципального района «Усть-Цилемский» руководитель администрации района
А.В. Поздеев
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации муниципального
района «Усть-Цилемский»
27 сентября 2011 г. № 09/1750
(приложение № 1)
ПОЛОЖЕНИЕ
о смотре-конкурсе на лучший архив организаций,
учреждений и предприятий-источников комплектования
муниципального архива
1. Общие положения
1.1. Смотр-конкурс, посвященный 80-летию архивного дела
Республики Коми и 75-летию образования районного архива в с. УстьЦильма, организуется администрацией муниципального района «УстьЦилемский» в целях стимулирования, совершенствования и повышения
активности специалистов, ответственных за архивное дело организаций,
учреждений и предприятий-источников комплектования муниципального
архива, дальнейшего развития архивного дела.
1.2. Задачи смотра-конкурса:
- повышение качества комплектования документами Архивного фонда
Российской Федерации и другими архивными документами;
- улучшение обеспечения сохранности, учета, качества обработки и
отбора документов на постоянное хранение;
- активизация сбора документов по истории организаций, учреждений
и предприятий муниципального района;
- совершенствование профессиональных навыков специалистов,
ответственных за архивное дело.
1.3. В смотре-конкурсе принимают участие организации, учреждения и
предприятия района - источники комплектования муниципального архива.
2. Условия смотра-конкурса и порядок его проведения
2.1. Смотр-конкурс проводится в три этапа:
- первый этап - предоставление на рассмотрение жюри заявок об
участии, «дел фондов» архивов организаций, учреждений и предприятий,
документов по их истории и «наблюдательных дел»;
- второй этап - обследование условий хранения документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов
в
организациях, учреждениях и предприятиях;
- третий этап - выявление знаний основ архивного законодательства и
делопроизводства, архивных терминов и наличия практических навыков по
полному оформлению дел.
2.2. На первом этапе заявки об участии (в произвольной форме), «дела
фондов» архивов организаций, учреждений и предприятий и документы по
их истории предоставляются источниками комплектования в срок до
1 декабря 2011 года.
«Дело фонда» должно иметь:
- исторические и тематические справки;
- сведения о составе и объеме дел и документов;
- акты проверки наличия и состояния документов;
- акты приема и передачи;
- акты выделения дел и документов к уничтожению;
- акты об утратах и повреждениях документов.
Документы по истории организаций, учреждений и предприятий
включают:
- печатные (книги, сборники, буклеты, подборки публикаций в
средствах массовой информации), изобразительные (фотоальбомы,
фотографии, плакаты) и другие материалы, оформленные в соответствии с
требованиями архивного делопроизводства.
После проведения смотра-конкурса документы по истории
организаций, учреждений и предприятий и научно-справочный аппарат
(титульный лист, предисловие, опись дел, внутренняя опись) к ним
принимаются на хранение в архивный сектор.
Архивным сектором предоставляются на рассмотрение жюри
«наблюдательные дела» организаций, учреждений и предприятий:
- приказ (распоряжение) о назначении лица, ответственного за
архивное дело организации, учреждения и предприятия;
- приказ (распоряжение) о назначении экспертной комиссии;
- положение об архиве организации (согласованное);
- положение об экспертной комиссии (согласованное);
- планы работы экспертной комиссии;
- справки по результатам проверок организации делопроизводства и
архива;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению (отобранных к уничтожению в организации);
- инструкция по делопроизводству (согласованная).
2.3. На втором этапе (декабрь 2011 г. - январь 2012 г.) членами жюри
обследуются условия хранения документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в соответствии с
противопожарным, охранным, температурно-влажностным, световым и
санитарно-гигиеническим режимами.
2.4. На третьем этапе выявляются знания участников - лиц,
ответственных за архивное дело - основ архивного законодательства
(Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125 «Об архивном деле в
Российской
Федерации»)
и
делопроизводства
(инструкция
по
делопроизводству),
архивных
терминов
(ГОСТ
Р
51141-98.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) и наличие
практических навыков по полному оформлению дел (подшивка, нумерация
листов, оформление обложки и листа-заверителя).
3. Подведение итогов
3.1. Жюри смотра-конкурса принимает решение по результатам
рассмотрения
«дел фондов», документов по истории организаций,
учреждений и предприятий и «наблюдательных дел» и определяет на первом
этапе десять победителей, на втором- шесть победителей, и на третьем
устанавливает одно первое место, одно второе место, одно третье место.
3.2. Победители смотра-конкурса, занявшие призовые места,
награждаются ценными подарками и дипломами администрации
муниципального района «Усть-Цилемский», остальные участники благодарностями
администрации
муниципального
района
«УстьЦилемский».
3.3. Награждение победителей смотра-конкурса проводится 1 февраля
2012 г. на торжественном вечере, посвященном 80-летию архивного дела
Республики Коми и 75-летию образования районного архива в с. УстьЦильма.
___________
УТВЕРЖДЕН
постановлением
администрации муниципального
района «Усть-Цилемский»
27 сентября 2011 г. № 09/1750
(приложение № 2)
СОСТАВ
жюри смотра-конкурса на лучший архив организаций,
учреждений и предприятий - источников комплектования
муниципального архива
Рочев П.В.
Члены жюри:
Дуркин А.Т
Чупрова А.С
Чурсанова М.И.
Чупрова Т.Н
- заместитель
руководителя
муниципального
района
председатель жюри.
администрации
«Усть-Цилемский»,
- заведующий отделом гражданской обороны и
чрезвычайных
ситуаций
администрации
муниципального района «Усть-Цилемский»;
- ветеран архивного делопроизводства;
- заведующий архивным сектором администрации
муниципального района «Усть-Цилемский»;
- главный специалист-эксперт Усть-Цилемского УСХП
Минсельхозпрода Республики Коми.
_____________