ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОМПАНИЯ АТОЛЛ" Руководителю предприятия __________________________________________ Владивосток, ул. Станюковича 29-А, к. 203. Для почты: 690090 Владивосток, а/я. 90-160 ИНН 2537038771 КПП 253701001 Р/с: 40702810950260109739 Приморское ОСБ № 8635 г. Владивосток К/с: 30101810800000000601 БИК 040507601 тел. (4232) 67-90-33 E-mail: atoll@stl.ru интернет-страница: www.atoll.stl.ru № __________ от __________________ Коммерческое предложение ООО «Компания Атолл» представляет Вам к рассмотрению пакет предложений компьютеризации ряда задач по подготовке и обработке сметно-заказной и договорной документации. Нами разработана и готова к внедрению в производство комплексная система формирования и обработки сметно-заказной и договорной документации на ремонт флота для судовладельца и судоремонтного предприятия (СРП). В комплекс входят программные модули МАРТ-РВ – модуль формирования судовой ремонтной ведомости для последующего использования при занесении расчетных данных подразделениями завода. МАРТ-Смета – модуль подготовки и расчета сметы на ремонт судна на основе судовой РВ, типовой сметы, заводских прейскурантов и справочников. МАРТ-Договор – модуль подготовки и обработки информации, необходимой для оформления договоров различные виды работ предприятия, в том числе на ремонт и строительство флота, учета сроков платежей по договорам, а так же ведения журнала договоров с подготовкой и выводом выходных отчетных форм по требованиям пользователей. Позволяет решать ряд задач по планированию ввода-вывода флота из эксплуатации для судовладельца, загрузки судоремонтного предприятия, оперативного обмена информацией судовладельца и судоремонтного предприятия по договорным обязательствам. МАРТ-Заказ – модуль обработки информации по освоению объемов работ по объектам производственной программы предприятия, ремонта флота и строительства судов на основе контроля исполнения сметных данных судоремонтным предприятием. В основе лежат процедуры ведения Журнала Заказов предприятия, включая элементы номенклатурного планирования и контроля дебиторской задолженности. Эти модули могут быть установлены на рабочих местах сотрудников организации с обработкой единой информационной базы предприятия (сетевой режим). При необходимости, модули могут быть совмещены между собой, связаны с программами бухгалтерского и складского учета в части оперативного обмена данными, если этого требуют должностные обязанности пользователя. Система имеет трехуровневую защиту от несанкционированного доступа пользователей к информации по категориям. В процессе внедрения системы на рабочих местах производится привязка программ под решение конкретных задач путем внесения изменений и дополнений в экранные, выходные формы и базы данных. 1 Комплексная система МАРТ позволяет: - подготавливать ремонтную ведомость на основе заявки судовладельца (заказчика); - формировать предварительную смету на ремонт судна с использованием заводских прейскурантов, справочников, судовых РВ и типовых смет; - сократить сроки подготовки, передачи и согласования объемов и стоимости работ по РВ и сметам, используя специальные возможности электронной обработки информации в определенных форматах системы; - получить предварительные расчетные данные по РВ в «журнал Договоров» для сравнения с плановыми показателями по срокам и стоимости ремонта или строительства судна (объекта); - вести контроль над освоением объемов работ и сроковой дисциплины подразделений - исполнителей завода, выполняющим работы на судах (по узлам, устройствам, на объектах в целом); - вести контроль выполнения графиков постановки, докования, дефектации, авансовых платежей, поставки материалов и СЗЧ; - формировать накопительные ведомости, типовые сметы, информационные справочники, картотеки, архивы технического и технологического характера, включая графическую информацию (чертежи, эскизы, фотографии ремонтируемых деталей, узлов и механизмов); - подготавливать предварительную документацию, справки по необходимым запросам в электронном виде для руководства организации; - руководитель подразделений, отделов, и администрация могут просматривать текущее положение по журналам Договоров и Заказов, оперативные сводки, непосредственно, на мониторах персональных компьютеров, установленных на своих рабочих местах без отвлечения подчиненного персонала от решения текущих задач. Комплектация модулей производится по желанию заказчика и зависит от количества рабочих мест сотрудников предприятия или организации, задачи которых подлежат автоматизации. Стоимость модулей (руб). МАРТ-РВ 33 000 МАРТ-Смета 39 120 МАРТ-Договор 30 000 МАРТ-Заказ 54 000 Стоимость Лицензии на дополнительное рабочее место МАРТ-РВ 9 900 МАРТ-Смета 11 736 МАРТ-Договор 9 000 МАРТ-Заказ 16 200 Стоимость комплекта базовых справочников МАРТ-БД 18 000 Клиентом КС МАРТ становится организация, заключившая Договор поставки программ, оплатившая стоимость модулей и дополнительных лицензий. После установки и настройки системы на рабочие места, при необходимости, заключается Договор с разработчиком на сопровождение КС МАРТ, в котором учитывается поддержка работы си2 стемы, подготовка пользователей, администрирования баз данных, разработка новых выходных документов и решение дополнительных задач системой. Примерная схема комплектации заказа для береговой службы судовладельца или СРП. Для этого необходимо определиться с количеством рабочих мест. В организации имеется 1. руководитель, контролирующий объемы судоремонтных работ по флоту – 1 сотрудник. Для работы с Договорами по судоремонту 2. Отдел договоров – 1 сотрудник. Для работы с СРП по судам находящимся в ремонте (контроль освоения работ) 3. Отдел заказов – 1 сотрудник Для подготовки Ремонтной ведомости (РВ) и предварительной Сметы на ремонт судна 4. Руководитель Сметно-калькуляционного бюро СРЗ или механико-судовой службы – 1 сотрудник группы по заведованиям: 5. механическая – 1 сотрудник, 6. корпусная – 1 сотрудник, 7. электротехническая – 1 сотрудник, 8. технологическая – 1 сотрудник, 9. Набор текстов РВ – 1 сотрудник. Для данного списка потребуется следующая комплектация: Программные модули 1 МАРТ-ДОГОВОР – 1 комплект 30 000 2 МАРТ-ЗАКАЗ – 1 комплект 54 000 3 МАРТ-СМЕТА – 1 комплект 39 120 4 МАРТ-РВ – 1 комплект 33 000 Лицензии на дополнительное рабочее место 5 МАРТ-СМЕТА – 4 комплекта (11 736) 46 944 – 1 комплект 18 000 Базовые справочники 6 МАРТ-БД ИТОГО 221 064 Директор ООО «Компания Атолл» Глазырин Ю.А. 23.11.07 г. 3