Руководство пользователя ПС Отчеты Реестр

СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Председателя
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации
Генеральный директор
ЗАО «КРОК инкорпорейтед»
_______________ В.Н. Исайчев
______________ Б.Л. Бобровников
«___»___________ 2009 г.
«___»___________ 2009 г.
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
«УЧЕТ ХАРАКТЕРИСТИК ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
ПОДСИСТЕМА «ФОРМИРОВАНИЕ ОПЕРАТИВНЫХ СВОДОК
И ОТЧЕТОВ»
СИСТЕМА АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
АИС УХЗИС
Руководство пользователя
Часть 1. Формирование отчетов по данным подсистемы «Учет недвижимого
имущества и земельных отношений по правоустанавливающим документам на
владение»
Всего частей 4
Лист утверждения
17404049.5060001.010.И3-1-ЛУ
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
Начальник
Управления материально-технического
обеспечения Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации
Руководитель проектов
ЗАО «КРОК инкорпорейтед»
_______________ Г.С. Савчук
______________В.В. Кругликов
«___»___________ 2009 г.
Начальник
Управления информатизации и связи
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации
___________________ И.С. Соловьёв
«___»___________ 2009 г.
«___»___________ 2009 г.
Утвержден
17404049.5060001.010.И3-1-ЛУ
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «УЧЕТ
ХАРАКТЕРИСТИК ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ АРБИТРАЖНЫХ
СУДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
ПОДСИСТЕМА «ФОРМИРОВАНИЕ ОПЕРАТИВНЫХ СВОДОК
И ОТЧЕТОВ»
СИСТЕМА АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
АИС УХЗИС
Руководство пользователя
Часть 1. Формирование отчетов по данным подсистемы «Учет недвижимого
имущества и земельных отношений по правоустанавливающим документам на
владение»
Всего частей 4
17404049.5060001.010.И3-1
Листов 23
2
17404049.5060001.010.И3-1
Аннотация
Настоящий документ является частью 1 руководства пользователя подсистемы
«Формирование оперативных сводок и отчетов» (далее - ПС «Отчеты»), являющейся
частью Автоматизированной информационной системы «Учет характеристик зданий и
сооружений арбитражных судов Российской Федерации».
Руководство содержит описание действий пользователя по работе в приложении
«Учет характеристик зданий и сооружений арбитражных судов Российской Федерации» в
разрезе формирования отчетов по данным, зарегистрированным в подсистеме «Учет
недвижимого имущества и земельных отношений по правоустанавливающим документам
на владение».
3
17404049.5060001.010.И3-1
Содержание
Введение
4
1 Назначение и условия применения
5
1.1 Назначение подсистемы
5
1.2 Условия применения
5
1.2.1 Требования к аппаратному обеспечению рабочих станций
5
1.2.2 Требования к программному обеспечению рабочих станций
5
2 Подготовка к работе с АИС УХЗиС
6
2.1 Порядок загрузки данных и программ
6
2.2 Настройка клиентского ПО
6
2.3 Проверка работоспособности
6
3 Начало работы
7
3.1 Запуск приложения АИС УХЗиС
7
3.2 Переход к ПС «Отчеты»
8
4 Описание операций
11
4.1 Формирование и просмотр отчетов
11
4.1.1 Формирование карт сведений об объектах учета
11
4.1.2 Формирование отчета «Характеристики условий размещения АС»
15
4.2 Работа с отчетами
19
4.2.1 Обновление данных отчета
19
4.2.2 Печать отчета
19
4.2.3 Экспорт отчета
20
4.2.4 Сохранение данных на диске
20
5 Аварийные ситуации
21
5.1 Действия в случаях несоблюдения технологического процесса
21
5.2 Действия в случаях несанкционированного доступа к данным
21
4
17404049.5060001.010.И3-1
Введение
Подсистема «Формирование оперативных сводок и отчетов» (далее - ПС «Отчеты»)
является частью Автоматизированной информационной системы «Учет характеристик
зданий и сооружений арбитражных судов Российской Федерации» (далее - АИС УХЗиС).
ПС «Отчеты» позволяет формировать оперативные и сводные статистические
отчеты.
5
17404049.5060001.010.И3-1
1 Назначение и условия применения
1.1 Назначение подсистемы
ПС «Отчеты» АИС УХЗиС предназначена для автоматизации деятельности по
формированию оперативной и сводной статистической отчетности по наличию и
состоянию зданий и сооружений, эксплуатируемых арбитражными судами Российской
Федерации; по финансированию и объемам выполняемых работ, связанных с
эксплуатаций, ремонтом, реконструкцией и строительством зданий и сооружений системы
арбитражных судов Российской Федерации (включая Высший Арбитражный Суд
Российской Федерации (ВАС РФ), 10 федеральных арбитражных судов округов (ФАСО),
20 арбитражных апелляционных судов (ААС) и 81 арбитражный суд субъектов РФ (далее
– АСС)).
1.2 Условия применения
1.2.1 Требования к аппаратному обеспечению рабочих станций
Рабочая станция, на которой устанавливается клиентская часть ПО, должна иметь
следующую конфигурацию:






процессор Pentium 4;
оперативная память: не менее 512 Мбайт;
сетевой адаптер 100 Mbps;
видеоадаптер и монитор с разрешающей способностью не менее 1024x768;
клавиатура;
манипулятор типа «мышь» (далее по тексту – мышь).
1.2.2 Требования к программному обеспечению рабочих станций
На рабочих станциях должно быть установлено следующее программное
обеспечение:

операционная система Microsoft Windows 2000(SP3)/XP(SP1) Professional или
выше;
браузер Microsoft Internet Explorer версии 6 или выше;

программный продукт Microsoft Excel, входящей в пакет ПО Microsoft Office
версий 97, 2000, XP, 2003.

6
17404049.5060001.010.И3-1
2 Подготовка к работе с АИС УХЗиС
2.1 Порядок загрузки данных и программ
Для работы с АИС УХЗиС не требуется специальных процедур загрузки данных
или программ.
2.2 Настройка клиентского ПО
На каждой рабочей станции для работы с АИС УХЗиС необходимо выполнить
следующие настройки:



настроить доступ к сети Интернет;
настроить web–браузер Internet Explorer;
поместить на рабочий стол ярлык АИС УХЗиС.
2.3 Проверка работоспособности
После установки всех настроек необходимо запустить приложение АИС УХЗиС
(см. подраздел 3.1) на рабочей станции пользователя и проверить правильность настроек
(см. подраздел 2.2).
7
17404049.5060001.010.И3-1
3 Начало работы
3.1 Запуск приложения АИС УХЗиС
Для запуска приложения АИС УХЗиС необходимо выполнить следующие действия:
1) На рабочей станции запустить Internet Explorer.
2) В адресной строке Internet Explorer ввести адрес АИС УХЗиС (http://<имя
сервера приложений>/<имя виртуального каталога>).
3) В открывшемся окне регистрации в поле для ввода имени пользователя указать
имя зарегистрированного в системе пользователя, в поле для ввода пароля указать пароль
пользователя и нажать экранную кнопку OK.
После выполнения вышеперечисленных действий, если все настройки подсистемы
были проведены корректно, откроется главное окно АИС УХЗиС (Рисунок 1).
Рисунок 1 – Главное окно АИС УХЗиС
8
17404049.5060001.010.И3-1
3.2 Переход к ПС «Отчеты»
Переход к ПС «Отчеты» осуществляется при выборе в главном окне АИС УХЗиС
пункта Отчеты
- после выполнения данной операции открывается окно для работы
с отчетами ПС «Отчеты» (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Окно для работы с отчетами ПС «Отчеты»
Назначение
Окно предназначено для вызова диалоговых окон, посредством которых задаются
параметры формирования отчетов.
Точки вызова
Окно вызывается при выборе пункта Отчеты главного меню АИС УХЗиС.
Функциональные возможности
Окно позволяет осуществлять работу с подсистемой формирования отчетов.
Структура окна
Окно разделено на следующие части:


верхняя часть, содержащая набор пиктограмм;
нижняя часть, содержащая пункты главного меню.
9
17404049.5060001.010.И3-1
Верхняя часть окна
В верхней части окна для работы с отчетами расположены пиктограммы, при
нажатии на которые левой кнопкой мыши осуществляются следующие действия:
-
переход к главному окну приложения АИС УХЗиС
-
переход к ПС «Реестр недвижимого имущества»
-
переход к ПС «Материальное обеспечение»
-
переход к ПС «Техинвентаризация здания»
-
переход к ПС «Строительство и ремонт»
-
переход к ПС «Отчеты»
-
переход к ПС «Справочники»
-
переход к ПС «Администрирование»
Ниже области с пиктограммами располагаются следующие кнопки для перехода к
отчетам определенной подсистемы или модуля:
Реестр недвижимого имущества – при нажатии на кнопку осуществляется
переход к отчетам подсистемы «Учет недвижимого имущества и земельных отношений по
правоустанавливающим документам на владение»
Техинвентаризация – при нажатии на кнопку осуществляется переход к отчетам
подсистемы «Учет характеристик зданий и сооружений по конструкциям, планировкам и
инженерным системам»
Текущий ремонт – при нажатии на кнопку осуществляется переход к отчетам
модуля «Управление текущим ремонтом»;
Строительство и реконструкция - при нажатии на кнопку осуществляется
переход к отчетам модуля «Управление капитальным ремонтом, строительством и
реконструкцией»
Нижняя часть окна
10
17404049.5060001.010.И3-1
Нижняя часть окна содержит следующие пункты главного меню:
Карты сведений об объектах учета
При выборе данного пункта откроется окно «Параметры отчета
“Карты сведений об объектах учета”».
Характеристики условий размещения АС
При выборе данного пункта откроется окно «Параметры отчета “Карты сведений
об объектах учета”».
11
17404049.5060001.010.И3-1
4 Описание операций
4.1 Формирование и просмотр отчетов
4.1.1 Формирование карт сведений об объектах учета
Формирование карт сведений об объектах учета в ПС «Отчеты» осуществляется
только для записей со статусом «Опубликована».
ПС «Отчеты» позволяет формировать следующие виды карт сведений об объектах
учета:
1) №1.1 «Сведения о земельных участках». Формирование данной карты возможно
только для записей Реестра земельных участков (РЗУ), соответствующих объектам, у
которых значение атрибута «Форма собственности» равно «Федеральная собственность».
Примечание - Реестр земельных участков ведется в подсистеме «Учет недвижимого
имущества и земельных отношений по правоустанавливающим документам
на владение».
2) №1.2 «Сведения о зданиях, сооружениях, объектах незавершенного
строительства». Формирование данной карты возможно только для записей Реестра
зданий и сооружений (РЗС), соответствующих объектам, у которых значение атрибута
«Форма собственности» равно «Федеральная собственность».
Примечание - Реестр зданий и сооружений ведется в подсистеме «Учет недвижимого
имущества и земельных отношений по правоустанавливающим документам
на владение».
3) №1.3 «Сведения о жилых, нежилых помещениях». Формирование карты №1.3
возможно только для записей РЗС, для которых выполняются следующие условия:
значение атрибута «Форма собственности» для записи РЗС не равно
«Федеральная собственность»;

для записи зарегистрирован объект «Помещение», значение атрибута «Форма
собственности» которого равно «Федеральная собственность» и значение атрибута «Вид
права пользования» не равно «Общая долевая собственность».

4) №2.2 «Сведения о долях (вкладах) в уставных (складочных) капиталах
хозяйственных обществ и товариществ». Карта формируется на основании данных РЗУ
или РЗС по тем записям реестра, у которых указан правообладатель, имеющий
заполненный атрибут «Доля в уставном капитале (%)» справочника правообладателей.
Карта формируется по значениям атрибута записи РЗУ «Правообладатель (субъект права)»
или РЗС «Правообладатель».
5) №2.4.3 «Сведения об объектах недвижимого и (или) движимого имущества,
находящихся в общей долевой собственности - жилое, нежилое помещение». Карта
12
17404049.5060001.010.И3-1
формируется на основании данных РЗС для любого помещения, указанного в записи РЗС,
если для записи РЗС значение атрибута «Форма собственности» не равно «Федеральная
собственность», значение атрибута «Вид права пользования» объекта «Помещение» равно
«Общая долевая собственность»; а значение атрибута «Форма собственности» объекта
«Помещение» равно «Федеральная собственность».
6) №3.1 «Сведения о лицах, обладающих правами на федеральное имущество и
сведениями о нем. Сведения о правообладателях объектов учета, не являющихся
хозяйственными обществами и товариществами». Карта формируется на основании
данных РЗУ или РЗС для любой записи реестра при значении атрибута записи «Форма
собственности», равном «Федеральная собственность». Формирование карты
производится по значениям атрибута записи РЗУ «Правообладатель (субъект права)» или
РЗС «Правообладатель».
Для формирования карты сведений об объектах учета необходимо выполнить
следующие действия:
1) В окне для работы с отчетами ПС «Отчеты» (Рисунок 2) перейти к отчетам
подсистемы «Реестр недвижимого имущества», нажав одноименную кнопку.
2) Выбрать пункт Карты сведений об объектах учета.
3) В окно «Параметры отчета “Карты сведений об объектах учета”» задать
параметры формирования.
4) Нажать кнопку Готово для запуска процесса формирования заданного вида
карты сведений об объектах учета.
Примечание – Запуск процесса формирования карт сведений об объектах учета также
осуществляется из окон управления реестрами подсистемы «Учет
недвижимого
имущества
и
земельных
отношений
по
правоустанавливающим документам на владение» - описание представлено
в документе 17404049.5060001.003.И3 «Руководство пользователя на
подсистему “Учет недвижимого имущества и земельных отношений по
правоустанавливающим документам на владение”».
13
17404049.5060001.010.И3-1
Описание окна «Параметры отчета “Карты сведений об объектах
учета”»
Рисунок 3 – Окно «Параметры отчета “Карты сведений об объектах учета”»
Назначение
Окно предназначено для задания параметров построения карт сведений об объектах
учета.
Точки вызова
Окно вызывается при выборе пункта меню Карты сведений об объектах учета
окна «Подсистема “Формирование отчетов”».
Функциональные возможности
Окно позволяет выполнять следующие операции:


задание параметров формирования карт;
запуск процесса формирования карты сведений об объектах учета.
Структура окна
Поля для просмотра и редактирования:
Тип арбитражного суда
Значение поля выбирается из списка возможных значений, который
открывается при нажатии экранной кнопки .
14
17404049.5060001.010.И3-1
Арбитражный суд
Выбор значения поля осуществляется из справочника арбитражных
судов, который открывается при нажатии экранной кнопки
. В
окне выбора объекта необходимо найти нужный объект и нажать
левой кнопкой мыши на записи, содержащей параметры данного
объекта. Чтобы обновить список объектов требуется нажать на
кнопку Обновить, расположенную в верхнем правом углу окна. Для
подтверждения выбора нажать на кнопку ОК. Для отмены операции
нажать на кнопку Отменить.
Примечание - Поля Тип арбитражного суда и Арбитражный суд доступны для
редактирования только на уровне ВАС РФ. Для остальных арбитражных
судов значения этих полей заполняются автоматически и редактированию
не подлежат.
Вид реестра
Значение поля выбирается из списка возможных значений, который
открывается при нажатии экранной кнопки .
Тип объекта учета
Значение поля выбирается из списка возможных значений, который
открывается при нажатии экранной кнопки .
Вид права пользования
Значение поля выбирается из списка возможных значений, который
открывается при нажатии экранной кнопки .
Номер карты
Значение поля выбирается из списка возможных значений, который
открывается при нажатии экранной кнопки .
Сформировать группу карт
Значение поля выбирается из списка возможных значений, который
открывается при нажатии экранной кнопки .
Назначение экранных кнопок:
Готово
Запустить процесс формирования карты сведений об объектах учета.
Отменить
Закрыть окно без сохранения введенных данных.
15
17404049.5060001.010.И3-1
По завершении процесса формирования отчета откроется окно просмотра
информации отчета (Рисунок 4).
Рисунок 4 – Окно просмотра карты сведений об объектах учета федерального имущества
4.1.2 Формирование отчета «Характеристики условий размещения АС»
Отчет формируется по данным РЗС для следующих типов объектов учета: здания;
часть здания; строения; ОНС (здания).
Для формирования отчета необходимо выполнить следующие действия:
1) В окне для работы с отчетами ПС «Отчеты» (Рисунок 2) перейти к отчетам
подсистемы «Реестр недвижимого имущества», нажав одноименную кнопку.
2) Выбрать пункт Характеристики условий размещения АС.
3) В окно «Параметры отчета “Характеристики условий размещения АС ”» задать
параметры формирования.
4) Нажать кнопку Готово для запуска процесса формирования заданного вида
карты сведений об объектах учета.
Примечание – Запуск процесса формирования характеристики условий размещения АС
также осуществляется из окна управления реестром зданий и сооружений
подсистемы «Учет недвижимого имущества и земельных отношений по
правоустанавливающим документам на владение» - описание представлено
в документе 17404049.5060001.003.И3 «Руководство пользователя на
подсистему “Учет недвижимого имущества и земельных отношений по
правоустанавливающим документам на владение”».
16
17404049.5060001.010.И3-1
Описание окна
размещения АС”»
«Параметры
отчета
“Характеристики
условий
Рисунок 5 – Окно «Параметры отчета “Характеристики условий размещения АС”»
Назначение
Окно предназначено для задания параметров построения отчета об условиях
размещения арбитражных судов.
Точки вызова
Окно вызывается:
при выборе пункта меню Характеристики условий размещения АС окна
«Подсистема “Формирование отчетов”»;

при нажатии кнопки Операции в окне «Реестр зданий и сооружений» и выборе
пункта Характеристики условий размещения АС.

Функциональные возможности
17
17404049.5060001.010.И3-1
Окно позволяет выполнять следующие операции:


задание параметров формирования отчета;
запуск процесса формирования отчета.
Структура окна
Окно состоит из двух закладок: закладки, предназначенной для выбора параметров
основного отчета, и закладки для выбора параметров детализирующего отчета.
Закладка «Параметры отчета»
Поля для просмотра и редактирования:
Отчетный период
Значение поля выбирается из списка возможных значений, который
открывается при нажатии экранной кнопки .
Тип арбитражного суда
Значение поля выбирается из списка возможных значений, который
открывается при нажатии экранной кнопки .
Арбитражный суд
Выбор значения поля осуществляется из справочника арбитражных
судов, который открывается при нажатии экранной кнопки
.
Примечание - Поля Тип арбитражного суда и Арбитражный суд доступны для
редактирования только на уровне ВАС РФ. Для остальных арбитражных
судов значения этих полей заполняются автоматически и редактированию
не подлежат.
Группировать АС по федеральным округам
Значение поля выбирается из списка возможных значений, который
открывается при нажатии экранной кнопки .
Настройка колонок отчета
Список колонок, которые будут включены в отчет.
Формирование списка осуществляется с помощью экранных кнопок
Выбрать и Разорвать связь.
Изменение порядка следования колонок в отчете производится при
помощи кнопок ▲ и ▼.
Распределение общей площади (кв. м) по видам прав пользования и формам
собственности
Группа параметров является скрытой, и раскрывается при нажатии
на значок
.
18
17404049.5060001.010.И3-1
В верхней части расположен список видов прав пользования.
Формирование списка осуществляется с помощью экранных кнопок
Выбрать и Разорвать связь.
В нижней части расположен список форм собственности.
Формирование списка осуществляется с помощью экранных кнопок
Выбрать и Разорвать связь.
Распределение общей площади (кв. м) по видам ограничений (обременений) и
формам собственности
Группа параметров является скрытой, и раскрывается при нажатии
на значок
.
В верхней части расположен список видов обременений.
Формирование списка осуществляется с помощью экранных кнопок
Выбрать и Разорвать связь.
В нижней части расположен список форм собственности.
Формирование списка осуществляется с помощью экранных кнопок
Выбрать и Разорвать связь.
Закладка «Параметры детализирующего отчета»
Поля для просмотра и редактирования:
Настройка колонок детализирующего отчета
Список колонок, которые будут включены в детализирующий отчет.
Формирование списка осуществляется с помощью экранных кнопок
Выбрать и Разорвать связь.
Изменение порядка следования колонок в отчете производится при
помощи кнопок ▲ и ▼.
Назначение экранных кнопок:
Готово
Запустить процесс формирования отчета.
Отменить
Закрыть окно без сохранения введенных данных.
По завершении процесса формирования отчета откроется окно просмотра
информации отчета (Рисунок 6).
19
17404049.5060001.010.И3-1
Рисунок 6 – Окно просмотра характеристики условий размещений АС
4.2 Работа с отчетами
4.2.1 Обновление данных отчета
Для обновления информации, представленной в отчете, не требуется заново
осуществлять его формирование, достаточно нажать на кнопку
представленную в верхней части окна просмотра.
,
4.2.2 Печать отчета
Чтобы вывести отчет на печать необходимо, находясь в окне просмотра отчета (см
подраздел 4.1), нажать сочетание клавиш Ctrl+P или выбрать пункт меню File/Print
(Файл/Печать) окна отчета. Откроется стандартное окно Windows для настройки
параметров печати.
В данном окне следует выбрать принтер и нажать экранную кнопку OK.
20
17404049.5060001.010.И3-1
4.2.3 Экспорт отчета
Для экспорта данных из отчета в MS Excel необходимо, находясь в окне просмотра
отчета (см подраздел 4.1), нажать левой кнопкой мыши на пиктограмму
, расположенную в правом верхнем углу формы просмотра.
Загрузится приложение MS Excel, в нем будет создан новый лист, в который будут
выгружены данные.
4.2.4 Сохранение данных на диске
Для сохранения данных в формате xls на диске следует в приложении MS Excel (то
есть после экспортирования данных в MS Excel, но до закрытия листа с отчетом) нажать
сочетание клавиш Ctrl+S или выбрать пункт меню File/Save (Файл/Сохранить)
приложения MS Excel. Откроется стандартное окно Windows для ввода параметров
сохранения файла.
В данном окне следует указать каталог, в котором будет сохранен отчет, и имя
сохраняемого файла, затем следует нажать экранную кнопку Save (Сохранить).
21
17404049.5060001.010.И3-1
5 Аварийные ситуации
5.1 Действия в случаях несоблюдения технологического процесса
В АИС УХЗиС реализован механизм автоматического контроля формата вводимых
данных и проведения логических проверок. Нарушения технологических процессов не
приводят к сбоям в работе программы.
5.2 Действия в случаях несанкционированного доступа к данным
При выявлении случаев несанкционированного доступа к данным программы
необходимо сообщить об этом администратору АИС УХЗиС.
22
17404049.5060001.010.И3-1
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
АИС УХЗиС
Автоматизированная информационная система
«Учет характеристик зданий и сооружений
арбитражных судов Российской Федерации»
АС
Арбитражный суд
ВАС РФ
Высший Арбитражный Суд Российской
Федерации
РД
Реестр документов
РЗС
Реестр зданий и сооружений
РЗУ
Реестр земельных участков
23
17404049.5060001.010.И3-1
Лист регистрации изменений
Номера листов (страниц)
Изм.
измененных
замененных
новых
аннулированных
Всего
листов
(страниц) в
докум.
Входящий
№ документа
№ сопроводительного
докум. и
дата
Подп. Дата