Методическое управление Отдел методического сопровождения учебного процесса Ответственным за заполнение веб-формы методического отчета кафедры за 2008-2009 учебный год 29.06 2009 г. Информационное письмо Уважаемые коллеги! Сообщаем Вам о том, что работа Отдела методического сопровождения учебного процесса и Дирекции по порталам по подготовке веб-формы методического отчета кафедры за 2008-2009 учебный год в целом завершена. В связи с этим направляем Вам краткую инструкцию по вводу информации в Методический отчет кафедры за 2008-2009 учебный год через веб-форму, приведенную в Приложении. Согласно распоряжения «О предоставлении отчетов по УМР в 2009 году» веб-форму Методического отчета кафедры необходимо заполнить в срок до 15 июля 2009 года. Консультации по вопросам, касающимся заполнения веб-формы методического отчета, по телефону: 628-97-91, Панкова Мария Анатольевна. Приложение: Краткая инструкция по вводу информации в Методический отчет кафедры за 20082009 учебный год через веб-форму на 13 стр. С уважением, П.В. Палехова, Н.Е. Знак. Тел.: 621-97-91 Приложение Краткая инструкция по вводу информации в Методический отчет кафедры за 2008-2009 учебный год через веб-форму 1. Ввод информации в Методический отчет кафедры за 2009 год осуществляет сотрудник, который имеет право на редактирование информации кафедры на портале (логин и пароль). 2. Если ответственный за составление отчета не имеет «права на редактирование», для получения доступа к форме отчета на портале ему необходимо срочно обратиться к сотрудникам Дирекции по порталам (тел.: 628-91-22, portal@hse.ru). Как правило, за составление Учебного и Методического отчетов отвечает один и тот же сотрудник кафедры. В случае, если для составления данных отчетов на кафедре назначаются разные ответственные, необходимо об этом поставить в известность сотрудника Отдела методического сопровождения учебного процесса Методического управления Панкову Марию Анатольевну, mpankova@hse.ru, тел.: 628-97-91) 3. Вход на страницу отчета производится через личный кабинет данного сотрудника: а) в адресную строку браузера ввести адрес: http://www.hse.ru/user б) ввести логин и пароль в появившемся окне (см. рис. 1) Рис. 1 2 4. В «личном кабинете» найти надпись «Методический отчет кафедры за 2008-2009 учебный год» (Рис. 2) Рис. 2 и активную ссылку на наименование Вашей кафедры под ней. По данной ссылке осуществляется переход к основному окну отчета (Рис. 3), содержащее 5 пунктов. Рис. 3 3 5. Заполнение отчета П. 1 Подготовка учебно-методических комплексов (УМК) по дисциплинам, закрепленным за кафедрой (Рис. 4) Рис. 4 При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 5) Рис. 5 4 Карточка заполняется следующим образом: - выбрать учебный курс из перечня при помощи кнопки «Выбрать»; - ввести наименование УМК в случае несовпадения с наименованием учебной дисциплины; - ввести объем в печатных листах! (не в страницах) - выбрать «да» или «нет» в пункте «Внедрен в учебный процесс (включен в РУП)» - нажать на кнопку «Сохранить». Сохранение введенной информации осуществляется нажатием кнопки [Сохранить]. Сохраненную информацию можно изменить, нажав кнопку [Изменить] удалить, нажав кнопку [Удалить] Операция «Сохранить» выполняется после заполнения каждого пункта отчета. П. 2. Программы учебных дисциплин, разработанные профессорско-преподавательским составом кафедры в отчетном учебном году (Рис. 6) Рис. 6 Ввод информации в данном пункте отчета осуществляется аналогично пункту 1. 5 П. 3. Участие в учебно-методических, научно-методических конференциях, совещаниях, семинарах, учебно-методических советах, учебно-методических объединениях (Рис. 7) Рис. 7 При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 8) Рис. 8 6 Вид, масштаб и страна мероприятия выбираются из выпадающих меню. В случае если выпадающие меню не содержат необходимые формулировки, соответствующие поля заполняются вручную. Позиция «Участие сотрудников в мероприятии» (Рис. 9) заполняется следующим образом: Рис. 9 При нажатии на символ листа бумаги у слова «Сотрудник» появляются: - слово «Выбор», - поле с выпадающим меню для выбора формата участия, - поле для ввода названия доклада (заполняется вручную). Нажатие на кнопку «Выбор» откроет окно (Рис. 10), в котором можно выбрать Ф.И.О. сотрудника. «Клик» на нужном Ф.И.О. приведет к вводу данного Ф.И.О. в пункт отчета. 7 Рис. 10 4.1. Повышение квалификации ППС и сотрудников кафедры/ Получение ученого звания (Рис. 11) Рис 11 8 При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 12) Рис. 12 Нажатие на кнопку «Установить» откроет окно (рис. 10, см. выше), в котором можно выбрать Ф.И.О. сотрудника. «Клик» на нужном Ф.И.О., приведет к вводу данного Ф.И.О. в пункт отчета. Ввод информации в остальных подпунктах осуществляется способом, аналогичным пунктам 1, 2 9 4.2. Повышение квалификации ППС и сотрудников кафедры Получение ученой степени (Рис. 13) Рис. 13 При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 14) Рис. 14 Ввод информации осуществляется аналогично предыдущему пункту. 10 4.3. Повышение квалификации ППС и сотрудников кафедры Обучение (Рис. 15) Рис. 15 При нажатии на [Добавить] откроется окно (рис. 16) Рис. 16 Ввод информации осуществляется аналогично предыдущему пункту. 11 4.4. Повышение квалификации ППС и сотрудников кафедры Изучение иностранных языков (Рис. 17) Рис. 17 При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 18) Рис. 18 12 Ввод информации осуществляется аналогично предыдущему пункту. 5. Иная образовательная и просветительская деятельность (летние школы, выездные семинары, другие мероприятия) (Рис. 19) Рис. 19 При нажатии на [Добавить] откроется окно (Рис. 20) Рис. 20 13 Выбор Ф.И.О. сотрудника осуществляется нажатием кнопки «Установить». Пункты «Название мероприятия» и «Роль сотрудника в мероприятии» заполняются вручную. 6. Сохранение отчета производится нажатием клавиши, Завершить составление отчета которая расположена под названием кафедры основного окна отчета. Внимание После нажатия клавиши [Завершить составление отчета] внесение последующих изменений НЕВОЗМОЖНО Вопросы по вводу информации в отчет: Панкова Мария Анатольевна Тел.: 628-97-91 mpankova@hse.ru 14