Скрытые команды Word

Скрытые команды Word
Word 2003 - это уже одиннадцатая версия популярного текстового редактора от Microsoft.
Первая версия Word 1.0 вышла в 1983 году. Неудивительно, что за 20 лет программа
претерпела значительные изменения. Разработчики вводили новые команды, убирали те,
которые казались им ненужными. Так оказалось, что в Word 97/2000/2002/2003 по
умолчанию скрыто несколько довольно полезных функций. Сегодня мы увидим, как
получить к ним доступ.
Выберите Сервис > Настройка > Команды и укажите в списке Категории (слева) пункт
Все команды. Справа появится полный список команд Word. Любую из них можно
перетащить в меню или на панель инструментов. Большинство этих команд можно найти
в меню программы или вызвать нажатием "горячих клавиш". Например, режим All Caps
(Все прописные) можно установить в меню Формат > Шрифт или нажатием Ctrl+Shift+A.
Но есть и такие команды, которые вы не найдете нигде, кроме как в этом полном списке.
Ниже мы перечислим наиболее полезные из них.
ToolsCalculate. Эта команда представляет собой простейший калькулятор, встроенный в
Word (перетащите ее в меню Сервис или на любую панель). Теперь достаточно набрать
выражение типа 2 + 2 * 2, выделить его и нажать Сервис > Вычислить значение. Результат
вычисления (в нашем примере - 6) появится в строке состояния и одновременно будет
скопирован в буфер обмена.
В формуле можно использовать четыре арифметических действия (+, –, /, *), скобки,
возведение в степень и вычисление процентов. Все буквы игнорируются, поэтому в
формуле можно использовать обозначения типа "5 тысяч рублей", "$125". Например, 3 ^ 2
= 9, а 600 рублей * 5% = 30. Рекомендую назначить команде ToolsCalculate какую-нибудь
клавишу (например, Alt+C, как на рисунке) с помощью окна Сервис > Настройка >
Клавиатура.
MenuWork. Перетащите эту команду в меню "Файл", и у вас появится список "любимых"
документов. Текущий документ можно в любой момент добавить в этот список.
InsertFrame. В Word 2002 (из Office XP) появилось полотно, на котором можно
нарисовать несколько автофигур и установить для них параметры обтекания, расстояние
от текста и т.п. Но оказывается, все новое - это хорошо забытое старое: подобная команда
была в Word 95 (Вставка > Кадр). Из Word 97 ее убрали, так как в данной версии
появилась более интуитивная настройка обтекания для любого рисунка. Однако старая
команда InsertFrame может оказаться полезной в том случае, когда вам нужно сделать
врезку или отодвинуть рисунок от текста в Word 97/2000.
ShrinkFontOnePoint/GrowFontOnePoint. Эти команды делают шрифт крупнее или
мельче на один пункт. Например, был выделен текст, набранный кеглем в 10 пунктов с
заголовками в 12 пунктов. После команды GrowFontOnePoint размер основного шрифта
станет равным 11 пунктам, а заголовков - 13 пунктам. Существуют также команды
ShrinkFont/GrowFont, которые устанавливают один из стандартных размеров шрифта (10,
11, 12, 14, 16, ..., 28, 36, 48, 72 - все размеры указаны в списке на панели
"Форматирование"). По умолчанию этим командам назначены клавиши Alt+Ctrl+Shift+B и
Alt+Ctrl+Shift+C. Их довольно трудно запомнить, поэтому будет проще поменять клавиши
на более логичные Alt+Ctrl+стрелка вверх или вниз (используйте Сервис > Настройка >
Клавиатура).
FileCloseAll. Обычная команда Файл > Закрыть имеет один интересный секрет: если
нажать Shift и щелкнуть меню "Файл", вместо пункта "Закрыть" появится "Закрыть все"
(закрывает все открытые документы). Если этот способ кажется вам неудобным, добавьте
в меню "Файл" команды FileCloseAll и FileSaveAll.
И последнее. Список команд в окне Сервис > Команда > Настройка очень длинный, и
найти нужную команду в нем подчас бывает непросто. Щелкните по списку команд,
переключите раскладку на английский язык, а затем наберите первые буквы названия
команды (например, shr для ShrinkFont). Вы сразу же увидите искомое.