Памятка для преподавателей МБОУК ДОД «Детская музыкальная школа № 9» по ведению учебной документации 1.Ведение журнала посещаемости и успеваемости учащихся Журнал посещаемости и успеваемости учащихся является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого преподавателя. Журнал рассчитан на один учебный год и ведётся преподавателем по форме, утверждённой министерством просвещения (народного образования)/Приказ министерства Просвещения СССР от 27 декабря 1974 г. № 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации». В ДМШ существует два вида журналов – журнал групповых учебных занятий и индивидуальный журнал по учёту посещаемости и успеваемости учащихся. В ДМШ к групповым учебным занятиям относятся следующие учебные предметы обязательной части учебных планов дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкального искусства: « Ансамбль», «Хоровой класс», «Сольфеджио», «Слушание музыки», «Музыкальная литература», «Хор», «Фольклорный ансамбль», «Народное музыкальное творчество», «Элементарная теория музыки», «Основы хорового дирижирования». В ДМШ к групповым занятиям относятся следующие предметы учебных планов дополнительных образовательных программ по видам музыкального искусства: «Сольфеджио», «Практикум по сольфеджио», «Слушание музыки», «Музыкальная литература», «Коллективное музицирование (хор, ансамбль)», «Хор». В ДШИ к групповым занятиям относятся следующие предметы вариативной части учебных планов дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкального искусства: «Ритмика», «Элементарная теория музыки», «Ансамбль», «Народное музыкальное творчество», «Хоровой класс», «Оркестровый класс», «Коллективное музицирование», «Фольклорный театр». К индивидуальным учебным занятиям в ДМШ относятся следующие учебные предметы обязательной части учебных планов дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкального искусства: «Специальность и чтение с листа», «Концертмейстерский класс», «Специальность», «Фортепиано», «Основы дирижирования», «Музыкальный инструмент». К индивидуальным учебным занятиям в ДМШ относятся следующие учебные предметы вариативной части учебных планов дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкального искусства: «Дополнительный инструмент», «Сочинение», «Фортепиано», «Постановка голоса», «Концертмейстерский класс». Правила заполнения журнала: 1. Журнал должен вестись преподавателем чёрными чернилами, чётко и аккуратно, без исправлений и корректирования штрихом; 2. Преподаватель аккуратно записывает в журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке; 3. Все исправления в журнале согласовываются с директором или заместителем директора по учебно-воспитательной работе, которые ставят печать ОУ; 4. Преподаватель, проверяя и оценивая знания учащихся, обязательно выставляет оценки (по 5-бальной системе), а также обязательно отмечает посещаемость учащихся; 5. Преподаватели групповых дисциплин на правой странице журнала записывают тему, изучавшуюся на уроке и задание на дом. На левой странице журнала: 1) ставится дата урока; 2) отмечается отсутствие на уроке буквой «н» (не был), присутствие – буквой «б» (был), либо выставление оценки, полученной на уроке (или за выполнение домашнего задания), болеющие учащиеся отмечаются – «н/б» (на больничном); 3) по усмотрению преподавателя опоздания учащихся записываются в графе «Заметки учителя», либо в конце журнала на отдельной странице. Этот раздел служит также для записи замечаний преподавателя о поведении отдельных учащихся, их продвижении или отставании в учебной работе; 6. При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы урока; 7. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. По проведённым практическим и творческим работам, экскурсиям, контрольным письменным работам точно указывается их тема; 8. В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания и характер его выполнения (читать, рассказать наизусть), страницы, номера задач и упражнений, практические и творческие работы. Если учащимся даётся задание по повторению, то конкретно указывается объём. 9. Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются после даты последнего урока поданному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся преподавателем в сводную общешкольную ведомость учёта успеваемости учащихся. 10. Преподаватель индивидуальных дисциплин также ведёт журнал посещаемости и успеваемости учащихся, в котором отмечает присутствие учащихся буквой «б» (был), либо за выполнение заданий, подготовки домашней работы или работу на уроке выставляет оценку по 5-бальной системе. Отсутствие учащегося на уроке отмечается буквой «н» (не был). В случае болезни учащегося в журнале ставится «н/б» (на больничном). Раздел «Общие сведения об учащемся» заполняется с использованием данных из их личных дел. 11. Концертмейстер ведёт журнал в зависимости от характера занятий (индивидуальный или групповой), в котором отмечает присутствие учащихся буквой «б» (был), отсутствие – буквой «н» (не был). В случае болезни учащегося в журнале ставится «н/б» (на больничном). Журналы ежемесячно проверяются заместителем директора по учебновоспитательной работе, который ставит дату проверки журнала, подпись и отмечает замечания по ведению журнала («Замечания:…Исправить к … числу») или их отсутствие («Замечаний нет»). В журналах по групповым дисциплинам также отмечаются замечания или их отсутствие, а также указывается соответствие календарно-тематическому плану. Цель проверки журналов – правильное аккуратное оформление, накопляемость оценок учащимися, объективность оценивания учащегося после болезни, дозировка домашних заданий и самостоятельной работы, степень освоения учебной программы, соответствие календарно-тематическому плану, годовому календарному графику и расписанию занятий. Контроль посещаемости учащихся, график реализации контрольных работ. Ответственность за соответствие записям в журнале с выполнением календарнотематического плана и рабочей учебной программы возлагается на преподавателя. 2. Ведение индивидуальных планов учащихся. преподаватели индивидуальных дисциплин. помимо журналов обязательно заполняет индивидуальные планы на каждого учащегося класса. Индивидуальные планы заполняются преподавателями в соответствии с требованиями, предъявленными к ведению журналов учета посещаемости и успеваемости учащихся. преподаватель индивидуальных дисциплин обязательно заполняет в учебном плане раздел «Сведения об учащемся», в котором фиксируется фамилия, имя, отчество ученика, дата рождения, время поступления в школу и дата ухода из школы с указанием причины. Также в индивидуальном плане заполняются итоги приемных собеседований – данные слуха, ритма, памяти, музыкальной подготовки. В индивидуальных планах заполняется класс, учебный год, Ф.И.О. преподавателя, репертуар 1 и 2 полугодия с отметкой о выполнении плана- ставится оценка и дата сдачи репертуарного произведения либо записывается «пройдено в классном порядке» (с выставлением даты). По окончании учебного года преподаватель в учебном плане заполняет разделы «Программа выступления учащегося в течение года», «Программа творческой и культурно - просветительской деятельности», «Характеристика учащегося на конец года», данные о сдаче академических концертов. Индивидуальные планы проверяются 1 раз в полугодие заместителем директора по учебной работе, который ставит дату проверки индивидуального плана, подпись и отмечает замечания по ведению («Замечания:…Исправить к …числу») или их отсутствие («Замечаний нет») Ответственность за соответствие записям в индивидуальных планах и рабочей учебной программе возлагается на преподавателя. 3. Заполнение календарно-тематических планов. Преподаватели групповых дисциплин, помимо журнала обязательно заполняют календарно-тематические планы на каждый класс. Календарно-тематические планы заполняются преподавателями в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению журналов учета посещаемости и успеваемости учащихся. Календарно- тематический план преподавателя состоит из двух разделов: 1) титульный лист, в котором заполняется ф.И.О. преподавателя, класс и наименование учебного предмета, общее количество часов по учебному плану, количество теоретических, практических уроков и уроков-зачетов (контрольных уроков), отмечаются программы, на основании которых составлен календарнотематический план, указывается учебная и методическая литература, ставится подпись преподавателя и дата составления документа; 2) содержание календарно-тематического плана учитывает даты проведения уроков, фиксируются наименования тем, указывается количество часов.