СПРАВКА об изучении документации методических объединений учителей-предметников В соответствии с планом внутришкольного контроля по МБОУ «Лицей-интернат г.Буинска РТ» на 2013-2014 учебный год были изучены папки методических объединений учителей-предметников, содержащие необходимую документацию для работы. Цель контроля:изучение состояния документации, содержащейся в папках ШМО. Форма контроля:предупредительная. В ходе изучения папок с документацией, отражающей ход и результаты работы школьных методических объединений учителей-предметников за I полугодие 2013-2014 учебный год было выявлено следующее: 1. В лицее работает 7 методических объединений: физико-математического и естественного циклов и истории, начальных классов, русского языка и литературы, татарского языка и литературы, английского языка, оборонно-спортивного и технологического, художественно-эстетического направлений. 2. Папка ШМО учителей начальных классов состоит из следующих разделов: а) Кадровый состав ШМО: положение о ШМО, фото, банк данных об учителях на 2013/2014 учебный год, методические темы, положение о темах самообразования, темы самообразования и выход. б) Планирование: отчет о работе ШМО за 2012/2013 учебный год, план работы на 2013/2014 учебный год, тематика заседаний ШМО на 2013/2014 учебный год, протоколы заседаний, план работы с неуспевающими, с одаренными учащимися, план проведения недель и итоговые справки по итогам; план мероприятий, посвященных Году математики, итоги проведенных мероприятий, график взаимопосещений уроков внутри ШМО, перспективный план аттестации, повышения курсов, календарно-тематическое планирование, график проведения открытых уроков и внеклассных мероприятий. в) Состав учащихся 1-4-х классов: протоколы школьной олимпиады по русскому языку, математике, окружающему миру среди учащихся 2-4-х классов; справки о проверке орфографической зоркости, уровня грамотности, анализ административных контрольных работ по математике, русскому языку; анализ входных работ в сравнении с прошлым учебным годом; справка по результатам письменных работ, рабочих тетрадей по русскому языку; мониторинг качества знаний по предметам. г) Доклады, выступления, конспекты открытых уроков, внеклассных мероприятий, тетрадь взаимопосещений. д) Приложения: нормативные документы, иллюстративный материал по итогам проведенных мероприятий, таблица мониторинговых исследований; исследовательские и проектные работы учащихся начальных классов, материал к месячнику оборонномассовой работы в школе: задачи, слайды на военную тематику, рисунки детей, рассказы о войне; фото с мероприятий по оздоровлению учащихся, по экологическому, патриотическому воспитанию, результаты районных, всероссийских, дистанционных международных конкурсов. 3. Папка ШМО учителей русского языка и литературы состоит из следующих разделов: а) Нормативные документы: образовательный стандарт среднего (полного) общего образования по русскому языку, современные требования к уроку, различные аспекты анализа урока, содержание методической работы в школе по предметам «Русский язык», «Литература», методы изучения литературы в школе, нормы оценок, объем и количество письменных работ, памятка для работы над ошибками по русскому языку. Положение о МО, основные направления деятельности объединения. б) Кадровый состав ШМО: перспективный план аттестации, курсов повышения квалификации, положение о работе над темой самообразования, темы самообразования, план самообразования. в) Планирование: календарно-тематическое, работа с одаренными, со слабоуспевающими учащимися, районная целевая программа «Русский язык в районе» на 2012-2015 годы, план по реализации данной программы в школе. План работы ШМО, анализ за прошлый год, протоколы заседаний. Мониторинги учебных достижений. г) Состав учащихся 5-11 классов. ВШК администрации по орфографической зоркости 5-8, 9-х, 10-11-х классов. Результаты проверки рабочих тетрадей по русскому языку, знания программного материала по русскому языку. Анализ административных работ по сравнению с входными, итоги контрольных работ, экзаменов, ЕГЭ, ГИА. Протоколы школьного тура всероссийской олимпиады школьников по русскому языку и литературе. д) Доклады, выступления, открытые уроки, внеклассные мероприятия. е) Приложение. Выпуски газеты «Лицейские вести», грамоты, положения. 4. Папка ШМО учителей татарского языка и литературы ведется на татарском языке, но не имеет строгого разделения на разделы. Имеется: а) кадровый состав МО, план работы и протоколы заседаний, отчет о работе за 2012/2013 учебный год; план работы, протоколы заседаний за нынешний год. б) законы РТ «О государственных языках…», «Гос. программа РТ по сохранению, изучению и развитию языков до 2013 года», положение о МО, положение о системе оценок, форм, порядке и периодичности промежуточной и итоговой аттестации; стандарты для детей-татар, обучающихся в русской школе, Комплексная программа по реализации Закона РТ «О языках» отдела образования Буинского муниципального района до 2012 года; Комплексная программа «О языках РТ» по школе до 2013 года; в) календарно-тематическое планирование, план работы с одаренными детьми; д) материалы по подготовке к государственной аттестации: мониторинги учащихся, анализы контрольных работ по четвертям; диаграммы успеваемости за 2012-2013 учебный год по классам, отчеты учителей-предметников, результаты техники чтения; результаты республиканского тестирования в 4, 6, 10 классах; анализ пробного ГИА в 2013 году. е) конспекты открытых уроков и внеклассных мероприятий по сингапурской системе; протоколы школьного этапа Республиканской олимпиады по татарской литературе; итоговая ведомость результатов муниципального этапа по татарскому языку и литературе в 2013 году (татароязычные и русскоязычные группы). ж) портфолио учителей-предметников, положения мероприятий различных уровней, в которых ежегодно успешно выступают учащиеся под руководством учителей татарского языка и литературы. 5. Папка ШМО учителей английского языка содержит: а) нормативные документы – Конвенция о правах ребенка, «Проект национальнорегионального компонента государственного образовательного стандарта основного общего образования по английскому языку», положение о работе учителей над темами самообразования, положение о порядке проведения контроля и оценки уровня учебных достижений учащихся, положение о школьной олимпиаде, должностные обязанности руководителя МО, положение о реферате, годовая циклограмма работы МО, план работы по подготовке к ЕГЭ по английскому языку, положение о едином орфографическом режиме. б) сведения об учителях, мониторинг деятельности руководителя МО, визитные карточки остальных учителей. в) работа с одаренными детьми: план за 2009/2010, 2010/2011; программа недели за 2012/2013, 2013/2014 учебные годы, за 2010 год совсем в другом разделе); протоколы школьной олимпиады 2012, 2013 годов; план работы ШМО за 2009/2010, 2012/2013, 2013/2014 учебный год; отчеты за год. г) сценарии внеклассных мероприятий, конспекты открытых уроков, доклады учителей (старые). д) протоколы заседаний за 2009/2010 учебный год. е) приложение: инструкции по проведению конкурсов, мониторинги с 2006/2007 по 2012/2013 учебный год, тетрадь взаимопосещений с 2012/2013 учебного года. 6. Папка ШМО учителей физико-математического цикла: а) общие сведения о педагогических кадрах, положение о МО от 2008 г., планирование на 2013/2014 учебный год, анализ за 2012/2013, протоколы заседаний за 2013 г.; то же за 2012/2013, 2011/2012, 2010/2011, 2008/2009; анализ за 2009/2010 учебный год. б) протоколы школьного этапа Всероссийской олимпиады школьников по математике в 2012/2013 учебном году. в) нормативные документы: приказ МО и Н РТ «Об утверждении примерного порядка разработки рабочих программ, учебных курсов,… РТ», «Об особенностях изучения математики в условиях перехода на ФГОС», «О направлении методических рекомендаций по использованию учебников», «Сведения об обеспеченности учебниками», приказ о назначении руководителем ШМО, должностные инструкции учителя, примерные программы на профильном уровне по математике. г) работа с детьми, проявляющими повышенный интерес к математике: план, приложение на 2013/2014 учебный год. д) результаты ЕГЭ, ГИА по математике, физике, информатике с 2007/2008 учебного года по 2012/2013 учебный год. 7.Папка МО учителей естественного цикла и истории имеет титульный лист, положение о МО старого образца, практические рекомендации по организации работы МО учителей истории и обществознания в ОУ, основные направления деятельности МО. Работа МО, начиная с 2008 года: тематика заседаний, информация о портфолио учителя, программа «Одаренные дети» без даты и утверждения, без уровня (школьная или мнутри объединения), протоколы и другие материалы, анализ работы МО за 2008/2009 учебный год, конспекты уроков и внеклассных мероприятий, кадровый состав, результативность учителей объединения, мониторинг, итоги контрольных срезов, экзаменов; приказ об итогах недели, но нет плана недели, справки. За 2009/2010 учебный год: план заседаний, протоколы, отчет о работе, мониторинг учителей. Нет внеклассной работы, выхода учителей, работы над темами самообразования, нормативных документов, необходимых для работы МО. 2010/2011 – планирование, неутвержденный план работы с одаренными детьми, протоколы заседаний, отчет о работе МО, снова нет воспитательной работы, результативности учителей, работой над темой самообразования, перспективного планирования курсов и аттестации. 2011/2012 – планирование, протоколы, карта результативности аттестовавшихся учителей, нет отчета за год, внеклассной работы: конспектов и сценариев. 2012/2013 – план работы, протоколы, анализ за год, нет подтверждения работе ШМО; 2013/2014 – план, тема самообразования, кадровый состав, план работы с одаренными детьми, мониторинг по предметам, планы самообразования не у всех учителей, протокол № 1. 8. Папка ШМО технологии, ИЗО, физической культуры, ОБЖ, музыки: титульный лист, а) кадровый состав:список ШМО, данные (не доведены до конца), положение о МО (никем не утверждено), приказ о назначении на должность руководителя (копия), основные направления работы МО, положения о работе над темами самообразования, об орфографической зоркости; план самообразования не у всех учителей, практический выход указан, конспекты уроков и занятий имеются; перспективное планирование довести до конца, протокол № 1 (и все); б) планирование: анализ работы ШМО за 2011/2012 учебный год, план работы, план проведения предметной недели, итоги недели, нет протоколов; карта анализа уроков в рамках недели (без подписи); анализ работы за 2012/2013, нет плана на 2012/2013, протоколов; план на 2013/2014, нет протоколов; нормативные документы; в) состав учащихся, работа с одаренными детьми: результаты муниципального этапа Всероссийской предметной олимпиады по технологии за 2012 г., 2013 г. (а другие предметы? Нет школьного тура?), план работы лицея с одаренными детьми (какого года, не утвержденный?), план работы с неуспевающими, выход? Нет ответственных? г) доклады, выступления, сообщения (нужно объединить как приложения); д) уроки, кл.часы, внекл.мероприятия (объединить как распространение пед. опыта или практический выход по теме самообразования) – нет дат проведения уроков (желательно); план предметной недели на 2013/2014 оказался не в том разделе, итоги; е) приложение содержит разное. ж) раздел мониторинг пуст. Выводы: 1. Папки ШМО, представленные администрации с целью предупредительного контроля, имеются. 2. Папка ШМО учителей начальных классов содержит в себе все необходимые материалы для работы (нормативные документы, методическая работа, ВШК), аналитический материал по работе над качеством образования, результативность внеклассной работы. 3. Папка ШМО учителей русского языка и литературы требует доработки: обновления положений, внутреннего мониторинга; расширения материала по внеклассной работе, не представлена проектная работа учащихся. 4. Папка ШМО учителей татарского языка и литературы содержит документы и законы, устаревшие по датам, которые нужно заменить или убрать из папки. Необходимо добавить работу с отстающими учащимися, перспективное планирование аттестации и курсов, работа над темами самообразования учителей-предметников. Четко структурировать материалы папки по разделам. 5. Необходимо добавить в папку МО учителей английского языка перспективное планирование курсов, аттестации учителей-предметников. Обновить портфолио учителейпредметников, убрать материалы не работающих учителей. Обновить план работы с одаренными детьми, начиная с 2011 года, разработать план работы с отстающими учащимися. Четко структурировать папку по разделам. Убрать все приказы. Обновить доклады и другие выходы по темам самообразования. 6. Папка МО учителей физико-математического цикла содержит приказ о назначении на должность руководителя ШМО, что является необязательным. Не отражена работа учителей по темам самообразования, нет конспектов открытых уроков, сценариев внеклассных мероприятий, докладов; перспективного планирования аттестации, курсов повышения квалификации, работы со слабыми учащимися, планов и справок по неделе. Нет нормативных документов по физике, информатике. 7. Папка не структурирована: документы расположены в свободном порядке, много устаревшей информации (н-р, за 2007 год), убрать приказы. Добавить выходы учителей по темам самообразования, перспективное планирование курсов, аттестации. Материалы за прежние года переместить ниже, сверху – новое. Полнее отражать работу учителей в виде фотографий, конспектов и сценариев уроков, мероприятий. 8. Некоторые нормативные документы находятся не в том разделе. Их необходимо оформить как отдельный раздел. Завершить работу по перспективному планированию курсов и аттестации. Убрать или заменить положения (приказы); раздел планирование, вероятно, должен содержать календарно-тематическое планирование учителей. Структурировать папку по разделам, добавить мониторинг, протоколы. Завершить перспективное планирование. Рекомендации: 1. Обновить некоторые нормативные акты (например, положения ШМО). Они должны быть в виде копии с оригинала, заверенные директором. Все лишние положения не должны содержаться в папках, кроме утвержденных педсоветом. Вообще не обязательно их наличие. 2. Провести серьезную работу по структурированию папок. Обязательные разделы: нормативные документы, кадровый состав, работа по темам самообразования с практическим выходом, планирование, внеклассная работа, мониторинги. 3. В папках МО должна содержаться работа МО, а не администрации лицея (н-р, по диагностике учащихся). Никаких общих документов (приказов, старых положений) быть не должно. Каждый руководитель отвечает только за работу внутри МО. 4. Большое внимание уделяется результативности учителей в виде грамот, портфолио, фотоматериалов, конспектов, сценариев. Внеклассная работа также должна быть отражена в папке. 5. Каждый документ должен быть связан с планом работы, отражаться в протоколах заседания МО, в анализах работы за год. Лишнее доказательство: сайт, газеты МО, другая печатная продукции, стенды. 6. Не во всех папках есть тетради взаимопосещений, у некоторых они начаты, но не заполнены. Нет работы по преемственности между начальной и средней школой. Справка составлена заместителем директора по НМР Зайнуллиной Г.Д.