согласовано утверждаю - Администрация Подпорожского

СОГЛАСОВАНО
Заместитель главы администрации
муниципального образования
«Подпорожский муниципальный
район Ленинградской области»
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации муниципального
образования «Подпорожский
муниципальный район
«Ленинградской области»
_____________В.Н.Лимарова
_________________П.П.Левин
«___»___________201___г.
«___»_____________201__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста администрации муниципального образования
“Подпорожский муниципальный район”
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ведущий специалист
относится к категории специалистов, принимается и
увольняется на работу распоряжением главы администрации МО “Подпорожский
муниципальный район” по представлению главного бухгалтера.
1.2. Ведущий специалист подчиняется главному бухгалтеру администрации.
1.3. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы
бухгалтерского учета и отчетности;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом
администрации МО ; правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями главы администрации настоящей должностной
инструкцией.
1.4. Бухгалтер должен знать:
законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие,
методические и нормативные материалы по
бухгалтерскому учету имущества,
обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы
бухгалтерского учета в администрации МО ; план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участку бухгалтерского учета,
порядок
документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета
операций,
связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных
средств,
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия,
правила эксплуатации вычислительной техники;
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и
другие документы по ведению кассовых операций;
формы кассовых и банковских документов;
правила приема, выдачи, учета и хранения денежных документов и ценных бумаг;
порядок оформления приходных и расходных документов ;порядок ведения кассовой
книги, составления кассовой отчетности;
правила эксплуатации вычислительной техники;
правила внутреннего трудового распорядка;
II. ФУНКЦИИ
На бухгалтера возлагаются следующие функции.
2.1. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов,
перечисление заработной платы, налогов и сборов в федеральный, региональный и
местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные
фонды.
2.2.Оформление заявок по расходам средств муниципального бюджета в соответствии со
сметами подразделений.
2.3. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности.
2.4.Ведение операций по приходованию и списанию нефинансовых активов.
2.5.Методическая помощь работникам администрации по вопросам бухгалтерского учета,
контроля, отчетности и экономического анализа.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Основные обязанности ведущего специалиста отдела по учету и отчетности
администрации
3.1.Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист обязан.
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы,
федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации,
конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской
Федерации, Устав Подпорожского муниципального района и иные муниципальные
правовые акты Подпорожского муниципального района и обеспечивать их исполнение;
- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы
граждан и организаций;
- соблюдать установленные в администрации Подпорожского муниципального района
правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы
со служебной информацией;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения
должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую
федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной
жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему
для исполнения должностных обязанностей;
- представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской
Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им
доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся
объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
- сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства
Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о
приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства
иностранного государства;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые
установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной
службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;
- сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при
исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов,
и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
Муниципальный служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное
поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося,
по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий
должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме
обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных
законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных
нормативных правовых актов Ленинградской области, муниципальных правовых актов,
которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае
подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный
служащий обязан отказаться от его исполнения.
Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных
операций:
3.2.Ведение учета в соответствии с инструкцией №148Н и утвержденными регистрами
учета.
3.3.Осуществлять операции по приему, выдаче, хранению денежных средств и ценных
бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность
3.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на
соблюдение финансовой дисциплины .
3.5. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующему
участку бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.
3.6. Обеспечивать руководителей, специалистов, других пользователей бухгалтерской
отчетности
сопоставимой
и
достоверной
бухгалтерской
информацией
по
соответствующим направлениям (участкам) учета.
3.7. Разрабатывать формы первичных документов, применяемые
для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые
формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
3.8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях
выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и
мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении
прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных
средств вычислительной техники.
3.9. Участвовать в проведении инвентаризаций денежных средств и товарноматериальных ценностей.
3.11. При необходимости , по распоряжению главного бухгалтера, взаимозаменяемость на
другом участке работы.
3.12.
Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для
составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять
их в соответствии с установленным порядком.
3.13.
Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять
представителю нанимателя (работодателю) сведения о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера;
3.15. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или
другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему лиц в целях
склонения к совершению коррупционных правонарушений.
IV. ПРАВА
Ведущий специалист отдела по учету и отчетности имеет право.
1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по
замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения
должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения
должностных обязанностей;
3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством,
законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего
(служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а
также ежегодного оплачиваемого отпуска;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для
исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о
совершенствовании деятельности администрации Подпорожского муниципального
района;
6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности
муниципальной службы;
7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет
средств бюджета Подпорожского муниципального района;
8) защиту своих персональных данных;
9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о
профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное
дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих
прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым
законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе,
включая обжалование в суд их нарушений;
12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его
деятельности.
4.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию
и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений учреждения для решения
возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя учреждения).
4.5. Требовать от руководства администрации МО оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения_____________________________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен__________________________
(подпись)
(расшифровка подписи)