ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Наименование оказываемой услуги: организация и проведение корпоративного мероприятия ОАО «Оборонэнергосбыт», посвященному «Дню Энергетика» (далее Мероприятие). Цели и задачи результатов оказываемой услуги: организация и проведение мероприятия должны соответствовать корпоративным стандартам и способствовать укреплению позитивного представления о ОАО «Оборонэнергосбыт» в соответствии с поводом Мероприятия. Общее количество гостей: 200 человек Формат мероприятия: корпоративный вечер с элементами team building. Аудитория: сотрудники компаний, топ-менеджеры, руководители. Дата проведения мероприятия: 20 декабря 2013 года Площадка: - наличие для гардероба (200 человек); - полная рассадка (200 чел.) - место для установки сцены/наличие стационарной сцены, размещения необходимого светового и звукового оборудования; - близость к центру города, близость к метро; - туалетные комнаты; Питание: питание в формате банкет (welcome drink, банкет с частичными алкогольными и б/алко напитками), дополнительный алкоголь. Основное содержание оказываемых услуг: Предложить не менее одного варианта креативной концепции по организации и проведению мероприятия, включая: Шоу-программа, в том числе подбор и приглашение артистов Сценарий мероприятия Развлечения и конкурсы Оформление площадки Фотосъемка мероприятия Музыкальное оформление Техническая часть мероприятия (звук, свет, видео, монтаж/демонтаж) Задачи агентства в рамках предложения по реализации концепция мероприятия: предложить оригинальную идею реализации концепции мероприятия, придерживаясь тематики «День Энергетика»; прописать оптимальный сценарий мероприятия с указанием конкретного времени и действия, в котором максимально должны быть задействованы все участники мероприятия; провести подбор и организацию выступления кавер-группы, анимационной команды, танцевальных коллективов, перфоманс шоу. обеспечить проведение мероприятия с использованием необходимого сертифицированного музыкального, светового, ауди-и видеооборудования, предложить визуальный стиль мероприятия: логотип программы, дизайн-макет приглашения; предложить способы вовлечения сотрудников в концепцию мероприятия; продумать атрибуты для раздачи сотрудникам (в случае необходимости); создать качественные видеоролики об участниках мероприятия, репетициях и иное, что предусмотрено концепцией; придумать элементы программы, которые помогли бы создать полное погружение в концепцию во время мероприятия; услуги ди-джея; услуги режиссера-сценариста программы (предусмотреть предварительные репетиции с сотрудниками при подготовке к мероприятию); предусмотреть финальную репетицию всех номеров накануне мероприятия на площадке аналогичной месту проведения основного мероприятия; услуги звукорежиссера мероприятия, запись фонограмм для выступления (предусмотреть предварительные репетиции с сотрудниками при подготовке к мероприятию); услуги фотографа и видеосъемка (Видео-сопровождение в течении праздника с возможностью вывода на экран прямой трансляции и последующий монтаж фильма); обеспечить проведение мероприятия продолжительностью не менее 6 часов обеспечить безопасность на протяжении всего мероприятия (скорая помощь, МЧС, охрана мероприятия); Трансфер офис-площадка-площадка-метро. Услуги по декоративному оформлению мероприятия: Площадка должна быть оформлена в общей стилистике мероприятия: - декорации на сцене (предложить варианты, эскизы оформления сцены в соответствии с предложенной концепцией, технические элементы, декорации и прочие конструкции); - оформление входной группы; - оформление холлов и фойе; - навигация на площадке; - оформление вип зоны; Конечные задачи мероприятия: - наладить процесс внутрикорпоративных коммуникаций между сотрудниками; - подчеркнуть командность работы, укрепить корпоративный дух коллектива, поддержать идею о том, что мы работаем и отдыхаем вместе; - дать возможность раскрыть свои таланты и творческий потенциал в творческом конкурсе.