О внесении изменений в форму для заполнения дипломов

Учебно-методическое управление
Заместителю директора по проектной работе
И.В.Адамову
Служебная записка
«О внесении изменений в форму для заполнения
дипломов государственного образца для выпускников ГУ-ВШЭ»
В соответствии с рекомендациями, данными в Минобрнауки России, прошу Вашего
указания о внесении следующих изменений в форму для заполнения дипломов
государственного образца для выпускников ГУ-ВШЭ:
1) Шрифт по всем документам должен быть единым - одного формата, то есть не
жирным, не подчеркнутым, не курсив (или если везде жирный, то таким он должен
быть по всему документу). Различие может касаться только размера шрифта.
2) На первой странице диплома нужно внести фамилию, имя и отчество студента в
родительном падеже.
3) Регистрационный номер и дату нужно разделить большим количеством пробелов
(они не должны сливаться).
4) После слов «Предыдущий документ об образовании» в той же строке должно идти
наименование документа об образовании. При этом выводить номер предыдущего
документа об образовании не нужно.
5) После слов «нормативный период обучения» период обучения проставляется в той
же строке.
6) В строке «Направление/специальность» - нужное подчеркивается только вручную с
помощью черной туши.
7) При указании названия практики не нужно писать слово «практика», например,
Учебно-ознакомительная, 3 недели, зачтено
Производственная, 4 недели, отлично
8) При указании итоговых государственных экзаменов название направления не
указывается, то есть необходимо писать, например,
Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки, отлично
9) После слова: "Специализация" необходимо внести соответствующую
специализацию.
10) В тех строках, где должна быть подпись ректора, декана либо секретаря и т.д.,
расшифровки подписи не ставятся. То есть сами фамилии декана, ректора и секретаря
не пишем, только оставляем место для подписи.
11) При изменении названия высшего учебного заведения в период обучения
студента указывается название университета на момент поступления, на момент
окончания и все промежуточные (если таковые имелись) с указанием года
переименования и без указания приказов.
12) Порядок следования дисциплин в Приложении к диплому должен соответствовать
либо учебному плану, либо «Государственному образовательному стандарту высшего
профессионального образования». При этом дисциплины могут быть пронумерованы,
а могут идти без нумерации.
13) При указании дисциплин в Приложении к диплому не допускается никаких
сокращений.
14) Английский, немецкий и др. иностранные языки проставляются в диплом след.
образом:
Иностранный язык (английский)
Иностранный язык (немецкий)
Иностранный язык для профессиональной коммуникации (английский)
15) В дипломе не должно быть дифференцированных зачетов. При этом результат
зачета указывается как «зачтено».
16) После того, как выведены все оценки, должна идти черта и уже после этой черты
стоять:
Всего [кол-во часов]
В том числе аудиторных [кол-во часов], при этом в графе «Аудиторные часы»
скобки не нужны.
17) Тема ВКР должна указываться сразу же после слов "Выполнение и защита
выпускной квалификационной работы".
18) Если у студента были дисциплины, изученные ранее в другом ВУЗе, то в диплом
переносятся только те дисциплины, которые были перезачтены по стандарту, с
часами такими, которые стоят в плане ГУ-ВШЭ, но после наименования дисциплины
ставится звёздочка, а внизу последнего листа с оценками делается расшифровка:
* - Изучены в [в каком ВУЗе изучены], при этом указывается только наименование
учебного заведения без года обучения в нем.
19) В случае если студент не сдавал вступительные экзамены (инвалидность, призер
олимпиад и т.д.), то в дипломе пишется «не предусмотрены».
20) После слов: "Поступил(а) в", "Завершил(а) обучение в" сразу же пишется
соответствующий текст, не переходя на новую строку
21) Если при поступлении была предъявлена академическая справка, то после слов
«Поступил(а) в» пишется дата поступления (месяц указывается прописью) и полное
официальное наименование вуза, указанные в представленных документах.
22) В случае замены утраченного диплома на новый диплом, все данные указываются
в соответствии с данными в утраченном дипломе, на месте подписи Председателя
ГАК ставится подпись того человека, который исполняет эти обязанности на момент
замены диплома.
23) Факультативы (даже в том случае, если они являются обязательными)
указываются в Приложении к диплому только в том случае, если студент пишет об
этом заявление.
24) В приложении к красному диплому указывать о том, что это диплом с отличием
не нужно.
Начальник УМУ
А.С. Малин