ПРОТОКОЛ Заседания конкурсной комиссии по вскрытию

ПРОТОКОЛ
Заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов, оценке, сопоставлению
конкурсных предложений и подведению итогов открытого конкурса по отбору
аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
ОАО НИИВЦ «Контакт» за 2016 г.
Место проведения конкурса: 127299, г. Москва, ул. Космонавта Волкова, д. 12, каб.11-31
Время проведения: 18/02/2016 в 10.00 (время московское)
Комиссия по отбору аудиторской организации для проведения обязательного ежегодного
аудита ОАО НИИВЦ «Контакт» по итогам 2016 финансового года утверждена в составе:
1. Иванова Е.Н. - председатель комиссии (представитель АО «Росэлектроника»);
2. Фурманова О.В. - представитель АО «Росэлектроника»;
3. Чиликина М. А. - представитель ОАО НИИВЦ «Контакт».
Присутствовали:
1. Фурманова О.В. - представитель АО «Росэлектроника»;
2. Чиликина М. А . . - представитель ОАО НИИВЦ «Контакт».
Кворум имеется, заседание конкурсной комиссии правомочно.
Повестка заседания:
1. Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями.
2. Оценка и сопоставление конкурсных предложений:
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций;
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
3. Подведение итогов оценки технического и финансового предложений аудиторских
организаций.
4. Применение понижающего коэффициента.
5. Подведение итогов конкурса.
Первый вопрос
предложениями.
повестки
заседания:
Вскрытие
конвертов
с
конкурсными
Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями и их оценка проводились
конкурсной комиссией в период с 10 часов 00 минут 18 февраля 2016 года по 13 часов 00
минут 18 февраля 2016 года по адресу: 127299, Москва ул. Космонавта Волкова, д. 12,
каб.11-31 .
На процедуре вскрытия конвертов с конкурсными предложениями представители
аудиторских организаций, подавших заявки, не присутствовали.
Уведомление о проведении конкурса с общими сведениями об ОАО НИИВЦ
«Контакт» было размещено на сайте www.rt-ci.ru 21 января 2016 года.
По состоянию на 18 февраля 2016 года в ОАО НИИВЦ «Контакт» было представлено
4 (четыре) запечатанных конверта от аудиторских организаций с заявками на участие в
конкурсе:
№ п/п
Наименование аудиторской
организации, подавшей заявку
Организационно-правовая
форма
М есто нахождения и почтовый
адрес
1
ООО «ИНТЕРКОМ - АУДИТ
БКР»
Общество с ограниченной
ответственностью
125040, г. Москва, ул.З-я
Ямского поля, д. 2, корп. 13
2
ООО «Аудиторская фирма
«ИНТЕРКОН»
Общество с ограниченной
ответственностью
103055, г.Москва, пер.
Тихвинский, д. 11, к.2
119017, г. Москва, пер.
Лаврушинский, д. 3/8, оф.302304
1
3
АО «Аудит и Право АЛЬЯНС
КОНСАЛТИНГ»
Акционерное общество
121170, г. Москва, Кутузовский
пр-т., д. 36
4
ООО «АФ «АУДИТИНФОРМЭЛЕКТРОСТАЛЬ»
Общество с ограниченной
ответственностью
Московская обл,
г. Электросталь, ул. Горького,
д. 38, офис 205
Члены конкурсной комиссии убедились в целостности поданных конвертов, полноте
представленных
документов
и
соответствию
их
требованиям и условиям
конкурсной документации и Положению о проведении конкурса по отбору аудиторских
организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской
(финансовой) отчетности.
Результаты вскрытия конвертов:
В открытом конверте
ООО
ООО
АО «Аудит и
ООО «АФ
должна находиться
«Аудиторская
следующая документация
«ИнтеркомПраво АЛЬЯНС «АУДИТИНФОРМфирма
Аудит БКР»
КОНСАЛТИНГ» ЭЛЕКТРОСТАЛЬ»
«ИНТЕРКОН»
конкурсное заявление на
участие в конкурсе
+
+
+
Опись представленных
документов
+
+
+
+
заверенные заявителем
копии учредительных
документов
+
+
-ь
+
Заверенные заявителем
копия свидетельства о
государственной
регистрации
+
+
-
+
выписка из Единого
государственного реестра
юридических лиц (сроком
давности не более 60
календарных дней);
+
-ь
-
4-
копия документа,
подтверждающего
членство в
саморегулируемом
профессиональном
общественном
объединении аудиторов,
внесенном в
государственный реестр
саморегулируемых
организаций аудиторов,
заверенная подписью
руководителя и печатью
организации;
+
+
+
+
выписка из реестра
аудиторов и аудиторских
организаций, заверенная
саморегулируемой
организацией (далее СРО) аудиторов,
выданная не ранее месяца
до даты предоставления
конкурсной
документации;
+
+
+
заверенные заявителем
копии последнего
годового бухгалтерского
баланса аудиторской
организации, отчетов о
финансовых результатах
за последние 2 года
+
+
+
+
+
2
В открытом конверте
должна находиться
следующая документация
Заверенная заявителем
копия полиса страхования
профессиональной
ответственности при
осуществлении
аудиторской деятельности
(при наличии)
справка из налогового
органа об исполнении
налогоплательщиком
(плательщиком сбора,
налоговым агентом)
обязанности по уплате
налогов, сборов, пеней,
штрафов, процентов,
сроком давности не более
30 календарных дней до
даты проведения
конкурса.
ООО
«ИнтеркомАудит БКР»
ООО
АО «Аудит и
«Аудиторская
Право АЛЬЯНС
фирма
КОНСАЛТИНГ»
«ИНТЕРКОН»
+
+
+
(на 18.01.2016)
ООО «АФ
«АУДИТИНФОРМЭЛЕКТРОСТАЛЬ»
+
+
+
+
(на 13.01.2016)
+
При проверке комплектности и надлежащего оформления конкурсной документации,
членами комиссии выявлены следующие нарушения:
По документации ООО «ИНТЕРКОМ - АУДИТ БКР»:
-справка из налогового органа об исполнении налогоплательщиком (плательщиком
сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов,
процентов, сроком давности не более 30 календарных дней до даты проведения конкурсапросрочена, представлена на 18.01.2016.
По документации АО «Аудит и Право АЛЬЯНС КОНСАЛТИНГ»:
- заверенная заявителем копия свидетельства о государственной регистрацииотсутствует;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (сроком давности не
более 60 календарных дней) - заверена ненадлежащим образом;
-справка из налогового органа об исполнении налогоплательщиком (плательщиком
сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов,
процентов, сроком давности не более 30 календарных дней до даты проведения конкурсапредставлена копия справки на 13.01.2016, заверенная заявителем.
Таким образом, ООО «ИНТЕРКОМ - АУДИТ БКР» и АО «Аудит и Право АЛЬЯНС
КОНСАЛТИНГ» исключены из списка участников конкурса, в связи с несоответствием
представленных документов требованиям и условиям конкурсной документации
и
Положению о проведении конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления
обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Второй вопрос повестки заседания: Оценка и сопоставление конкурсных предложений:
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций;
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
В соответствии с Положением о проведении конкурса по отбору аудиторских
организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской
(финансовой) отчетности ОАО НИИВЦ «Контакт», оценивать поступившие конкурсные
предложения в два этапа:
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций;
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций
3
В 11 часов 00 минут 18 февраля
2016 года членами комиссии вскрыты конверты,
содержащие технические предложения.
Результаты вскрытия конвертов с техническими предложениями:_____________________
Наименование аудиторской
организации
ООО «Аудиторская фирма
«ИНТЕРКОН»
ООО «АФ «АУДИТИНФОРМЭЛЕКТРОСТАЛЬ»
Итоговый балл с учетом
коэффициента значимости 0,65
Итоговый балл
85
55,25
75
48,75
2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций.
В 12 часов 00 минут 18 февраля 2016 года членами комиссии вскрыты конверты,
содержащие финансовые предложения.
Результаты вскрытия конвертов с финансовыми предложениями:
Наименование критериев
ООО «Аудиторская фирма
«ИНТЕРКОН»
ООО «АФ «АУДИТИНФОРМЭЛЕКТРОСТАЛЬ»
Заявленная стоимость, руб.
2016г.
50000
50000
Средняя стоимость
финансовых предложений
50000
50000
Величина отклонения
финансового предложения
от средней стоимости, руб
0
0
Коэффициент отклонения,
%.
0
0
Итоговый балл
100
100
Итоговый балл с учетом
коэффициента значимости
0,35
35
35
Третий вопрос повестки дня. Подведение
финансового предложений аудиторских организаций.
итогов оценки технического
и
После завершения оценки технического и финансового предложения аудиторской
организации конкурсная комиссия суммирует оба результата с учетом следующих
коэффициентов:
оценка технического предложения - 0,65, оценка финансового предложения - 0,35.
Результ ат ы:
ООО «Аудиторская фирма
«ИНТЕРКОН»
ООО «АФ « АУДИТИНФОРМЭЛЕКТРОСТАЛЬ»
Оценка технического предложения с
коэф. 0,65
55,25
48,75
Оценка финансового предложения с
коэф. 0,35
35
35
Итоговая оценка
90,25
83,75
Наименование критериев
4
Четвертый вопрос повестки дня. Применение понижающего коэффициента.
Конкурсная комиссия рассмотрела информацию об аудиторских организациях, размещенной
на сайте www.rt-ci.ru. и приняла решение, в соответствии с конкурсной документацией ОАО
НИИВЦ «Контакт», не применять понижающий коэффициент.
Пятый вопрос повестки дня. Подведение итогов.
Конкурсная комиссия оценила и сопоставила заявки на участие в конкурсе в
соответствии с критериями и порядком, указанными с Положении о проведении конкурса по
отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО НИИВЦ «Контакт», и приняла решение:
Признать победителем конкурса аудиторскую организацию
ООО «Аудиторская фирма «ИНТЕРКОН», финансовое предложение которого составило
50000 (Пятьдесят тысяч) рублей. Срок действия финансового предложения - 365 дней.
(Наименование участника конкурса)
(Почтовый адрес участника
Настоящий протокол составлен на 5 (пяти) листах в 2 (двух) экземплярах и подлежит
хранению у Организатора конкурса в течение срока, установленного Положением.
Члены комиссии
Представитель
АО «Росэлектроника»
Фурманова О.В.
(ФИО)
Представитель ОАО НИИВЦ
«Контакт»
Чиликина М. А.
, /У
^
-------------------------
-------
(ФИО)
5