ПРОТОКОЛ Заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов, оценке, сопоставлению конкурсных предложений и подведению итогов открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «НЗПП» за 2015г. Место проведения конкурса:360032,КБР,г.Нальчик,ул. Шогенова,д.50. Кабинет генерального директора ОАО «НЗПП». Время проведения: 30.04.2015г. в 12.00 (время московское). Комиссия по отбору аудиторской организации для проведения обязательного ежегодного аудита ОАО «НЗПП» по итогам 2015 финансового года утверждена в составе: 1. Фурманова О.В. - председатель комиссии (представитель АО «Российская электроника»); 2. Павленко Н.В. - представитель ГК «Ростех»; 3. Барсагов А.Ю - представитель Минимущества КБР; 4. Кяров Б.Х. - представитель ОАО «НЗПП» 5. Жансуева Ф.В. - представитель ОАО «НЗПП». Присутствовали: 1. Павленко Н.В. - представитель ГК «Ростех»; 2. Барсагов А.Ю - представитель Минимущества КБР; 3. Кяров Б.Х. - представитель ОАО «НЗПП» 4. Жансуева Ф.В. - представитель ОАО «НЗПП». Кворум имеется, заседание конкурсной комиссии правомочно. Председателем единогласно избран Руководитель представительства корпорации «Ростех» в Ростовской области Павленко Н.В. Повестка заседания: 1. Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями. 2. Оценка и сопоставление конкурсных предложений: 1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций; 2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций. 3. Подведение итогов конкурса. Первый вопрос предложен иям и. повестки заседания: Вскрытие конвертов с конкурсными Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями и их оценка проводились конкурсной комиссией в период с 12 часов 00 минут 30 апреля 2015 года по 12 часов 10 минут 30 апреля 2015 года по адресу: 360032,КБР,г.Нальчик,ул. Шогенова,д.50. Кабинет генерального директора ОАО «НЗПП». На процедуре вскрытия конвертов с конкурсными предложениями представители аудиторских организаций, подавших заявки, не присутствовали. Уведомление о проведении конкурса с общими сведениями об ОАО «НЗПП» было размещено на сайте было размещено на сайте http://nzpp-kbr.ru 2 марта 2015 года. По состоянию на 30 апреля 2015 года в ОАО «НЗПП» было представлено 2 (два) запечатанных конвертов от аудиторских организаций с заявками на участие в конкурсе: 1 № п Н аим енование а у д и т о р с к о й О р г а н и з а ц и о н н о -п р а в о в а я /п о р г а н и з а ц и и , п о д а в ш е й за я в к у ф орм а М есто н ахож ден и я и п очтовы й адрес О ОО « У ч е б н о -д е л о в о й ц ентр «К ватро» О бщ ество с ограниченной ответствен ностью 3 60000,КБР, г.Нальчик, ул. Б айсултанова,32 О О О «К аббалкаудит Л идер» О бщ ество с ограниченной ответствен ностью 360017,К БР,г.Н альчик,ул.М осковская 6/248 Члены конкурсной комиссии убедились в целостности поданных конвертов, проверили полноту представленных документов и соответствие их требованиям и условиям конкурсной документации и Положению о проведении конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. Результаты вскрытия конвертов: В откры том конверте д о л ж н а находиться следую щ ая докум ентация О О О «У ч ебн о дел о в о й центр «К ватро» ООО «К аббалкаудит Л идер» конкурсное заявлен ие на участи е в конкурсе + + О пись представленны х докум ен тов + + нотариально заверенн ы е копии учред и тел ьн ы х д окум ентов - + нотариально заверенн ая копия свид етельства о государственной регистрац ии - + вы писка из Е диного государственного р е е с т р а ю рид ич ески х л и ц (сроком давн ости не более 60 к алендарны х дн ей ); + + копия докум ента, п одтверж даю щ его членство в сам орегулируем ом п роф ессиональном общ ествен ном объединении аудиторов, внесенном в государственны й реестр сам орегулируем ы х органи зац ий аудиторов, заверенная подписью руководителя и п ечатью организации; + + вы писка из р еестр а аудиторов и аудиторских организаций, заверенная сам орегулируем ой органи зац ией (далее - С Р О ) аудиторов, вы данная не ранее м есяц а до даты предоставлен и я конкурсной докум ентации; + + нотариально заверенн ая лиц ен зи я н а осущ ествлени е работ с и спользованием сведений, состав ляю щ и х государственную тай н у (при необходимости) + + заверенны е заяви телем копии п оследн его годового бухгалтерского бал ан са аудиторской организации, б ал ан са на п оследн ю ю отчетную дату и отчетов о прибы лях и убы тках з а п оследн и е 3 года + + справка об оп ы те п роведени я аудита н а предприятиях соответствую щ ей отрасли (сф ере) д еятел ьн о сти заказчика, заверенная подписью руководителя и печатью органи зац ии + + нотариально заверенная копия п оли са страхования п роф ессиональной ответственности при осущ ествл ени и аудиторской деятел ьности + + справка из налогового ор ган а о б отсутствии просроченной зад олж ен ности перед бю дж етом и внебю дж етны м и ф ондам и н а п оследн ю ю отчетн ую дату + + При проверке комплектности и надлежащего оформления конкурсной документации, членами комиссии выявлены следующие нарушения: 2 По документации ООО «Учебно - деловой центр «Кватро» представлен неполный комплект документов: Отсутствует: нотариально заверенные копии учредительных документов, нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации Таким образом, ООО «Учебно - деловой центр «Кватро» исключен из списка участников конкурса, в связи с несоответствием представленных документов требованиям и условиям конкурсной документации и Положению о проведении конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности (ОАО «НЗПП») Второй вопрос повестки заседания: Оценка и сопоставление конкурсных предложений: 1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций; 2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций. В соответствии с Положением о проведении конкурса по отбору аудиторских организаций, для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «НЗПП», поступившие конкурсные предложения оцениваются в два этапа: 1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций; 2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций. 1 этап: Оценка технических предложений аудиторских организаций В 12 часов 30 минут 30 апреля 2015 года членами комиссии вскрыты конверты, содержащие технические предложения. Оценка проводится по 100-бальной шкале. Максимальный балл по каждому критерию составляет: • 5-10 баллов - количество полных лет деятельности организации в области аудита; • 5-15 баллов - выручка от оказания услуг за предыдущий год; • 0-10 баллов - прохождение процедур внешнего контроля качества; • 5-15 баллов - количество штатных аудиторов в аудиторской организации; • 0-20 баллов - количество исполненных договоров по оказанию аудиторских услуг для организаций, осуществляющих отраслевую деятельность аналогичную деятельности Заказчика, и наличие опыта у аудиторов, предлагаемых для участия в проверке выполнения таких работ; • 5-10 баллов - среднее значение аудиторского стажа штатных специалистов организации; • 0-10 баллов - содержание отчета руководству; • 0-5 баллов - наличие отзывов от клиентов из отрасли деятельности Заказчика, полученных за 5 лет до начала проведения конкурса; • 0-5 баллов - сумма страхового возмещения по полису страхования профессиональной ответственности при осуществлении аудиторской деятельности; Результаты вскрытия конвертов с техническими предложениями: Н аим енован ие критериев ООО «Учебно деловой центр «Кватро» ООО «Каббалкаудит Лидер» К оличество полны х лет деятел ьн о сти органи зац ии в области аудита - 0 В ы ручка от оказан ия усл у г з а преды дущ и й год - 0 П рохож дение п роцед ур внеш н его контроля качества - 1 К оличество ш татны х аудиторов в аудиторской организации - 5 К оличество исполн енн ы х догов оров по оказан ию аудиторских - 7 3 усл уг дл я организаций, о сущ еств л яю щ и х отраслевую деятел ьность ан алогичную д еятел ьн о сти Заказчика, и наличие о п ы та у А удиторов, предлагаем ы х д л я участи я в п роверке вы полнения та к и х работС реднее значение аудиторского стаж а ш татн ы х специалистов органи зац ии - 9 С одерж ание о т ч е т а руководству - - Н е уч аствует 100 Н аличие отзы вов от клиен тов из отрасли д еятел ьн ости Заказчика, полученны х за 5 лет д о начала п роведени я конкурса Сумма страхового возм ещ ения по п олису страхования проф ессиональной ответствен н ости при осущ ествлени и аудиторской д еятел ьн о сти И т о г о в а я о ц е н к а т е х н и ч е с к о г о п р ед л о ж е н и я 2 этап: Оценка финансовых предложений аудиторских организаций. В 13 часов 00 минут 30 апреля 2015 года членами комиссии вскрыты конверты, содержащие финансовые предложения. На втором этапе конкурсная комиссия оценивает финансовые предложения аудиторских организаций. - Определяется средняя стоимость финансовых предложений организаций как отношение суммы всех финансовых предложений к количеству организаций. - По каждой организации определяется величина отклонения финансового предложения от средней стоимости как разность между средним и фактическим финансовым предложением в абсолютном выражении. - Рассчитывается коэффициент отклонения как отношение величины отклонения финансового предложения к средней стоимости в процентном выражении. Финансовые предложения с коэффициентом отклонения, не превышающим 25%, получают 100 баллов. В случае превышения 25% итоговая оценка определяется как разность между 100 и коэффициентом отклонения. В случае если отклонение финансового предложения от средней стоимости составляет 40%, конкурсная комиссия отстраняет аудиторскую организацию от участия в конкурсе. Результаты вскрытия конвертов с финансовыми предложениями: Н аи м ен ован и е критериев ООО «Учебно деловой центр «Кватро» ООО «Каббалкаудит Лидер» Заявлен ная стои м ость, руб. 2015г. 4 0 000 40 000 С редняя стои м ость ф ин ан совы х предлож ений 40 000 40 000 В еличина отклонения ф и н ан сового предлож ения от средней стоим ости, руб 0 0 К оэф ф иц и ент отклонен ия, %. 0 0 И т о г о в а я о ц е н к а ф и н а н с о в о г о п р ед л о ж е н и я Н е у ч а ст в у ет . 10 0 б а л л о в Третий вопрос повестки дня. Подведение итогов конкурса. После завершения оценки технического и финансового предложения аудиторской организации конкурсная комиссия суммирует оба результата с учетом следующих 4 : ллхурсная комиссия оценила и сопоставила заявки на участие в конкурсе в тэетствии с критериями и порядком, указанными с Положении о проведении конкурса по г 5 : г днторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита _ ; : . кой (финансовой) отчетности ОАО «НЗПП»), и приняла решение: Признать победителем конкурса аудиторскую организацию о икаудит Лидер» 1 ~ КБР,г.Нальчик,ул.Московская 6/248 П ак яьа -е■ : участника конкурса) я пий протокол составлен на 5 (пяти) листах и подлежит хранению у Организатора 7 :а в течение срока, установленного законодательством. Члены комиссии Председатель комиссии Руководитель представительства корпорации «Ростех» Ростовской области Представитель Минимущества КБР Павленко Н.В. Барсагов А.Ю. Исполнительный директор ОАО «НЗПП _ Кяров Б.Х. Начальник юрбюро ОАО «НЗПП» Жансуева Ф.В. 1