Система VisitorControl

Система VisitorControl
Лучшее решение для организации
пропускного режима прохода
посетителей на охраняемую
территорию
Безопасность. Удобство. Престиж.
VisitorControl это автоматизированная система
уровня предприятия, максимально учитывающая
интересы инвесторов в части обеспечения
комфортной организации прохода посетителей
(гостей) на охраняемую офисную,
производственную, административную или другую
территорию.
Интеграция аппаратных средств систем
контроля доступа “ШЭЛТ-ДОСТУП” и VisitorControl
гарантирует безопасность и престиж Вашей
компании в совокупности с удобством
использования и обслуживания.
Интеграция позволяет организовать единый
процесс ввода данных по сотрудникам,
административным подразделениям предприятия и
точкам прохода. Такое решение при увольнении
сотрудника, появлении нового подразделения или
открытия новой проходной позволяет произвести
настройку только в рамках системы контроля
доступа. Система заказа пропусков получает
необходимую информацию из общей базы данных.
Основные функциональные возможности
Оформление заявки на гостевой пропуск
Любой сотрудник Вашей компании может
оформить заявку на пропуск для своего посетителя
(клиента, партнера и т.п.) причем если на данного
посетителя уже оформлялась заявка, то все
данные посетителя можно подставить в новую
заявку одним щелчком мышки. После оформления,
в зависимости от полномочий заявителя, заявка
отправляется либо на согласование, либо сразу на
проходную. В Системе реализована возможность
заказа пропуска на конкретный день, либо на
период, можно ограничивать число посещений по
одной заявке.
Согласование заявки уполномоченным
лицом
Начальник подразделения, секретарь или любой
другой сотрудник Вашей компании, обладающий
соответствующими полномочиями, может вносить
коррективы, согласовывать или отклонять
поступающие к нему заявки.
Доставка заявки на проходную (в бюро
пропусков, на ресепшен)
После согласования заявка попадает на
соответствующую проходную. В зависимости от
того, кто указан в заявке в качестве
принимающего лица, Система автоматически
определяет - на каких проходных эта заявка
будет видна, а на каких нет.
Оформление пропуска (активация карты
доступа)
Когда в Вашу компанию приходит посетитель,
оператору бюро пропусков достаточно ввести
первые буквы его фамилии, чтобы определить
заказан ли на него пропуск. Если пропуск
заказан, то оператор сканирует его документ или
снимает на цифровой фотоаппарат /
видеокамеру и сохраняет полученное
изображение в системе (для посетителей,
которые приходят в первый раз). Далее по
нажатию одной клавиши активируется гостевая
магнитная карта доступа, либо печатается
бумажный пропуск со всей информацией о
посетителе.
Посетитель может быть поставлен на контроль
(занесен в черный список) уполномоченным
сотрудником Вашей компании. В этом случае у
оператора бюро пропусков появляется
сообщение с предложением позвонить в службу
безопасности, либо полностью блокируется
возможность оформления пропуска.
Контроль посетителей, находящихся в
здании
Уполномоченные сотрудники Вашей компании
(например, сотрудники службы безопасности)
могут легко установить количество посторонних
людей, находящихся в компании (здании), а
ООО ШЭЛНИ Москва, ул. Костякова 12. Многоканальный телефон/факс: 788-50-82
Компания ООО «Шелни» представляет решение
по интеграции аппаратных средств систем
контроля доступа “ШЭЛТ ДОСТУП” с программным
продуктом VisitorControl компании ООО
«Инсайрес».
также их предполагаемое местонахождение
(исходя из того, кто значится как принимающий
конкретного гостя).
Просмотр различных отчетов по
посетителям
Система формирует самые различные отчеты.
Например, отчет по всем посетителям на
определенную дату (период), отчет по всем
посетителям конкретного сотрудника
(подразделения, компании), отчет по всем
посещениям конкретного гостя, и многие другие.
Возможность просмотра различных отчетов
определяется исходя из полномочий конкретного
пользователя Системы.
Для кого разрабатывалась Система ?
Система VisitorControl разрабатывалась для организаций, перед которыми, так или иначе, встает задача
обеспечения автоматизированного контроля входа и выхода посетителей на охраняемую территорию. В
Системе предусмотрена возможность контроля посетителей как одной компании (например,
промышленного объекта или просто крупной компании банка, отеля и т.п.), так и нескольких компаний (в
офисных и административных зданиях, бизнес-центрах).
Кроме того, система позволяет контролировать поток посетителей в несколько зданий через разные
проходные, что может быть полезно, например, для целого офисного комплекса.
Простота установки, эксплуатации и
обслуживания
Система реализована на клиент-серверной
технологии. При этом:
4 Не нужно устанавливать дополнительное ПО на
клиентские места для получения доступа к
Системе пользователю достаточно
воспользоваться Интернет - браузером.
4 Обслуживается только сервер, что очень
существенно для компаний с большим
количеством сотрудников.
Не требуется дополнительных лицензий для
каждого нового пользователя Системы.
Гибкая настройка полномочий пользователей под Ваши требования
Система позволяет гибко настраивать права
пользователей в Системе по ролям и функциям.
Есть возможность ограничивать область
распространения всех или выборочных
полномочий конкретного пользователя (например,
можно разрешать оператору бюро пропусков на
одной из проходных Вашего здания пропускать
посетителей только в одну конкретную компанию /
подразделение / на конкретный этаж).
Настраиваемая политика аутентификации
пользователей
Можно настроить Систему так, чтобы любой ее
пользователь мог войти в Систему под своими
полномочиями:
4 С любого компьютера в корпоративной сети и
независимо от того, под каким логином он входил
в сеть
4 С любого компьютера в корпоративной сети, но
при условии, что он входил в сеть под своим
логином
4 Только со своего компьютера, и при условии,
что он входил в корпоративную сеть под своим
логином
Широкий спектр дополнительных
функциональных возможностей
4 Хранение фотографий посетителя
4 Ведение черного списка нежелательных
посетителей
4 Журнализация и возможность аудирования
всех значимых действий пользователей
4 Рассылка электронных уведомлений на
заданные события в системе
Возможность доработки и сопровождения
Сделав свой выбор в данного интеграционного
решения, Вы можете дополнительно получить
следующие услуги:
4 инсталляцию программных и аппаратных
средств специалистами компании Инсайрес
4 сопровождение после внедрения (техническая
и методологическая поддержка, обучение
пользователей, консультации по всем аспектам
работы и работоспособности решения)
ООО ШЭЛНИ Москва, ул. Костякова 12. Многоканальный телефон/факс: 788-50-82
Конкурентные преимущества