www.ibs.ru Тема 2 «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство» Содержание 1. ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО 2. ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1 ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО 2 Цели и задачи трудового законодательства ЦЕЛИ ● установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан ● создание благоприятных условий труда ● защита прав и интересов работников и работодателей (см. ст. 1 ТК РФ) ЗАДАЧИ ● создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, ● интересов государства, ● правовое регулирование трудовых отношений (см. ст. 1 ТК РФ). 3 Источники трудового права Конституция РФ Международно-правовые акты о труде Федеральные законы Постановления Конституционного и Верховного Суда РФ Законы и подзаконные акты субъектов РФ Нормативные правовые акты органов местного самоуправления Соглашения и коллективные договоры Локальные акты организации 4 Трудовой кодекс РФ (с 1 февраля 2002 г. в силе) ИНСТИТУТЫ ОБЩЕЙ И ОСОБЕННОЙ ЧАСТЕЙ ОТРАСЛИ ТРУДОВОГО ПРАВА: ИНСТИТУТЫ ОБЩЕЙ ЧАСТИ ● Основные начала трудового законодательства ● Трудовые отношения ● Социальное партнерство, коллективные договоры и соглашения ИНСТИТУТЫ ОСОБЕННОЙ ЧАСТИ ● Занятость и трудоустройство ● Трудовой договор ● Рабочее время ● Время отдыха ● Оплата и нормирование труда ● Гарантии и компенсации ● Трудовой распорядок, дисциплина труда ● Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников ● Охрана труда ● Другое 5 ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 6 Определение кадрового делопроизводства КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Деятельность, охватывающая составление кадровых документов и организацию работы с ними (см. http://www.rhr.ru ). Согласно действующему законодательству работодатель обязан вести кадровое делопроизводство на каждого работающего сотрудника и осуществлять грамотное оформление, учет, и хранение кадровых документов до 75 лет КАДРЫ Социально-экономическая категория, обозначающая постоянный (штатный) состав работников, т.е. трудоспособных граждан, состоящих в трудовых отношениях с государственными, кооперативными, частными и т.д. предприятиями, фирмами, организациями, учреждениями. Используется для характеристики конкретного работающего персонала предприятия, отрасли, сферы экономики в целом, определении его мобильности, формирования и изменения профессионального и квалификационного состава (см. http://www.rhr.ru). НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 7 Определение кадровой службы КАДРОВАЯ СЛУЖБА (ОТДЕЛ КАДРОВ) Самостоятельное структурное подразделение компании, находящееся в подчинении руководителя компании или его заместителя, и выполняющее следующие основные задачи: ● проведение работ по обеспечению подбора, расстановки и использования работников ● создание кадрового резерва ● организация системы учета кадров 8 Функции кадровой службы ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ● разработка планов комплектования кадров (цель: провести правильное разделение кадров по мере возрастания их полномочий и прав) ● оформление приема на работу, перевода на другую работу и увольнения (цель: полный контроль за трудовыми процессами компании) ● учет личного состава компании ● хранение, заполнение трудовых книжек и ведение документации по делопроизводству ● контроль за исполнением руководителями компании приказов и распоряжений ● анализ состава и деловых качеств работников (цель: рациональное использование возможностей работников) ● создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов (цель: повышение уровня знаний работников) ● подготовка предложений по улучшению расстановки и использования рабочих мест (цель: рациональное распределение работников по рабочим местам) ● подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии ● подготовка материалов и сведений для представления к наградам и премиям тем работникам, которые особо выделились в трудовой деятельности и внесли определенный вклад на рабочем месте ● организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка ● ведение отчетности по кадровым вопросам, возникающим в процессе трудовой деятельности 9 Структура кадровой службы - 1 ОТДЕЛ ПРИЕМА ● прием граждан на работу ● выявление трудовых возможностей граждан, устраивающихся на работу ● сопоставление их трудовых качеств с предстоящей занимаемой должностью ОТДЕЛ УВОЛЬНЕНИЯ ● учет уволенных работников (уволенных по собственному желанию, уволенных за нарушение внутреннего трудового распорядка, уволенных за несоответствие занимаемой должности) ● учет уволенных работников и количество освободившихся мест на конкретной должности 10 Структура кадровой службы - 1 ОТДЕЛ УЧЕТА ● ● ● ● учет личного состава в компании хранение и заполнение трудовых книжек работников ведет документацию по делопроизводству контролирует исполнение руководителями компании приказов и распоряжений ● изучает движение кадров ● готовит и систематизирует материалы аттестации ● готовит материалы для представления к награде и премии ОТДЕЛ КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ ● консультации работников по возникшим у них вопросам в процессе их трудовой деятельности ● разрешение возникших конфликтов и споров 11 www.ibs.ru ООО «Информационные Бизнес Системы» Россия, 127434, Москва Дмитровское шоссе, д. 9б Тел. (495) 967-8080 \ Факс (495) 967-8081 e-mail: consulting@ibs.ru Спасибо за внимание!