НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО ИСПОЛНЕНИЯ

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ГРУЗИИ
НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО ИСПОЛНЕНИЯ
Устав Службы управления человеческими ресурсами
Юридического лица публичного права входящего в сферу
управления министерства юстиции Грузии –
Национального бюро исполнения
1. Общие положения
1.1. Настоящий Устав определяет задачи, цели, функции, структуру, подотчетность и
другие вопросы, связанные с деятельностью службы управления человеческими
ресурсами (далее – службы) юридического лица публичного права входящего в сферу
управления министерства юстиции Грузии, Национального бюро исполнения (далее –
Национальное бюро исполнения);
1.2. служба Национального бюро исполнения является структурной единицей,
которая создана в соответствии с уставом юридического лица публичного права
входящего в сферу управления министерства юстиции Грузии, Национального бюро
исполнения утвержденного указом №220 от 30 сентября 2008 г. министра юстиции Грузии
(Законодательный вестник Грузии III, 30.09.2008 г. 143, статья 1422) «Об утверждении
устава юридического лица публичного права входящего в сферу управления министерства
юстиции Грузии, Национального бюро исполнения»;
1.3. служба подотчетна перед заместителем председателя Национального бюро
исполнения курирующего данную сферу и выполняет непосредственно его указания и
задания;
1.4. службой руководит начальник службы, которого по установленному
законодательством порядку назначает на должность и освобождает от должности
председатель Национального бюро исполнения по согласованию с министром юстиции
Грузии;
1.5. в случае отсутствия руководителя службы и/или временной невозможности
исполнения им служебных обязанностей, его обязанности выполняет лицо, определенное
приказом председателя Национального бюро исполнения;
1.6. служба в своей деятельности руководствуется: Органическим законом Грузии,
Трудовым кодексом Грузии, законом Грузии «О государственной службе», законом
Грузии «Об исполнительном производстве», Общим административным кодексом Грузии,
Уставом Национального бюро исполнения, данным уставом и другими правовыми актами;
2. Цели и задачи
2.1. Цели службы:
2.1.1. обеспечение Национального бюро исполнения
компетентным, мотивированным и лояльным персоналом;
соответствующим,
2.1.2. разработка и осуществление эффективной политики управления персоналом в
соответствии со стратегией развития бюро.
2.2. Задачи службы:
2.2.1. комплектование всех рабочих мест персоналом соответствующей
квалификации;
2.2.2. создание группы кадрового резерва;
2.2.3. обеспечение адаптации в бюро новых сотрудников, формирования деловой,
лояльной и доброжелательной корпоративной культуры;
2.2.4. забота о профессиональном развитии и постоянном повышении квалификации
сотрудников бюро;
2.2.5. разработка и внедрение системы оценки сотрудников;
2.2.6. разработка и внедрения системы удовлетворенности трудом и мотивации
сотрудников;
2.2.7. администрирование персонала и делопроизводство;
2.2.8. соблюдение трудового законодательства;
2.2.9. участие в разработке внутреннего трудового распорядка, в контроле над его
выполнением и соблюдением трудовой дисциплины.
3. Функции
Для достижения своих целей и задач служба выполняет следующие функции:
3.1. подготовку предложений по совершенствованию структуры системы
Национального бюро исполнения, реорганизации, оптимизации количества штатных
единиц и по их рациональному использованию;
3.2. подготовку описания работы сотрудников совместно с соответствующими
структурными единицами;
3.3. в соответствии с описанием работы поиск, привлечение, отбор, найм кадров, а
также формирование кадровых резервов и их целевое использование;
3.4. постоянный сбор и анализ статистических данных о текучести кадров;
3.5. в соответствии с установленными правилами, организацию прохождения
стажирования в системе Национального бюро исполнения и совместно с
соответствующими структурными единицами заключительную оценку стажеров;
3.6. заботу о развитии сотрудников – постоянное определение нужных направлений
в обучении и обеспечение осуществления соответствующих учебных программ;
3.7. организацию аттестации сотрудников системы Национального бюро
исполнения;
3.8. разработку и внедрение системы оценки эффективности/производительности
труда сотрудников;
3.9. внедрение системы премирования основанной на эффективной, объективной,
прозрачной системе оценки;
3.10. проведение опросов, неформальных встреч и т.д. – мероприятии необходимых
для формирования высокоразвитой корпоративной культуры основанной на
корпоративных ценностях;
3.11. разработку внутреннего распорядка и учебника Национального бюро
исполнения и ознакомление с ними сотрудников;
3.12. учет кадров системы Национального бюро исполнения;
3.13. подготовку проектов приказов о назначении на должность и освобождении от
должности сотрудников системы Национального бюро исполнения и других приказов
кадрового характера в рамках полномочии Национального бюро исполнения;
3.14. подготовку соответствующей документации о должностных перемещениях,
присуждении
специальных
государственных
звании,
поощрении,
а
также
дисциплинарных мерах и наказании сотрудников системы Национального бюро
исполнения;
3.15. вычисление выслуги лет и трудового стажа, учет и разработку личных дел, учет
и производство трудовых книжек, а также учет архивных личных дел и создание
справочной базы сотрудников системы Национального бюро исполнения;
3.16. подготовку документации с целю пенсионного обеспечения освобожденных
сотрудников системы Национального бюро исполнения;
3.17. выдачу служебных удостоверении сотрудников;
3.18. в соответствии с приказом министра юстиции Грузии выдачу удостоверении
разрешающих хранение и ношение служебно-штатного оружия для государственных
служащих Национального бюро исполнения;
3.19. на основании требования сотрудников подготовку справок о рабочем месте и
зарплате;
3.20. в случае необходимости подготовку и удостоверение выписок из приказов
кадрового характера;
3.21. удостоверение и выдачу командировочных удостоверении сотрудников;
3.22. обсуждение служебной корреспонденции и подготовку/реагирование
соответствующих ответов;
3.23. учет и контроль явки сотрудников на работу;
3.24. консультирование сотрудников по вопросам связанным с трудовыми
отношениями;
3.25. осуществление мероприятии гражданской обороны и мобилизации в рамках
системы Национального бюро исполнения;
3.26. с целю улучшения подходов к рабочей деятельности, методов, техник и
технологии, планирование, организацию и производство нужных работ в рамках
полномочии;
3.27. в рамках компетенции выполнение других задании председателя и
заместителей председателя Национального бюро исполнения.
4. полномочия
при выполнении возложенных на нее функции и задач, служба уполномочена:
4.1. незамедлительно получать информацию из структурных единиц и
территориальных исполнительных бюро по вопросам входящим в полномочие службы;
4.2. проводить проверку явки сотрудников на работу и их отсутствие в соответствии
с рабочим графиком;
4.3. аргументировано поставить вопрос о повышении по службе или прибавке к
зарплате конкретного сотрудника, а также об освобождении с работы или внутренней
ротации;
4.4. потребовать личную информацию и документацию у сотрудника Национального
бюро исполнения, что необходимо для обеспечения соответствия с законодательством
кадровой документации;
4.5. поделиться мыслями с руководством бюро о возможностях улучшения рабочего
процесса;
4.6. потребовать поддержку от любой структурной единицы, если это необходимо
для осуществления ее функции и обязанностей;
4.7. потребовать финансовую или другого рода поддержку от руководства бюро,
если это необходимо для осуществления ее функции и обязанностей;
4.8. хранить и в рамках компетенции использовать служебную печать.
5. Обязанности
для незамедлительного выполнения своих функции другими структурными
единицами Национального бюро исполнения, служба обязана:
5.1. незамедлительно доставлять нужную информацию и документацию;
5.2. сотрудничать с департаментом человеческих ресурсов министерства юстиции
Грузии и незамедлительно доставлять им нужную информацию и документацию;
5.3. соблюдать нормы безопасности, действующие в Национальном бюро
исполнения;
5.4. своевременно и качественно выполнять возложенные на нее функции и задания
руководства Национального бюро исполнения;
5.5. в своей ежедневной деятельности максимально заботиться о защите репутации и
активов бюро, экономно и благоразумно распоряжаться ресурсами Национального бюро
исполнения.
6. Структура
Службой руководит начальник, у которого есть советники. Штатная численность
службы определена штатным расписанием бюро, которое утверждает председатель бюро
по согласованию с министром.