КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж» Документационное обеспечение управления 2013 г

КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления
название учебной дисциплины
2013 г
Рассмотрено на заседании
УТВЕРЖДАЮ
ПЦК специальности 080114 «Экономика и
Зам. директора по УМР
бухгалтерский учет (по отраслям)»
____________ Е.В. Фанта
Протокол №____
«___»____________2013г
от «___»___________________2013г.
____________________И.Н.Шелегина
2
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального
государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности
(специальностям) среднего профессионального образования (далее - СПО)
080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»
Организация-разработчик: КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж»
Составитель:
Тринц Н.Б., преподаватель КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж»
Согласовано с работодателем:
Шидловская Е.Н., директор ООО «ТерминалСервис»
3
СОДЕРЖАНИЕ
стр.
1. ПАСПОРТ
РАБОЧЕЙ
ДИСЦИПЛИНЫ
ПРОГРАММЫ
УЧЕБНОЙ
5
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
6
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
12
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ
УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
13
ОСВОЕНИЯ
4
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления
1.1 Область применения рабочей программы
Рабочая
программа
учебной
дисциплины
является
частью
основной
профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности
СПО 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»
1.2 Место учебной дисциплины в структуре основной
образовательной программы: обще-профессиональный цикл
профессиональной
1.3 Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения
учебной дисциплины:
В результате освоения учебной дисциплины студент должен уметь:
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с
использованием информационных технологий;
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
- использовать унифицированные формы документов;
- осуществлять хранение и поиск документов;
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.
В результате освоения учебной дисциплины студент должен знать:
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
- основные понятия документационного обеспечения управления;
- системы документационного обеспечения управления;
- классификацию документов;
- требования к составлению и оформлению документов;
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение
документов, номенклатуру дел.
1.4 Количество часов на освоение рабочей программы учебной дисциплины:
максимальной учебной нагрузки студента
специальности 080114.52 - 99 часов, 080114.51 – 72 часа
в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки студента
080114.52 - 66 часов, 080114.51 – 48 часов;
самостоятельной работы студента
080114.52 - 33 часа, 080114.51 – 24 часа.
5
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1 Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Объем часов
Вид учебной работы
99
66
080114.
51
72
48
38
33
22
24
12
16
5
6
6
12
080114.52
Максимальная учебная нагрузка (всего)
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)
в том числе:
лабораторные работы
практические занятия
контрольные работы
курсовая работа (проект)
Самостоятельная работа студента (всего)
в том числе:
самостоятельная работа с дополнительной литературой
выполнение ситуационных производственных задач
работа с нормативно-техническими документами
Итоговая аттестация в форме тестового контроля
6
2.2 Тематический план и содержание учебной дисциплины ОСНОВЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ
наименование
Наименование
разделов и тем
1
Введение.
Основные задачи
курса «ДОУ».
Значение
дисциплины для
подготовки
специалистов в
рыночных
условиях.
Раздел 1.
Документирование
управленческой
деятельности
Тема 1.1 Единые
правила
документирования
управленческих
действий
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические
занятия, самостоятельная работа студентов, курсовая работа (проект)
2
Содержание учебного материала
Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления»
и связь с другими дисциплинами обще-профессионального и специального циклов.
Понятие терминов «документ», «делопроизводство», «документационное
обеспечение управления».
История развития научных представлений о документационном обеспечении
управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.
Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения
управления как основа технологии процессов управления.
Лабораторная работа
Практическая работа
Контрольная работа
Самостоятельная работа студентов: изучить отечественные традиции в практике
составления деловых документов
Содержание учебного материала
Государственная система документационного обеспечения управления
(ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к
документированию управленческой деятельности и организации работы с
документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.
Состав управленческих документов. Понятие систем документации.
Унификация и стандартизация управленческих документов.
Лабораторная работа
Объем часов
3
080114.52
080114.51
2
2
-
-
2
-
2
2
-
-
Уровень
усвоения
4
1.1
1.1
7
Тема 1.2 Правила
оформления
реквизитов
документов
Тема 1.3. Общие
нормы и правила
оформления
документов
Тема 1.4. Система
организационнораспорядительной
документации
Практическая работа
Контрольная работа
Самостоятельная работа студентов: изучить нормативные материалы
Содержание учебного материала
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
(УСОРД).
ГОСТ Р6.30-2003 на ОРД. Требования к оформлению документов. Правила
оформления реквизитов документов.
Лабораторная работа
Практическая работа 1. Оформление реквизитов документов (1-10)
Практическая работа 2. Оформление реквизитов документов (11-20)
Практическая работа 3. Оформление реквизитов документов (21-30)
Практическая работа 4. Расположение реквизитов. Требования к бланкам
документов
Контрольная работа
Самостоятельная работа студентов: изучить ГОСТ Р6.30-2003; составить схему
расположения реквизитов; оформить фирменный бланк предприятия
Содержание учебного материала
Оформление элементов текста деловых документов. Нумерация страниц. Знаки
препинания. Сокращения и аббревиатуры. Слова «год» и «годы». Написание
числительных. Единицы измерения. Математические формулы. Оформление
таблиц.
Лабораторная работа
Практическая работа 5. Оформление элементов текста деловых документов
Практическая работа 6. Оформление в документах математических формул и
таблиц
Контрольная работа
Самостоятельная работа студентов:
Содержание учебного материала
Классификация
организационно-распорядительной
документации
(ОРД):
организационно-правовая документация, распорядительная, информационносправочная документация, документы по личному составу.
Организационные документы: устав, положение, инструкция, правила
внутреннего трудового распорядка.
Распорядительные документы: приказы по основной деятельности,
2
2
1.2
2
2
2
2
2
2
-
-
6
4
-
-
2
-
1.1
2
-
-
1.2
10
10
8
Тема 1.5.
Договорноправовая
документация
Тема 1.6.
Оформление
документов по
личному составу
распоряжения, указания.
Информационно-справочные документы: протоколы (полные и краткие), акты,
справки, докладные и служебные записки.
Служебные письма. Язык и стиль деловой корреспонденции.
Лабораторная работа
Практическая работа 7. Составление приказа по основной деятельности
Практическая работа 8. Оформление протоколов: полных и кратких
Практическая работа 9. Акты, справки, телефонограммы
Практическая работа 10. Оформление служебных записок
Практическая работа 11. Составление служебных писем
Контрольная работа
Самостоятельная работа студентов: изучить должностную инструкцию
бухгалтера; составить распоряжение; оформить справку с места учебы; изучить
особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой; изучить
правила оформления международных писем
Содержание учебного материала
Понятие договора (контракта). Типовая форма контракта. Порядок установления
договорных отношений. Основные разделы контракта. Примерный договор куплипродажи.
Доверенности: служебные, личные, формы №М-2а.
Лабораторная работа
Практическая работа 12. Оформление доверенностей: служебных и личных
Контрольная работа
Самостоятельная работа студентов: изучить протоколы разногласий к договорам
поставки
Содержание учебного материала
Заявление о приеме на работу. Заявление о переводе на другую должность.
Трудовой контракт (договор). Приказы по личному составу. Трудовые книжки.
Личные карточки формы Т-2. Характеристика. Автобиография. Резюме.
Лабораторная работа
Практическая работа 13. Оформление заявлений, приказов по личному составу и
резюме
Практическая работа 14. Характеристика, автобиография, анкета работника
Практическая работа 15. Личная карточка, трудовая книжка
Контрольная работа
2
2
2
2
2
-
2
2
2
-
10
10
2
2
2
-
2
-
2
2
2
2
-
-
2
2
2
2
-
2
-
1.2
1.2
9
Самостоятельная работа студентов: изучить структуру трудового договора
Раздел 2.
Организация
работы с
документами
Тема 2.1.
Организация
документооборота
Тема 2.2. Формы
организации
работы с
документами
Содержание учебного материала
Структура и функции служб документационного обеспечения управления.
Должностной и численный состав служб.
Организационные схемы
документационного обеспечения управления. Состав и учет документооборота
предприятий и организаций. Основные потоки документации.
Лабораторная работа
Практическая работа
Контрольная работа
Самостоятельная работа студентов: изучить работу с конфиденциальными
документами
Содержание учебного материала
Организация работы с документацией, поступающей в организации. Этапы
обработки входящих документов: первичная обработка; предварительное
рассмотрение, разметка; регистрация; рассмотрение документов руководством;
направление на исполнение; контроль исполнения; подшивка документов в дела.
Этапы обработки исходящих документов: составление проекта документа;
согласование проекта документа; подписание документа руководителем
(утверждение, в необходимых случаях); регистрация документа; отправка
документа адресату; подшивка II экземпляра (копии) документа в дело.
Порядок работы с внутренними документами. Системы регистрации
документов. Организация контроля исполнения документов. Составление
номенклатуры дел. Формирование и оперативное хранение дел. Экспертиза
ценности документов. Подготовка документов к передаче на архивное хранение.
Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве.
Лабораторная работа
Практическая работа 16. Обработка входящих, исходящих и внутренних
документов
Практическая работа 17. Регистрация и контроль исполнения документов
Практическая работа 18. Составление документов с использованием шаблонов
Практическая работа 19. Составление макета номенклатуры дел с помощью ПК
2
2
2
2
-
-
-
-
-
2
8
6
-
-
2
2
2
2
2
2
2
1.1
1.2
10
Контрольная работа
Самостоятельная работа студентов: оформить журнал регистрации входящих
документов; оформить журнал регистрации исходящих документов; оформить
журнал регистрации внутренних документов; составить номенклатуру дел
студента; изучить экспертизу ценности документов
Примерная тематика курсовой работы (проекта)
Самостоятельная работа студентов над курсовой работой (проектом)
Всего:
-
-
9
2
99
72
-
11
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
3.1 Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета
документационного обеспечения управления
Оборудование учебного кабинета:
- посадочные места по количеству студентов;
- рабочее место преподавателя;
- комплект учебных наглядных пособий.
Технические средства обучения и программное обеспечение:
- персональный компьютер;
- мультимедийный проектор;
- компьютерный класс на 30 часов.
3.2 Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, дополнительной литературы, Интернетресурсов
Основные источники:
1. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение
управления):- Ростов н/Д: Феникс, 2010
2. М.В. Стенюков Документы. Делопроизводство: – М. «Книга-сервис», 2008
3. М.В. Стенюков Образцы документов по делопроизводству: – М. «Приор-издат»,
2008
4. М.Ю. Рогожин Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.302003): – М. «Издательство РДЛ», 2010
Дополнительные источники:
1. М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов Курс делопроизводства. Документационное
обеспечение управления. Учебное пособие: – М. «ИНФРА-М», Новосибирск:
НГАЭиУ, 2009
2. Интернет-ресурсы
12
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ
ДИСЦИПЛИНЫ
Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется
преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ,
тестирования, а также выполнения студентом индивидуальных заданий, проектов,
исследований.
Результаты обучения
(освоенные умения, усвоенные знания)
уметь:
оформлять
документацию
в
соответствии с нормативной базой, в том
числе с использованием информационных
технологий;
осваивать
технологии
автоматизированной
обработки
документации;
- использовать унифицированные формы
документов;
- осуществлять хранение и поиск
документов;
- использовать телекоммуникационные
технологии
в
электронном
документообороте.
знать:
- понятие, цели, задачи и принципы
делопроизводства;
- основные понятия документационного
обеспечения управления;
системы
документационного
обеспечения управления;
- классификацию документов;
требования
к
составлению
и
оформлению документов;
- организацию документооборота: прием,
обработку,
регистрацию,
контроль,
хранение документов, номенклатуру дел.
Формы и методы контроля и оценки
результатов обучения
индивидуальные задания, практические
работы;
индивидуальные задания, подготовка
докладов;
практические работы;
самостоятельная работа;
подготовка докладов;
устный и письменный опрос;
тестирование;
устный и письменный опрос;
устный опрос;
практические работы;
тестирование, устный и письменный опрос;
Составитель:
КГБОУ СПО «Бийский
государственный колледж»
преподаватель
Н.Б.Тринц
13