(наименование предприятия, организации, (руководитель предприятия, организации, учреждения)

УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия, организации,
учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000
№ 00
Структурное
Отдел информации
подразделение:
Должность:
Начальник отдела
(руководитель предприятия, организации,
учреждения)
(подпись)
(Ф.И.О.)
информации
00.00.0000
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность начальника отдела информации.
1.2 Начальник отдела информации относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела информации назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора
предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение
Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение
−
1.4.3 Отдает распоряжения
Работникам отдела информации
1.4.4 Работника замещает
Заместитель начальника отдела информации
1.4.5 Работник замещает
−
2. Квалификационные требования начальника отдела информации:
2.1 образование
высшее профессиональное (техническое или
инженерно-экономическое)
2.2 опыт работы
не менее 5 лет
2.3 знания
Нормативные
и
методические
материалы
по
организации научно-технической и экономической
информации.
Правила,
инструкции,
положения
и
другие
нормативные
акты,
определяющие
систему
комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и
производственно-технической информации.
Перспективы
развития отрасли экономики и
предприятия.
Состояние и перспективы развития отечественной и
зарубежной науки и техники в соответствующих
областях знаний и отрасли экономики.
Производственную и организационную структуру
предприятия.
Основные технологические процессы производства
продукции предприятия.
Методы организации и планирования информационной
работы.
Государственную
систему
научно-технической
информации.
Новые информационные технологии.
Организацию справочно-информационного фонда.
2.4
навыки
2.5
дополнительные требования
Порядок подготовки информационных материалов,
каталогов, проспектов к изданию и основы
редакционно-издательской работы.
Действующий порядок координации переводов.
Организацию библиотечной работы.
Передовой отечественный опыт в области организации
научно-технической информации на предприятиях.
Основы экономики, организации производства, труда и
управления.
Основы трудового законодательства.
Правила и нормы охраны труда.
работы по научно-технической информации на
инженерно-технических и руководящих должностях
−
3. Документы регламентирующие деятельность начальника отдела информации
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе
информации, Должностная инструкция начальника отдела информации, Правила внутреннего
трудового распорядка.
4. Должностные обязанности начальника отдела информации
Начальник отдела информации:
4.1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению
подразделением новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия
и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и
зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с
целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и
внутренней информационной среды предприятия.
4.2. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по
реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке
аналитических и рекламных материалов.
4.3. Возглавляет работ по выявлению потребностей руководителей и специалистов
предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования
конъюнктуры ранка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия,
разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и
организационных -решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных
процессов, организации труда и управления предприятием.
4.4. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает
внедрение современных информационно-поисковых систем, систематической пополнение фонда
на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и
использования новых информационных технологий.
4.5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга
информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение
информационных материалов. Подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о
состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению
результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и
зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте
предприятия по запросам сторонних организаций.
4.6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в
подразделениях предприятия.
4.7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки
и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний,
семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
4.8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов
по выпускаемой предприятием продукции.
4.9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в
органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научнотехнической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов,
ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о
достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об
информационной работе отдела.
4.10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических
обществ и оказывает им методическую помощь.
5. Права начальника отдела информации
Начальник отдела информации имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности
отдела.
5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных
обязанностей.
5.3. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по
улучшению деятельности предприятия (отдела).
5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных
подразделений организации по вопросам предоставления необходимой информации.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
5.6.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей
работников отдела.
5.6.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
5.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
6. Ответственность начальника отдела информации
Начальник отдела информации несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым
и гражданским законодательством Украины.
7. Условия работы начальника отдела информации
7.1. Режим работы начальника отдела информации определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела информации может
направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
8. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника отдела информации определяются в соответствии с
Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых
хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с
изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом
генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
(подпись)
(фамилия, инициалы)
(подпись)
00.00.00
(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)
(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен: