Руководство для конкурса

Руководство
для участия в конкурсе на получение спонсорской
помощи для реализации проектов, направленных на
организационное развитие НПО
в рамках программы
«Партнерство в целях развития и процветания»,
финансируемой Агентством США по Международному
Развитию (USAID).
Крайний срок подачи заявок: 20 января 2016 года, до 18:00 (по
местному времени)
1
О проекте
Программа «Партнерство в целях развития и процветания» реализуется ОО «Береке»
в партнерстве с ОО «ЭКОЦЕНТР» при финансовой поддержке Американского народа
через Агентство США по международному развитию (USAID).
География
проекта:
Южно-Казахстанская,
Карагандинская области Казахстана.
Жамбылская,
Акмолинская
и
Цель:
Развитие
демократического
общества
посредством
укрепления
институционального потенциала сельских НПО, а также продвижения гражданского
диалога и участия в сообществах, как основы местного самоуправления.
Задача 1: Содействие сельским НПО в реализации их миссии, повышении
организационного потенциала, развитии навыков мобилизации сообщества, адвокации,
управления, подотчетности для продвижения участия населения в процессах принятия
решений с целью решения социально-значимых проблем.
Задача 2: Укрепление сотрудничества между НПО, местными органами власти, СМИ и
бизнес сектором для осуществления совместных мероприятий с целью решения
социальных проблем сообщества.
Задача 3: Расширение возможностей сельских женщин и молодежи посредством
гендерного образования и развития гендерной чувствительности, просвещения в области
законодательства касательно прав человека, развития гражданского лидерства и
волонтерства, а также вовлечения в деятельность проекта.
Задача 4: Информирование населения о ходе реализации проекта, его достижениях через
развитие информационных сетей.
Проект направлен на работу с сельскими НПО разного уровня развития: 1-ый уровень –
более слабые НПО в плане организационного развития, но активные и проявляющие
желание развиваться дальше; 2-ой уровень – более развитые, мотивированные на
дальнейший профессиональный рост организации.
В рамках программы специализированный комплекс тренингов и технической поддержки
в виде финансирования мини-проектов, стажировок и консультаций будет оказан для
каждого уровня целевых НПО.
2
Цель конкурса: Повышение уровня организационного
неправительственных организаций второго уровня.
развития
целевых
1. Требования для участия в конкурсе
1.
2.
3.
Принять участие в конкурсе могут 20 сельских НПО 2-го уровня, отобранные в
результате оценки уровня организационного развития, проведенного внешними
экспертами в рамках программы «Партнерство в целях развития и процветания»;
Проект должен быть направлен на укрепление организационного потенциала
заявляющего НПО согласно разработанного им плана действий и рекомендаций
экспертов, полученных в ходе оценки уровня организационного развития;
При подаче заявки должны быть предоставлены все необходимые приложения.
2. Средства, выделяемые в рамках данного конкурса
Общий бюджет данного конкурса составляет $80 000 для 20-ти целевых НПО второго
уровня.
Сумма, выплачиваемая каждому НПО в рамках данного конкурса, составляет $4 000.
Денежные средства будут выдаваться в национальной валюте, тенге, в сумме
эквивалентной $4 000 на момент конвертации денежных средств.
Продолжительность
Продолжительность проекта – не менее 4 месяцев и не более 7 месяцев.
В рамках предлагаемых проектов может быть поддержана следующая деятельность:
1. Участие сотрудников НПО в семинарах и тренингах, направленных на укрепление
6-ти сфер организационного развития.
2. Индивидуальные консультации экспертов по наращиванию организационного
потенциала НПО согласно плану действий, разработанному в ходе проведения
оценки.
3. Самостоятельная разработка внутренних политик и процедур.
4. Приобретение оборудования, необходимого для успешной работы организации
согласно плану действий.
3
Типы расходов, которые могут быть приняты во внимание при определении размера
выделяемой суммы
Только «приемлемые затраты» могут быть приняты во внимание для проектов. Категории
«приемлемых» и «неприемлемых» затрат приведены ниже. Запрашиваемая сумма по
проекту не должна превышать размер спонсорской помощи, указанной выше.
Присуждение спонсорской помощи будет выполняться при условии, что в процессе
проверки, предшествующей подписанию контракта, не выявятся проблемы, требующие
внесения изменений в бюджет (например, арифметические ошибки, неточности или
нереалистичные и неприемлемые затраты). В ходе проверки со стороны Отборочного
комитета и ОО «Береке» могут быть предъявлены запросы для разъяснения, что может
повлечь внесение изменений или сокращений для исправления ошибки или неточности.
Приемлемые затраты
Бюджет, прилагаемый к заявке, должен включать расходы, необходимые для выполнения
мероприятий.
Неприемлемые расходы:
- Долги и резервы для будущих потерь и долгов;
- Расходы, уже профинансированные в рамках других программ;
- Приобретение земельных участков, зданий, транспортных средств;
- Ремонт помещения;
- Покупка дорогостоящего оборудования;
- Кредит третьим лицам.
Предусматриваемые ограничения на:
1. Прямые расходы (Интернет, банковские расходы и пр.) – не более 5% от общей суммы
денежных средств.
2. Заработная плата (основных исполнителей проекта) – не более 20% от общей суммы
спонсорской помощи.
3. Услуги консультантов, экспертов, привлекаемых сотрудников на оказание разовых
услуг, не входят в данное ограничение.
3. Список документов, которые необходимо предоставить заявителям:
1.
2.
3.
4.
5.
Заявка, заполненная по предусмотренному формату.
Резюме основных исполнителей проекта.
Копия свидетельства о регистрации юридического лица (без нотариального заверения).
Копия Устава (без нотариального заверения).
Электронная версия бюджета (в соответствии с предусмотренным форматом Excel).
Заявители, должны внести собственный вклад не менее 10% от запрашиваемой суммы
финансовых средств.
Собственный вклад может выражаться в виде денежного или натурального вклада.
Денежный вклад – это денежные средства, которые будут расходоваться заявителем или
другими заинтересованными лицами для реализации проекта. Натуральным вкладом
может быть: офисное помещение, оборудование, транспортные расходы, волонтерская
работа сотрудников организации для реализации проекта и т.д. Как денежный, так и
натуральный вклад, выраженный в денежном эквиваленте по среднерыночной цене,
должны быть отражены в бюджете. При сдаче отчетов заявители должны будут
4
подтвердить свой денежный и натуральный вклады посредством документов (квитанция,
акт выполненных работ и т.д.)
4. Процедура подачи заявок
Заявки должны быть получены не позднее даты и времени, указанных в настоящем
документе. Заявки будут приниматься на русском или казахском языках (на одном из
двух).
Организация должна предоставить ОДНУ заполненную заявку и требуемые приложения
к заявке.
К рассмотрению принимаются заявки, полученные по электронной почте
не позднее 18:00 (по местному времени) 20 января 2016 года
Любые заявки, поданные позднее указанного срока и времени, будут автоматически
отклонены.
Дополнительная информация для организаций-заявителей
Консультации по данному конкурсу на получение денежных средств будут проводиться
до 18 января 2016 года включительно.
В случае возникновения вопросов, а также за дополнительной информацией,
просьба, обращаться к:
Гульсим Андабаевой, координатору программы
Телефон: +7 (7252) 53 59 96
Моб. Тел.: +7 705 780 15 43
Электронная почта: berekengo@gmail.com
Меруерт Курмашовой, координатору программы по центральному региону
Телефон: +7 (7212) 56 29 22
Моб. Тел.: +7 701 255 36 68
+7 700 255 36 68
Электронная почта: Ecocenter2010rk@gmail.com
В теме письма необходимо указать: «Вопросы по конкурсу».
5
Индикативный календарный план конкурса
Дата
Крайний срок для направления вопросов для 18 января 2016 г.
разъяснений со стороны ОО «Береке» и ОО
«ЭКОЦЕНТР»
Время
до 12:00 (по
местному
времени)
Крайний срок предоставления разъяснений 18 января 2016 г.
со стороны ОО
«Береке» и ОО
«ЭКОЦЕНТР»
18:00
местному
времени)
(по
Крайний срок подачи заявки
18:00
местному
времени)
(по
20 января 2016 г.
Извещение о присуждении спонсорской 19-24 февраля 2016 г.
помощи
и
предоставление
справки
(оригинал/скан версия) об отсутствии
налоговой задолженности со стороны НПОзаявителя, справка с банка о наличии счета и
об отсутствии задолженности перед банком
Подписание контрактов и начало реализации 22-25 февраля 2016 г.
проекта
Сдача отчетов (описательный и финансовый) Согласно
указанных
соглашении
сроков,
в
6