Размещение архивных документов в сети Интернет: актуальные проблемы и пути их решения Размещение архивных документов в сети Интернет имеет ряд преимуществ в их использовании: 1. Обеспечит удаленный доступ к архивным документам. 2. Сократит необходимость обращения к подлинникам архивных документов, тем самым обеспечивается их бóльшая сохранность. 3. Позволит сократить время поиска информации о содержании архивных фондов. 4. Расширит круг пользователей архивными документами. Возможностью для размещения архивных документов в сети интернет стало создание сайтов государственных архивов. Казалось бы при современных информационных технологий не так сложно разместить информацию или документы в сети Интернет, но при размещении архивных документов архивисты сталкиваются со следующими проблемами: 1. Отсутствие нормативных документов, которые регламентировали бы порядок размещения архивных документов в сети Интернет. 2. Отсутствие квалифицированных информационных технологий. специалистов в сфере 3. Отсутствие технических возможностей (технического оснащения). Из-за отсутствия нормативной базы появляются вопросы, в первую очередь связанные с использованием архивных документов в электронном виде: как заверять электронные копии архивных документов, на каких основаниях предоставлять пользователям электронные копии архивных документов посредством сети Интернет, как отслеживать использование электронных копий архивных документов, размещенных в сети Интернет, размещать электронные образы архивных документов только для просмотра на сайте или с возможностью скачивать, на платной или бесплатной основе предоставлять доступ к размещаемым на сайте архивным документам? Возникает также вопрос о том, в каком формате и качестве должны быть электронные образы архивных документов, вопрос о создании автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам, размещаемым в сети «Интернет». В то же время в архивах существует потребность в квалифилированных специалистов, знающих работу по размещению архивных документов в сети «Интернет» и созданию и ведению автоматизированной информационнопоисковой системы. Кроме того, в архивах отсутствуют технические возможности оцифровки архивных документов, то есть отсутствует специальное оборудование для сканирования архивных документов с последующей возможностью размещения их в сети Интернет. Если бы такое оборудование было в каждом архиве, то это позволило бы упростить работу по оцифровке и сократить время на оцифровку. В Государственном архиве административных органов Свердловской области ведется официальный сайт. В настоящее время на сайте электронные образы документов размещаются только в новостной ленте и в фотогалерее, больше как материал, иллюстрирующий какую-либо новость, например, выставку, общественное событие, а также как иллюстрации к какой-либо публикации. Электронные образы документы также можно увидеть в электронных выставках, сборниках документов, размещенных на сайте архива. В связи со спецификой хранящихся в архиве документов, доступ к которым ограничен, невозможно на сайте разместить полностью все документы из архивных дел. Поэтому применительно к нашему архиву мы считаем возможным создавать тематические коллекции архивных документов, в которые включать архивные документы по определенной теме и размещать эти коллекции на официальном сайте. Например, коллекция по Первой мировой войне, по Гражданской войне и т.д. Одновременно с размещением архивных документов в электронном виде необходимо создавать и научно-справочный аппарат к ним в электронном виде, подходящий для размещения на сайте государственных архивов, чтобы обеспечить поиск архивных документов. Для ограничения доступа к электронным образам архивных документов предлагаем на сайте создать регистрацию и личный кабинет, в котором пользователь может просматривать документы, скачивать их, отправить заявку на выдачу дел. Для решения проблемы отсутствия квалифицированных специалистов необходимо, чтобы в государственном архиве был создан отдел информационных технологий. Все эти вопросы архивистам еще предстоит решить. Тем не менее, самым необходимым является нормативно закрепить порядок размещения архивных документов в сети Интернет, что позволило бы привести его к единообразию.