Уважаемые коллеги! Рады сообщить Вам, что начинается подготовка следующей «Ночи музеев»! «Ночь музеев 2016» состоится в ночь с субботы 21 мая на воскресенье 22 мая 2016 года. Как всегда, для участия в проекте нужно подготовить специальную программу. Тема «Ночи музеев» в 2016 году — «Самые первые». Какие открытия, первые шаги, новаторские решения, впервые использованные техники и подходы связаны с коллекцией вашего музея? Музеи могут посвятить программу вещам и явлениям, которые стали наивысшим достижением в какой-то области или началом чегото важного. Можно рассказать историю первого экспоната в музейной коллекции. Можно поговорить о тех людях, которые были пионерами и первопроходцами в своем деле. Прообразы и первоисточники, первые шаги к научным открытиям, первые строки, ошибки или успехи. А может быть сенсационные прорывы, первые места, рекорды и рекордсмены? Тема позволяет каждому музею творчески подойти к подготовке программы и обратить внимание посетителей на интересные факты и события, относящиеся к истории и коллекции вашего музея. Также в эту ночь вы можете предложить посетителям сделать что-то впервые и таким образом тоже стать в чём-то самыми первыми. В 2016 году для всех участников предлагается два варианта участия – либо в формате «Вечер» (с 18:00 до 23:00), либо в формате «Ночь» (с 18:00 до 06:00). Текст заявки в формате Word и отсканированная копия заявки с подписью руководителя организации и печатью организации должны быть отправлены по электронной почте lange_nacht@mail.ru до 20 декабря 2015 г. включительно. Организаторы оставляют за собой право не рассматривать заявки, поступившие после указанной даты. Оригинал заявки с подписью руководителя организации и печатью организации может быть передан организаторам проекта позднее. В том случае, если организация заявляет об участии в проекте нескольких площадок с разными фактическими адресами (филиалов, отделов и т.п.), для каждой из площадок должна быть заполнена отдельная форма заявки на участие в проекте. Все присланные в срок заявки поступают на рассмотрение Экспертного совета «Ночи музеев», который оценивает программы и рекомендует либо не рекомендует их для участия в проекте. Заявки организаций, не являющихся государственным учреждением культуры и не имеющих в своей практической деятельности музейной составляющей и/или не совпадающих с философией и принципами проекта, могут быть отклонены на этапе получения заявок координаторами. Окончательное решение об участии в «Ночи музеев 2016» организаций, не являющихся государственными учреждениями культуры, чьи программы были приняты к рассмотрению Экспертным советом проекта, принимается Организационным комитетом проекта, либо Межведомственным музейным советом (в случае его проведения). После утверждения Организационным комитетом и/или Межведомственным музейным советом списка участников проекта существенное изменение программ не допускается. С уважением, координаторы «Ночи музеев 2016» Алексей Павлов, тел. +7-921-948-68-78 Наталия Яблонская, тел. +7-921-315-72-72 Приложение к письму: - Рекомендации по заполнению формы заявки на участие в проекте «Ночь музеев 2016» - Рекомендации по подготовке музейной программы для участия в «Ночи музеев 2016» Приложение Рекомендации по заполнению формы заявки на участие в проекте «Ночь музеев 2016» При заполнении формы заявки на участие, пожалуйста, соблюдайте следующие технические требования: используйте для заполнения только данную форму заявки, не копируйте форму заявки на электронные бланки вашей организации; не изменяйте и не редактируйте данную форму заявки; заполняйте только белые поля в таблице; не объединяйте уже существующие ячейки формы заявки; не вставляйте в форму заявки собственные таблицы (например, при копировании информации из других документов); не вставляйте в форму заявки изображения (например, логотип организации и фотографии, иллюстрирующие программу). Рекомендации по подготовке музейной программы для участия в «Ночи музеев 2016» При подготовке программы постарайтесь избежать сложного в организации и исполнении сценария, требующего от сотрудников музея непрерывного напряжения. Вместо большого количества разных мероприятий, идущих друг за другом, подготовьте одно-два, циклически повторяющихся. Программа обязательно должна содержать: - события или мероприятия, подготовленные специально для «Ночи музеев», которые посетители смогут увидеть только в эту ночь; Хорошо, когда в программе: предусмотрены аудиоэкскурсии для самостоятельного осмотра экспозиции; предусмотрены маршрутные листы для самостоятельного осмотра экспозиции; вход и выход разделены; организован непрерывный поток посетителей от входа к выходу; В программе не должно быть: продолжительных экскурсий для ограниченного количества посетителей; продолжительных мастер-классов для ограниченного количества посетителей; мероприятий, требующих предварительной записи; важных пунктов программы в «узких местах» и помещениях с одним входомвыходом; При ограниченных размерах музея и вероятности возникновения очереди обязательно необходимо продумать возможность проведения части программы на прилегающей территории, а также специальные мероприятия для работы с очередью. Экспертный совет проекта будет оценивать поданные заявки по следующим критериям: соответствие программы заданной теме проекта «Самые первые»; творческий подход к составлению программы и раскрытию темы проекта; наличие в программе мероприятий, специально подготовленных для «Ночи музеев»; готовность работать с большим потоком посетителей (система навигации, при возможности раздельные вход и выход, программа на прилегающей территории, работа с очередью, забота о комфорте посетителя и т.п.);