Уважаемые коллеги! Рады сообщить Вам, что начинается подготовка следующей «Ночи музеев»! «Ночь музеев 2014» будет проводиться в субботу 17 мая 2014 года. Как всегда, для участия в проекте нужно подготовить специальную программу. В 2014 году тема «Ночи музеев» – «Свет и цвет». Тема дает большой простор для творчества и позволяет участникам самим по-другому взглянуть на экспонаты из своей коллекции и показать их посетителям. В эту ночь можно добавить ярких красок в музейную жизнь. Вы можете рассказать новое об экспонатах, на цвет которых обычно не обращают внимание, потому что цвет в них не самое главное, можете противопоставить белое и черное, вспомнить о белом, красном и других цветах в отечественной истории, сделать необычное освещение, обратить особое внимание на палитру художников и лунный свет на картинах, использовать больше полутонов в рассказе об исторических событиях, предложить посетителям самим взять в руки кисти и краски! В 2014 году для всех участников предлагается два варианта времени участия - либо в формате «Вечер» (с 18.00 до 23.00), либо в формате «Ночь» (с 18.00 до 06.00). Текст заявки в формате Word должен быть отправлен по электронной почте lange_nacht@mail.ru до 15 декабря 2013 г. включительно. Организаторы оставляют за собой право не рассматривать заявки, поступившие после указанной даты. Оригинал заявки с подписью руководителя организации и печатью может быть передан организаторам проекта позднее. Все присланные в срок заявки поступают на рассмотрение Экспертного совета «Ночи музеев», который оценивает присланные программы и рекомендует либо не рекомендует программу для участия в проекте. В случае, если организация-заявитель не является государственным учреждением культуры, окончательное решение об участии организации в «Ночи музеев 2014» и условиях ее участия принимается Организационным комитетом. После утверждения Организационным комитетом списка участников проекта существенное изменение программ не допускается. Дополнительное финансирование программ и обеспечение безопасности со стороны организаторов проекта на момент публикации формы заявки не предусмотрено. При составлении программ опирайтесь, пожалуйста, на собственные ресурсы. С уважением, координаторы «Ночи музеев» Алексей Павлов, тел. +7-921-948-68-78 Наталия Яблонская, тел. +7-921-315-72-72 Рекомендации по заполнению формы заявки на участие в проекте «Ночь музеев 2014» При заполнении формы заявки на участие, пожалуйста, соблюдайте следующие технические требования: используйте для заполнения только данную форму заявки, не копируйте форму заявки на электронные бланки вашей организации; не изменяйте и не редактируйте данную форму заявки; заполняйте только белые поля в таблице; не объединяйте уже существующие ячейки формы заявки; не вставляйте в форму заявки собственные таблицы (например, при копировании информации из других документов); не вставляйте в форму заявки изображения (например, логотип организации). Рекомендации по подготовке музейной программы для участия в «Ночи музеев 2014» При подготовке программы постарайтесь избежать сложного в организации и исполнении сценария, требующего от сотрудников музея непрерывного напряжения. Вместо нескольких мероприятий, сменяющих друг друга, подготовьте одно-два, циклически повторяющееся. Программа обязательно должна содержать: - события или мероприятия, подготовленные специально для «Ночи музеев», которые посетители смогут увидеть только в эту ночь; Хорошо, когда в программе: предусмотрены аудиоэкскурсии для самостоятельного осмотра экспозиции; предусмотрены маршрутные листы для самостоятельного осмотра экспозиции; вход и выход разделены; организован непрерывный поток посетителей от входа к выходу; В программе не должно быть: продолжительных экскурсий для ограниченного количества посетителей; продолжительных мастер-классов для ограниченного количества посетителей; мероприятий, требующих предварительной записи; важных пунктов программы в «узких местах» и помещениях с одним входомвыходом; При ограниченных размерах музея и возможности возникновения очереди обязательно необходимо продумать часть программы на прилегающей территории, мероприятий для работы с очередью. Эксперты будут оценивать поданные заявки по следующим критериям: соответствие программы заданной теме проекта «Свет и цвет»; креативный подход к составлению программы и раскрытию темы проекта; наличие в программе мероприятий, специально подготовленных для «Ночи музеев»; готовность работать с большим потоком посетителей (система навигации, при возможности раздельные вход и выход, задействование прилегающей территории, работа с очередью, забота о комфорте посетителя и т.п.);