УТВЕРЖДАЮ - Администрация города Тулы

УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации
города Тулы
___________ Е.В. Авилов
«___»___________2015 г.
Должностная инструкция №______
по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы,
начальника отдела организационно – хозяйственной работы
главного управления администрации города Тулы по
Центральному территориальному округу
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная
инструкция
определяет
квалификационные требования, обязанности, права и ответственность
начальника отдела организационно-хозяйственной работы главного
управления администрации города Тулы по Центральному району (далее –
начальник отдела).
1.2. Должность начальника отдела является
должностью, не
отнесенной к должностям муниципальной службы.
1.3.Начальник отдела назначается и освобождается от должности
главой администрации города по представлению начальника главного
управления в порядке, установленном законодательством.
1.4. Начальник отдела в своей работе руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 - ФЗ «Об
общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации», Федеральным законом от 02.06.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», нормативными
правовыми актами Российской Федерации и Тульской области, Уставом
муниципального образования город Тула, муниципальными правовыми
актами, Положением о главном управлении администрации города Тулы по
Центральному территориальному округу, а также настоящей должностной
инструкцией.
1.5.
Начальник отдела
работает
под
непосредственным
руководством начальника главного управления администрации города Тулы
по Центральному территориальному округу.
1.6. Начальник отдела осуществляет свою деятельность на основании
Положения о главном управлении администрации города Тулы по
Центральному территориальному округу и настоящей инструкции.
1.7. В случае временного отсутствия начальника отдела, в том числе
болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет заместитель
начальника отдела.
1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся
в порядке, предусмотренном Инструкцией по разработке и утверждению
должностных инструкций муниципальных служащих
и работников
администрации муниципального образования город Тула.
2. Квалификационные требования
2.1.Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям
муниципальной службы, начальника отдела организационно-хозяйственной
работы
должен знать законодательные акты РФ, Тульской области,
муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула.
2.2. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям
муниципальной службы, начальника отдела организационно-хозяйственной
работы должен знать:
- Федеральный закон от 02.06.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации»;
- Инструкцию по делопроизводству в муниципальном образовании город
Тула;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Инструкцию по обеспечению режима секретности в Российской Федерации;
- Федеральный Закон «О защите персональных данных»;
- правовые аспекты
в области
информационно-коммуникационных
технологий;
- программные документы и приоритеты государственной политики в
области информационно-коммуникационных технологий;
- правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг
населению и организациям посредством применения информационнокоммуникационных технологий;
- аппаратное и программное обеспечения;
- возможности и особенности применения современных информационнокоммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах
администрации муниципального образования город Тула, включая
использование возможностей межведомственного документооборота;
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям
муниципальной службы, начальника отдела организационно-хозяйственной
работыдолжен иметь навыки:
- работы с персоналом;
- документоведения;
- ведения секретного делопроизводства;
- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с
учетом
возможностей и
особенностей применения
современных
информационно-коммуникационных
технологий
в отраслевых
(функциональных) органах администрации муниципального образования
город Тула;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе
сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе.
3. Обязанности
3.1. Основной задачей начальника отдела организационно хозяйственной работы является:
- разработка оперативных и перспективных планов деятельности
территориального
управления
и
осуществление
организационнотехнического обеспечения их реализации;
- организация контроля за соблюдением сроков подготовки ответов
на письменные и устные обращения граждан;
- организация
действенного
контроля
за
исполнением
распорядительных документов и поручений вышестоящих органов и
начальника территориального управления;
- осуществление мероприятий по содержанию и охране здания
территориального управления, функционированию имеющихся в нем
инженерных коммуникаций, сохранности материальных ценностей;
- совершенствование
методов
управления
персоналом
территориального управления;
- организация работы спецчасти, архивного дела, совершенствование
вопросов делопроизводства в объеме предоставленных полномочий.
3.2. Начальник отдела обязан:
- обеспечивать деятельность отдела по выполнению возложенных на отдел
задач;
- вносить предложения о назначении и освобождении от должности
сотрудников отдела, а также о поощрении и объявлении дисциплинарных
взысканий в соответствии с действующим законодательством;
- разрабатывать должностные инструкции сотрудников отдела;
- осуществлять контроль соблюдения работниками отдела Правил
внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка
работы с документами;
- информировать руководство о работе отдела и доводить до служащих
отдела документы и информацию, необходимые для качественного и
своевременного выполнения задач и функций отдела;
- проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции
отдела;
- участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых в
администрации города Тулы;
- осуществлять оказание методической и консультативной помощи
структурным подразделениям главного управления по вопросам, входящим в
компетенцию отдела;
- согласовывать, разрабатывать проекты приказов начальника главного
управления;
- осуществлять контроль за сроками исполнения распорядительных
документов администрации города Тулы, решений Тульской городской
Думы;
обеспечивать
формирование
базы
данных
принятых
распорядительных документов администрации города, контроля за их
исполнением, архивирования применительно к АСЭД;
- обеспечивать изготовление копий документов для нужд
администрации города;
- обеспечивать сохранность и учет документов, хранящихся в отделе;
- обеспечивать режим секретности при работе с документами,
содержащими сведения, составляющие государственную тайну;
- осуществлять официальную переписку с организациями и
гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- организовывать дежурство на он-лайн сервисе «Твиттер»;
- осуществлять работу на портале «Открытый регион»;
- осуществлять подготовку информации об оценке гражданами
качества предоставляемых муниципальных услуг по результатам
рассмотрения обращений граждан;
- проводить контрольные проверки соблюдения структурными
подразделениями требований Трудового кодекса РФ, производственной и
исполнительской дисциплины;
- осуществлять контроль за повышением квалификации и
профессиональной переподготовки сотрудников отдела;
- обеспечивать надлежащее состояние здания, оборудования, средств
связи территориального управления, контроль за их техническим
состоянием;
- организовывать работу по защите персональных данных в главном
управлении;
- обеспечивать контроль за сохранностью имущества главного
управления;
- организовывать дежурство в главном управление в выходные и
праздничные дни;
- подписывать служебную документацию в пределах своей
компетенции;
- осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным
законодательством, законодательством Тульской области и иными
нормативно-правовыми актами РФ, Тульской области и муниципальными
правовыми актами Муниципального образования город Тула, поручениями
главы администрации города Тулы, начальника территориального
управления администрации города Тулы по Центральному району.
4. Права
4.1. Начальник отдела имеет право:
- представлять отдел в пределах делегируемых полномочий в органах
государственной власти и управления Тульской области, муниципального
образования г. Тулы, территориального общественного самоуправления
района, а также в организациях, учреждениях, на предприятиях района;
- пользоваться закрепленными за ним помещением, оборудованием,
оргтехникой и т.д.;
- запрашивать и получать в установленном порядке сведения,
необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- готовить и участвовать в разработке проектов нормативных правовых
документов территориального управления, муниципального образования г.
Тулы и др., по направлениям деятельности отдела;
- пользоваться в установленном порядке банками данных
территориального управления, использовать систему связи;
- на основании материалов проверок по вопросам, находящимся в
компетенции отдела, вносить предложения начальнику главного управления
о решении вопросов, связанных с деятельностью отдела;
- вносить предложения начальнику территориального управления о
поощрении или наложении взысканий на сотрудников главного управления;
- вносить предложения начальнику главного управления по изменению
структуры отдела с целью улучшения его работы;
- контролировать соблюдение производственной дисциплины и
состояние рабочих мест служащими главного управления;
- начальник отдела имеет права, предусмотренные Трудовым кодексом
РФ.
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела несет ответственность за:
- за своевременное и качественное выполнение работ, определенных
настоящей должностной инструкцией;
- за своевременность разработки и представления предложений по
плану работы отдела и территориального управления;
- за достоверность и своевременность предоставления текущих
отчетов о работе отдела;
- за состояние служебной дисциплины и результаты работы отдела;
5.2. За достоверность и своевременность представления информаций,
справок по направлениям своей деятельности.
5.3. За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой
информации, полученной при исполнении должностных обязанностей.
5.4.
Начальник отдела несет ответственность за
выполнение
возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим
законодательством и настоящей должностной инструкцией.
Разработано:
Начальник главного управления
администрации города Тулы по
Центральному территориальному округу
«___» _______ 2015 г.
___________
А.Г. Елкин
(подпись, дата, Ф.И.О.)
Согласовано:
Начальник управления правовой работы
и контроля администрации города Тулы
«___» _______ 2015 г.
____________ И.Б. Мохначева
(подпись, дата, Ф.И.О.)