Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования взрослых «Центр информатизации образования»

Муниципальное образовательное учреждение
дополнительного образования взрослых
«Центр информатизации образования»
Суксун 2009 год
Автор составитель Минина Е.Г.
MS PowerPoint Методические рекомендации. –
п. Суксун: МОУДОВ «ЦИО», 2009. – с.
Данное пособие рассчитано для педагогов,
которые хотят создавать эффективные, качественные
презентации
в
программе
MS
придерживаясь
современных
рекомендаций,
которые
презентациям
2
PowerPoint,
требований
и
предъявляются
к
Содержание
Требования к презентациям
Перечень
условий
для
4
подготовки
8
презентации
Критерии образовательных презентаций
13
3
1. Требования к презентациям
Практически
проводятся
с
все
школьные
использованием
мероприятия
программы
MS
PowerPoint. Расширение проектной деятельности
привело
к
необычайной
популярности
этой
программы. Количество презентаций с каждым
годом растёт, а вот качество подчас оставляет желать
лучшего.
Предлагается Вашему вниманию современные
требования, которые предъявляются к презентациям,
выполненным в MS PowerPoint.
1. В
презентации
размещать
оптимизированные
(уменьшенные)
Плохой
презентация,
считается
только
изображения.
которая
долго
лучше
как
загружается. Имеет большой размер.
2. Сохранять
презентацию
«Демонстрация PowerPoint». С расширением .pps
3. На одном слайде рекомендуется использовать
не более трех цветов: один для фона, один для
4
заголовков, один для текста. Для фона и текста
используйте контрастные цвета.
4. Обратите
особое
внимание
на
цвет
гиперссылок (до и после использования).
5. Для фона выбирайте более холодные тона
(синий или зеленый). Пёстрый фон не применять.
Текст должен быть хорошо виден.
6. Материалы располагаются на слайдах так,
чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда
оставалось свободные поля.
7. Для
лучшего
придерживаться
восприятия
единого
старайтесь
формата
слайдов
(одинаковый тип шрифта, сходная цветовая гамма).
8. Не допускается использование побуквенной и
аналогичной
анимации
сопровождение
эффектами
(из
появления
текста,
текста
стандартного
а
также
звуковыми
набора
звуков
PowerPoint).
5
9. Не
анимации
рекомендуется
применять
к
особенно
заголовкам,
эффекты
такие,
как
«Вращение», «Спираль» и т.п.
10.
В информационных слайдах анимация
объектов допускается только в случае, если это
необходимо для отражения изменений и если
очередность появления анимированных объектов
соответствует структуре урока.
11.
помнить
При использовании анимации следует
о
недопустимости
появляющимся
объектом
пересечения
вновь
элементов
уже
присутствующих на экране.
12.
Списки использовать только там где они
нужны, не приветствуются списки из большого
числа пунктов, возможно, использование не больше
3 пунктов. Большие списки и таблицы разбивать на
несколько слайдов.
13.
Уровень
запоминания
информации
зависит от её расположения на экране. Проще
считывать
6
информацию
расположенную
горизонтально, а не вертикально. Наиболее важная
информация должна располагаться в центре экрана.
Форматировать текст по ширине. Не
14.
допускать «рваных» краёв текста.
Размер шрифта не должен быть мелким.
15.
Самый «мелкий» для презентации - шрифт 22 пт.
Отказаться от курсива.
Использовать шрифты без засечек (их
16.
легче читать): Arial, Verdana. Больше «воздуха»
между строк (межстрочный интервал полуторный).
Осторожно
17.
использовать
объекты
WordArt c тенями и с волной. (Не редко они
затрудняют чтение текста).
Не
18.
злоупотребляйте
ЗАГЛАВНЫМИ
БУКВАМИ, особенно в заголовках.
Желательно устанавливать единый стиль
19.
шрифта для всей презентации.
Музыка должна быть ненавязчивая. И её
20.
выбор
оправдан.
эффектов,
Не
использовать
предусмотренных
звуковых
программой
MS
7
PowerPoint (печатающая машинка, фотоаппарат и
т.д.), если только они не производят нужного
эффекта.
При
21.
выступлении
недопустимо
считывание текста с презентации, т.е. напечатанный
и произносимый текст не должны дублировать друг
друга.
2. Перечень условий для подготовки
презентации
Ниже представлен контрольный перечень общих
моментов,
на
которые
внимание в процессе
Рекомендуем
необходимо
подготовки
распечатать
для
обратить
презентации.
себя
что-либо
наподобие этого перечня и перед тем, как передать
презентацию на какой-либо просмотр или проверку,
пройтись по нему.
Постоянный стиль слайдов – На протяжении
всей
8
презентации
необходимо
использовать
постоянный стиль слайдов. Исключения из этого
правила составляют:
 Первый слайд – На первом слайде вашей
презентации обычно будут использованы шрифты и
т.п., которых не будет на остальных слайдах. Это
нормально, так как первым слайдом может быть
стандартный слайд, используемый в презентациях
вашей компании, или стандартный слайд для вашего
проекта. Цель такого слайда может состоять в том,
чтобы вызвать интерес и внимание к презентации, и
поэтому вам необходимо выделить его среди
остальных.
 Верхний/нижний колонтитулы – Верхний
и/или нижний колонтитулы каждого слайда обычно
являются частью используемого вами и вашей
компанией
шаблона
презентации
PowerPoint,
поэтому вероятно, что шрифт колонтитулов будет
отличаться от основного содержания слайда.
Кроме как в двух вышеупомянутых примерах, в
содержании слайда вам необходимо использовать
9
постоянный шрифт. Например, текст содержания
ваших слайдов должен быть оформлен одним
шрифтом,
также
колонтитулы,
не
как
и
верхние
являющиеся
и
нижние
частью
вашего
шаблона.
Воздерживайтесь
от
использования
иллюстрированных вставок "Клипарт" – Хотя,
поначалу, создание слайда с большой лампочкой с
надписью
может
"Идея"
показаться
оригинальным,
клипарт
но
довольно
стандартен и ровным
счетом не прибавляет
к презентации ничего, он ее только загромождает. С
другой стороны, если вы хотите использовать
изображения,
связанные
с
презентации, то это нормально.
10
предметом
вашей
Используйте предложения с буллитами1 –
Одной из самых больших ошибок, которую вы
можете сделать в процессе создания презентации, это представить на слайде слишком большой объем
информации. Такая ошибка обычно имеет место,
когда
вместо
коротких
мыслей,
разделенных
буллитами, используются параграфы. Цель каждого
слайда состоит не в том, чтобы быть "вордовским"
(Word) документом, а только представить основные
моменты, о которых вы будете говорить по ходу
презентации.
Излишний
объем
информации
приводит к тому, что аудитория теряет интерес к
презентации, и вы уже можете бросать надежды на
то, что они уйдут от вас с какими-либо новыми
1
БУЛЛИТ - увеличенная точка, выключенная по центральной линии строки. Используется
главным образом для выделения пунктов перечня, проставленная перед ними слева.
Например:
Заголовки подразделов произведения (издания) организуют, направляют и облегчают чтение:
● прерывая текст, они заставляют читателя невольно остановиться перед тем, как приступить
к чтению нового подраздела, и тем самым подталкивают к тому, чтобы осмыслить
прочитанное, представляющее собой относительно законченное целое;
●предупреждая во многих случаях о теме последующего текста, они подготовляют читателя
к его восприятию;
●членя текст, они, с одной стороны, помогают прерывать чтение на графически
фиксированном месте и позволяют читать книгу осмысленными порциями, а с другой —
создают благоприятные условия для чтения выборочного, когда читателю нужны в книге
материалы только на одну или несколько ее подтем. (Издательский словарь – справочник).
11
знаниями. Будьте краткими и старайтесь на каждом
слайде отражать только самые основные моменты.
Передайте ее на оценку коллегам – Это
наверно
самый
важный
совет,
который
вам
необходимо запомнить. Перед тем, как выступить с
презентацией
на
публике,
вам
всегда
нужно
получить оценку коллег или друзей, также как и
прочесть ее самим. Очень легко сбиться с пути,
когда работаешь над проектом долгое время,
поэтому всегда неплохо сделать шаг назад и дать
кому-нибудь еще взглянут на вашу работу. Неплохо
также отложить презентацию на некоторое время, а
затем вернуться к ней, чтобы посмотреть на нее
свежим взглядом.
Вышеизложенные
неплохой
начальной
рекомендации
инструкцией,
являются
которой
вы
можете пользоваться, перед тем как выступить на
публике с презентацией.
12
3. Критерии образовательных презентаций
1. структуризация информации;
2. наличие и удобство навигации;
3. отсутствие грамматических, орфографических
и речевых ошибок;
4. отсутствие фактических ошибок, достоверность
представленной информации;
5. наличие
и
правильность
оформления
обязательных слайдов (титульный, о проекте, список
источников, содержание);
6. оригинальность оформления презентации;
7. обоснованность
использования
и
средств
рациональность
мультимедиа
и
анимационных эффектов;
8. применимость презентации для выбранной
целевой аудитории;
9. грамотность
использования
цветового
оформления;
10.использование авторских иллюстраций, фонов,
фотографий, видеоматериалов;
13
11.наличие дикторской речи, ее грамотность и
целесообразность;
12.наличие,
использования
обоснованность
фонового
комплектование объектов;
13.единый стиль слайдов.
14
звука;
и
грамотность
размещение
и
MS PowerPoint Методические рекомендации. –
п. Суксун: МОУДОВ «ЦИО», 2009. – 15 с.
15