Инструкция по размещению годовых отчетов ФИП

Описание последовательности действий ФИП, для размещения
годового отчета о деятельности ФИП в электронной системе.
Размещение
заявок
кандидатов
на
статус
ФИП
проводится
в
электронном формате на сайте http://fip.kpmo.ru в персональном кабинете
участника.
Для того, чтобы зайти в персональный кабинет, необходимо ввести
логин и пароль, полученный при регистрации заявки в соответствующие
поля на главной странице (рисунок 1). В случае, если пароль утерян,
необходимо воспользоваться системой восстановления пароля перейдя по
ссылке http://fip.kpmo.ru/fip/access/forgotpasswd.
Рис. 1
После входа в Персональный кабинет необходимо под заголовком «Мой
ФИП» нажать на ссылку «Управление проектом» (рис. 2). После перехода на
страницу управления проектом необходимо нажать на ссылку «Добавить
отчет», расположенную под заголовком «Годовой отчет ФИП» (рисунок 35).
После перехода на соответствующую страницу необходимо отметить
год, за который предоставляется отчет о деятельности ФИП и добавить
кейсы событий, после чего нажать на кнопку «Сохранить»
Рис. 2
Рис. 3
После
сохранения
года
отчета
и
кейса
событий,
происходит
автоматический переход на страницу «Годовой отчет ФИП 2013» (рис. 4), на
котором проявляются следующие позиции, нуждающиеся в заполнении:
− Фактическая часть отчета;
− Аналитическая часть отчета.
Рис. 4
Для заполнения «Фактической части отчета» необходимо нажать на
ссылку, после чего будет осуществлен переход на соответствующую
страницу (рис.4).
После перехода по ссылке «Фактическая часть отчета», необходимо
заполнить следующие позиции:
Организации-партнеры – необходимо описать основные функции
принимающих
соучастие
в
реализации
проекта
организаций
в
соответствующих полях таблицы, после чего необходимо нажать на кнопку
«Сохранить».
График реализации проекта – здесь отражаются запланированные шаги
по реализации проекта в отчетном году. Необходимо отметить галочкой те
их них, которые были успешно реализованы.
Рис. 5
Продукты – необходимо прикрепить файл с описанием разработанных
за отчетных год продуктов (программ, методических рекомендаций,
предложений в нормативные акты и т.д.)
Использованные источники финансирования – необходимо указать
сумму, фактически использованную в отчетном году на реализацию проекта.
Задачи
государственной
политики в
сфере
образовании
– не
заполняется, автоматически агрегируется из заявки.
После сохранения информации во всех позициях, необходимо вновь
перейти к странице «Годовой отчет ФИП (2013) и продолжить заполнение
отчета.
Для заполнения «Аналитической части отчета» необходимо нажать
на ссылку, после чего будет осуществлен переход на соответствующую
страницу (рис.6).
Рис. 6
На странице «Аналитическая часть отчета», необходимо заполнить
следующие позиции:
Описание соответствия заявки и полученных результатов;
Описание
текущей
актуальности
продуктов
–
необходимопроанализировать, не потеряли ли актуальность заявленные
продукты в связи с изменениями в образовательной политике РФ;
Продукты – необходимо описать рекомендации по использованию
полученных продуктов с описанием возможных рисков и ограничений;
Описание методов и критериев мониторинга качества проекта.
Результаты самооценки – необходимо описать основные мониторинговые
процедуры,
в
том
числе
самооценку
реализуемой
инновационной
деятельности.
Достигнутые результаты – необходимо отметить, удалось ли
достигнуть запланированных в ходе реализации проекта результатов. Если
были проявлены результаты, не зафиксированные в заявке, существует
возможность их добавить. Для этого в соответствующей графе таблицы
необходимо нажать на кнопку «Добавить».
Достигнутые внешние эффекты – необходимо отметить галочкой те их
них, которые были успешно достигнуты в ходе реализации проекта.
Описание и обоснование коррекции шагов по реализации на следующий
год.
После заполнения всех вышеперечисленных позиций, можно проверить
правильность заполнения отчета о деятельности ФИП за 2013 год
следующим образом: кликнуть на ссылку «Версия для печати», после чего
этого будет сформирован текст в формате PDF (рис. 39). Просмотрев его,
возможно обнаружить те позиции отчета, которые нуждаются в коррекции.
Рис. 7