Инструкция по работе с отчетами СПО Очно-Заочное, СПО Заочное, СПО Очное; СПО2 Подключение к Системе Доступ к Системе удаленного пользователя осуществляется посредством сети Интернет, с использованием интернет-браузера. Рекомендуется использовать следующие браузеры: MozillaFirefox, GoogleChrome Нужно перейти по адресу http://195.162.50.30:8092/ После перехода по предоставленному для доступа к Системе адресу, в браузере откроется окно входа в Систему. На стартовой странице необходимо ввести Логин необходимо узнать в бухгалтерии вашего учреждения), нажать «ВХОД» и Пароль (их Щелкните плюсики, чтобы найти свою папку с отчетами – она будет доступна! Главное окно Системы После входа в Систему откроется главное окно Системы. Вкладки – открытые вкладки разделов и отчетов. На данной панели всегда отображаются вкладки «Первичные отчеты» и «Сводные отчеты». При открытии отчетов и протоколов проверки они добавляются на новую вкладку. Справка и выход – кнопки для вызова справки и выхода из Системы. Каталоги – панель каталогов. Доступные пользователю каталоги отображаются синим цветом, недоступные – серым. При входе в Систему происходит автоматическое позиционирование на первый доступный пользователю каталог. Отчеты – в данной части окна приводится список отчетов, находящихся в выбранном каталоге. Подотчеты – в данной части окна приводится список подотчетов, относящихся к выбранному в верхней части отчету. Наличие у отчета подотчетов зависит от формы отчета. Создание отчетов Отчет представляет собой набор значений показателей, действующих на определенную дату от конкретного контрагента. Внимание! Если у вас помечены галочками два и более отчета, то при пересчете они все будут пересчитаны. Внимательнее к галочкам! Рассмотрим процесс добавления отчета: В окне первичные отчеты нажать кнопку «Действия», в ней пункт «Добавить». Откроется окно добавления отчета: В строке «Форма отчетов» нажать на «…», из справочника выбрать нужную форму, она находится в папке: ДокладП825 и формы к нему—СПО – выбираем одну из нужных форм. Встать на нее слева и нажать «ОК». В строке контрагент также нажать на «…» и выбрать из справочника свое учреждение: И нажать «ОК». Нажав на «…» в строке «дата», попадаем в календарь периодичности представления отчетов, в нем выбрать дату 01.01.2015. и нажать «ОК» Отчет добавится в списке отчетов. Добавление значений отчета После добавления необходимых отчетов, можно приступить к их заполнению (редактированию). Для этого выберете из списка строку с нужным отчетом и кликните по ней два раза мышкой, либо в контекстном меню выберите пункт «Исправить значения». Откроется новая вкладка, в ней вы увидите выбор трафаретов соответствующего отчета. Пример заполнения трафарета с динамическими таблицами. Все заштрихованные строки обозначают, что их нужно заполнить, добавляя строки. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любую заштрихованную ячейку динамической строки и выбрать «таблица»-«добавить строку» Можно выбрать пункт «Добавить группу строк» и указать количество строк. В первой колонке два раза щелкнуть мышкой, появятся «…», нажать на них – откроется словарь специальностей, выбираем - ОК. В зеленых ячейках формулы, значения посчитаются автоматически, желтые – закрыты для заполнения. Заполняются все белые ячейки, кроме третьей колонки «Код специальности» -заполняется автоматически после пересчета отчета. Перед пересчетом отчета его необходимо сохранить, для этого в правом верхнем углу «Действия» - «Сохранить значения» или нажать на дискету- и дождаться сообщения «Значения успешно сохранены». Выбрать еще раз «Действия» - «Пересчитать» или окно с равенством Тип пересчета оставить по умолчанию – «Общий». – «ОК» После этого видим рассчитанный отчет. Красным ячейка подкрашивается если не соблюдено равенство указанное в заголовке колонки, после того как значения становятся равными подкрашивание убирается. Для печати отчета предусмотрена функция его переноса в Excel. В контекстном меню следует выбрать пункт меню «Выгрузить в Excel» и далее сразу открыть файл в предлагаемой программе, либо сохранить его на диск. СПО Очное, СПО Очно Заочное, СПО Заочное В форме несколько трафаретов, каждый открывается и заполняется отдельно. 1. В титульном листе нужно заполнить почтовый адрес, наименование встанет автоматически. Сохранить значения. 2. Трафареты «02»; «07 (2.2-2.6)»; «08(2,8)»; «09»– содержат простые таблицы, заполнить белые ячейки. Сохранить значения. 3. Трафареты«03»; «05»; «07 (2.2.1)»; содержат динамические таблицы, заполнять как описано в примере. В трафаретах «04»; «06»; «08 (2.7) вначале располагаются две динамические таблицы, потом идут строки для простого ввода значений СПО2 Форма состоит из простых таблиц Стр1. – Титульный лист, заполнить почтовый адрес Остальные страницы подобны Стр.2, заполнить белые ячейки