Памятка для бухгалтера Инструкция по работе с ПО «СБиС++

ПАМЯТКА ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Основы работы в СБИС++. Отправка деклараций в налоговые органы и
формирование запросов на выписки.
В случае возникновения вопросам по работе СБиС++ вы всегда можете
воспользоваться услугами технической поддержки по телефону (4152)300-205.
ЗАПУСК ПРОГРАММЫ.
«Пуск – Программы – СБиС++ Электронная отчётность – СБиС++
Электронная отчётность», либо с помощью ярлыка на «Рабочем столе».
ОБНОВЛЕНИЕ.
Рекомендуется прежде, чем заполнять какой-либо отчет в программе,
проверить
наличие
обновлений.
Чтобы
обновить
программу,
нужно
подключиться к Интернет, затем в главном меню выбрать «Сервис —
Обновить программу»… В появившемся окне нажать «Далее» и следовать
указаниям программы, нажимая
«Далее» до полного обновления.
Внимание!!! Настоятельно рекомендуется при обновлении ставить пометку
напротив пункта «Устанавливать программные модули».
Прежде чем звонить в техподдержку следует обновить программу, т.к.
возможно, в новой версии уже реализована новая форма декларации или
исправлена ваша проблема.
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ.
Для того чтобы сформировать отчет в программе, необходимо в главном
окне программы выбрать «Налоговая и бухгалтерская отчетность». Далее:
1. Выбрать плательщика, для этого нажать «Выбор плательщика». Выбрать
период, для этого нажать «Установить период отчета».
2. Нажать «Новый отчет» (если Вы создаете отчеты в программе СБиС++)
или «Загрузить из других программ» (если Вы хотите загрузить уже
созданные в других программах отчеты). Далее следует заполнить отчет
(обратите внимание на кнопку «Как заполнить») и удостовериться, что
получателем отчета является именно та инспекция, в которую этот отчет
надо отправить. После заполнения отчета следует нажать «Сохранить и
выйти».
3. Теперь заполненный отчет можно передать на подпись, нажав
соответствующую кнопку. При передаче на подпись отчет будет в
обязательном порядке проверен. Если в файле с отчетом есть ошибки, то
появится соответствующее предупреждение, нажать «Исправить» и в
открывшемся протоколе прочитать сообщения об ошибках. Для
исправления выявленных ошибок необходимо: закрыть окно протокола
проверки файла, открыть отчет для редактирования (нажать Ctrl+Z, либо
кнопка «Редактировать» под списком отчётов). Если ошибки обнаружены
в реквизитах налогоплательщика или в данных ответственных лиц,
открыть соответствующий справочник «Контрагенты - Организации и
ИП/Сотрудники» и исправить неверные данные. После этого зайти в
отчет
и
нажать обновить
, затем сохранить отчет. Если ошибки
обнаружены в отчетной форме, то открыть отчет, внести изменения и
сохранить. После этого повторить процедуру создания письма (кнопка
«Передать на подпись»).
4. После формирования всех отчетов, которые требуется отправить и
передачи их на подпись надо нажать «Подписать и отправить» (при этом
отчет
подготавливается
зашифровывается
и
к
отправке,
отправляется).
Все
подписывается
операции
по
ЭЦП,
отправке
подготовленных документов выполняются программой автоматически и
отражаются в журнале сообщений.
В графе «Состояние» можно отслеживать состояние сообщений (Ошибки
при отправке/Ожидаются ответы/ Просрочено/Сдано).
ПОЛУЧЕНИЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЙ ОПЕРАТОРА И ПРОТОКОЛОВ.
Для получения
подтверждения Оператора связи и протокола из
налоговой инспекции необходимо нажать «Получить ответы». Подтверждение
оператора приходит мгновенно при доставке почты. Если же программа
ограничена в использовании Интернета, то подтверждение придет в течение 30
минут. Протокол проверки налоговая инспекция присылает в течение суток
(при большой загруженности налоговой инспекции — до 3-х суток). Датой
представления отчетности является дата, зафиксированная в подтверждении
оператора. Задержка протокола связана с тем, что инспектор высылает
протокол вручную по результатам загрузки отчета в базу данных
камеральных проверок.
Так
же
возможно
автоматическое
формирование протоколов по
результатам загрузки в базу данных камеральных проверок. Форма протоколов
при этом немножко изменится. Есть три вида файлов, которые могут
формироваться в результате проверки отчетности.
1. Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) в электронном
виде – отчет принят к обработке в налоговой инспекции.
Действия плательщика: отчет принят в базу ЭОД (база данных
камеральных проверок) без ошибок. Ничего более делать не надо.
2. Уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета) - отчет
принят в ЭОД, ему присвоен регистрационный номер, но в файле содержатся
ошибки, которые будут указаны в уведомлении.
Действия плательщика:
В
этом
случае
плательщику
необходимо
создать
и
отправить
корректирующий отчет с исправленными ошибками (например, неправильно
указан ОКАТО или КБК). Надо четко понимать, что слово УТОЧНЕНИЕ
обозначает, что отчет принят в базу ЭОД, ему присвоен регистрационный
номер, но в отчете есть какие то неточности, которые требуют дополнительной
информации. Вот в этом случае надо создать КОРРЕКТИРУЮЩИЙ отчет и
снова отправить его в НИ, т.к. первичный файл уже принят. Повторно
первичная отчетность в ЭОД не может быть принята, поскольку за один
отчетный период может быть принять только один файл с типом отчета
первичный. В ЭОДе стоит очень строгая проверка этого момента. Вот этим и
объясняются протоколы плательщиков такого содержания: ..... повторная
регистрация первичного отчета.....
3. Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета)в
электронном виде – отчет не принят к обработке.
Действия плательщика: В этом случае налогоплательщик обязан отправить в
налоговую инспекцию первичный отчет с исправленными ошибками повторно.
Несмотря на автоматическую обработку инспекторы по прежнему видят
ваши отчеты и отправленные на них протоколы, поэтому при возникновении
вопросов по содержимому протоколов, отправленных налоговой 4101, следует
обращаться по телефонам ИФНС (4152)26-78-60.
По каждому отправленному отчету в программе можно отследить
историю
сдачи,
для
этого
нужно
нажать
"История
сдачи".
Если
подтверждение и протокол получены, то их статус должен быть «Закончено»,
нажмите кнопки «Протокол» и «Подтверждение» чтобы их просмотреть. Если в
протоколе ошибок нет, то ваша отчетность сдана. Если в протоколе указаны
допущенные ошибки, то отчетность не сдана, необходимо исправить ошибки,
указанные в протоколе и выслать исправленную отчетность в налоговую
инспекцию. Срок, который дается на исправление отчета указан в протоколе
проверки (обычно это 5 дней).
ЗАПРОСЫ.
В программе есть возможность получения по запросу информационных
выписок о состоянии расчетов с бюджетами различных уровней. Для этого на
этапе ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ данного руководства необходимо выбрать
вкладку «Информационная Выписка» и создать новый отчет «Запрос
информации при представлении информационных услуг по каналам связи».
Дальнейший порядок действий аналогичен отправке отчетности с той лишь
разницей, что подтверждение оператора на информационные запросы не
приходят, а вместо них приходит сама выписка в течение 1 — 3-х суток в
зависимости от типа запроса.
Обратите внимание, что в форме запроса есть возможность выбирать
налоги для включения в заявление (кнопка вверху страницы), а так же
наименование услуги (справка, выписка, акт сверки, перечень представленной
отчетности), которое выбирается по центру листа из выпадающего списка.
Полезные телефоны инспекций:
ИФНС по г. Петропавловск-Камчатский: (4152)26-78-60, инспекторы
Елена Головина, Антонина Коробейникова и Таисия Михайловская.
МИФНС №3 по Камчатскому краю: (4152)29-87-50.
ВАРИАНТ «УПОЛНОМОЧЕННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ».
Работа с программой аналогична работе с обычной версией СБИС++,
только налогоплательщиков в этом случае может быть несколько (но
отправитель — всегда должна быть та организация, с которой заключен
договор). Для того, чтобы сдавать отчетность за дополнительную организацию,
необходимо предоставить доверенность от этой организации в налоговую.
Формы доверенности есть в папке «ЦентрИнформ» и на официальном сайте
ПКФ ФГУП ЦентрИнформ www.r41.center-inform.ru
Чтобы добавить новую организацию/индивидуального предпринимателя
в СБИС++ необходимо выполнить следующее:
1. Создать карточку организации: Меню «Контрагенты» – «Организации
и ИП» – «Наглоплательщики» – «Создать».
2.
Заполнить
все
поля
карточки
организации
кроме
вкладки
«Сертификаты» и «Учетные записи». Часть данных содержится в окне,
открываемом
кнопкой
«Данные
о
налогоплательщике».
На
вкладке
«Ответственные лица» необходимо выбрать директора, главного бухгалтера
(при этом надо создать их карточки), отправителя (это Вы) и уполномоченного
представителя (это снова Вы).
После выполнения всех описанных действий для того, чтобы отправить
отчетность по созданному налогоплательщику необходимо выбрать его, нажав
на «Выбрать плательщика» в окне формирования отчетности.
Более подробная инструкция по работе с программой содержится в
программе (Меню «Помощь» - «Руководство пользователя» - «СБИС++
Электронная отчетность»).