за декабрь 2014 г.

реклама
Информационный бюллетень Интергруппы CoDA в Санкт-Петербурге
№5 (декабрь 2014 года – январь 2015)
Данный бюллетень выпущен за 2-хмесячный период работы Интергруппы.
I. Общие новости от Интергруппы.
1. За прошедший период проведено 3 собрания в декабре, 3 собрания в январе, а также
общее совместное Конференц-собрание Интергруппы и местного санкт-петербургского
содружества CoDA 24 января 2015 по адресу Б. Подъяческая ул., д. 34а.
2. Интергруппа и комитеты, образованные на базе Интергруппы и частично выделевшиеся
в отдельные структуры по обслуживанию локального сообщества CoDA, продолжают
работу по нескольким направлениям:
 внутренняя работа Интергруппы
 внутренняя работа КПЛ
 взаимодействие Интергруппы и местного сообщества CoDA в СПб
 взаимодействие КПЛ с Интергруппой и местным сообществом CoDA
 контакты Интергруппы с российским содружеством CoDA (электронная почтовая
переписка, взаимодействие в виртуальной группе Анонимные Созависимые в
Контакте)
 взаимодействие КПЛ и Международного Содружества CoDA
 IT-технологии в работе Интергруппы и содружества CoDA
 финансовое
 работа ЛитКома
 ведение документации и делопроизводство в Интергруппе и сообществе
3. В работе Интергруппы за прошедший период отчётливо выделились следующие
ключевые рабочие моменты: кадровые перестановки в Интергруппе и Комитетах, наличие
вакансий в Интергруппе и Комитетах, проблемы во взаимодействии с местным
сообществом CoDA и налаживание контактов, планово-финансовая деятельность
Интергруппы, обеспечение литературой и документацией местное сообщество и
Интергруппы и Комитетов, разработка новой документации по служению и по вопросам
сообщества, ведение переписки, переезд Интергруппы в новое помещение, решение ITвопросов, проблемные вопросы (нерешённые или трудно решаемые).
4. Проблемы в работе Интергруппы: проблемы нехватки кадров, избыточного служения в
Интергруппе и перенагрузок, отсутствие финансирования со стороны местного
сообщества CoDA, отсутствие чётко отлаженных контактов между Интергруппой и
локальным сообществом, неровное и непостоянное взаимодействие локальных групп
CoDA.
II. Финансовое направление.
1.Составлен текущий отчёт Казначея Интергруппы (Ильи К.) за прошедший период и
прикреплён к информационному бюллетеню в виде Приложения №1.
2.Составлен общий (бессрочный) перечень нужд и необходимых расходов Интергруппы.
Перечень представлен в протоколах Интергруппы, а также в отдельном документе
«Основные выдержки из протоколов Интергруппы» (отдельный файл: 1 экземпляр
1
хранится на Интерруппе, по 1 экземпляру передаётся на домашние группы и 1 экземпляр
вывешивается в группе в Контакте).
3. Финансирование Интергруппы.
Вопрос финансирования Интергруппы по-прежнему стоит очень остро. Начиная с ноября
2014 года (в том числе и в декабре 2014, и в январе 2015) Интергруппа перестала получать
финансирование от местного сообщества CoDA. Согласно предварительным переговорам
с Председателем группы группа «Путь к себе» планирует возобновить отчисления в казну
Интергруппы из средств группы, полученных согласно 7-й Традиции. Финансовые
намерения группы «Солнечная» пока остаются неизвестны.
4. С декабря 2014 в разработке находится должностная инструкция Казначея
Интергруппы.
III. IT-направление.
1. Основная деятельность осуществлялась в виртуальной группе в Контакте и на сайте
местного сообщества CoDA.
2. В группе в Контакте произошли кадровые изменения в администрации группы
(удалены администраторы, снявшиеся со служения в группе в Контакте, список
действующих администраторов группы скрыт по настройкам сайта в целях соблюдения
анонимности), проведено обновление и изменения интерфейса главной страницы группы,
обновление контента группы и вопросы по улучшению функционирования виртуальной
группы находятся в текущей разработке.
3. Алиной П. составлен отчёт Администратора группы VK за прошедший период времени
и прикреплён к информационному бюллетеню в виде Приложения №2.
4. На сайте местного сообщества произошло обновление новостной вкладки. В декабре
2014 обсуждён вопрос о доступе к хостингу сайта, необходимости обращения к
нотариальным услугам для оформления документации в целях получения доступа к
хостингу, и принято решение о выделении денежных средств на реализацию данных
действий. Ответственные лица – Координатор сайта Николай П., участник Интергруппы,
и Кристина М., участница домашней группы «Путь к себе». В январе 2015 оплачены
нотариальные услуги (Илья К., Казначей выделил деньги из казны Интергруппы Кристине
М. на оплату нотариальных услуг), получен доступ к хостингу, в результате чего удалось
поменять некорректную аббревиатуру «КоДА» на логотипе сайта на официальную
аббревиатуру - CoDA, обозначающую настоящее название содружества Анонимных
Созависимых. Задание выполнил Николай П., Координатор сайта.
5. В декабре 2014 разработаны должностные инструкции Администратора виртуальной
группы ВК и Координатора сайта.
6. Вопрос устранения технических неполадок, возникших при перерегистрации санктпетербургских групп CoDA на сайте Международного Содружества CoDA ещё осенью
2014 года, остаётся открыт из-за утери связи с Christine H., международной связной CoDA
с Россией (Christine H. окончательно перестала выходить на связь). Вопрос решения
данной проблемы внесён в перечень для повесток Интергруппы в январе 2015.
2
IV. Литературный Комитет и его работа.
1. В связи с перерывом в служении Алины П. в ЛитКоме и нехватки кадров деятельность
ЛитКома была приостановлена в декабре 2014. Вопросы по литературе решались
местными группами сообщества CoDA. С января 2015 в служение в ЛитКом после
«отпуска» вернулась Алина П. По-прежнему стоит вопрос нехватки кадров. Решение
вопросов на данный момент находится в ведомости Алины П. при поддержке всей
Интергруппы. Восстанавливается связь с местным сообществом CoDA по вопросам
печати и распространения литературы.
2. В январе 2015 на основании запроса от местного сообщества CoDA, в частности,
группы «Путь к себе» встал вопрос печати визиток и буклетов. По результатам январских
собраний Интергруппы вопрос решился следующим образом:
 у группы «Солнечная» было позаимствовано и передано на группу «Путь к себе»
для распространения 100 визиток;
 в тексте визиток были обнаружены неточности, требующие исправления (в
расписании группы «Солнечная» на воскресенье и в номере телефона горячей
линии CoDA в СПб);
 за невозможностью печати и распространения переведённой и неодобренной
литературы CoDA продолжать печать ресурсами местных групп старых
евробуклетов (на оранжево-жёлтом фоне) для несения 12 Шага
3. Актуальные вакансии в ЛитКоме: Председатель ЛитКома, Представитель ЛитКома в
Интергруппе, Редактор-оформитель.
4. В декабре 2014 разработана должностная инструкция Оператора Базы Данных.
Остальные должностные инструкции находятся в разработке.
V. Комитет по Переводу Литературы и его работа.
1. КПЛ по-прежнему работал в 2-х основных направлениях: перевод литературы и
международные связи, в частности, ведение международной переписки. Второе
направление стало преимущественным в декабре 2014 – январе 2015.
2. В переводческой деятельности КПЛ получены следующие результаты:
 «Руководство по служению» переведено на 80% (срок перевода был установлен до
Нового года, т.е. до января 2015, однако в связи с избыточным служением и
перегрузками ответственного переводчика, Ольги Е., сроки были существенно
нарушены)
 брошюра «Building CoDA Community: Healthy Meetings Matter» также пока ещё не
переведена (ответственный – Николай П.)
 выполнен перевод документа «12 Принципов Служения в CoDA», утверждён
Интергруппой 05 декабря 2014 (перевод Ольги Е.)
 в черновом виде выполнены переводы документов «Модели созависимости»
(включая пятую модель избегания, версии 2010, 2011, 2014), «Модели
выздоровления», «Пошаговые Молитвы» (= Молитвы к каждому Шагу),
«Начальная Молитва CoDA», «Заключительная Молитва CoDA», отдельная
«Молитва Третьего Шага» и находятся на редактировании и обсуждении в КПЛ
(перевод Сергея Б.)
3
3. Международная переписка со связной Международного Содружества CoDA,
ответственной за Россию Christine H. (Кристиной Х.), не осуществлялась по причине
потери связи с Кристиной Х., которая перестала отвечать на письма. Остались
нерешёнными вопросы:
- перерегистрация групп на сайте www.coda.org
- автономность Интергруппы
- формат собраний Интергруппы: открыты / закрытые
- соответствие виртуальных групп в соц.сетях сохранению анонимности
- проблемы межэтнических конфликтов на собраниях
4. Основная международная переписка велась с Переводческим Комитетом
Международного Содружества CoDA, его ответственной связной с российским КПЛ Evie
S. (Еви С.) и частично с Советом Попечителей Содружества CoDA.
5. В январе 2015 Переводческий Комитет Международного Содружества CoDA прислал
участникам КПЛ в СПб на подписание 3 договора:
 Соглашение на авторские права
 Соглашение на перевод литературы
 Соглашение на издание и распространение литературы
Подписание данных договоров и их одобрение и утверждение в Переводческом Комитете
Международного Содружества CoDA и в Совете Попечителей Международного
Содружества CoDA в будущем даст наконец возможность печатать и распространять
среди созависимых переводимую литературу CoDA в России, в частности в СанктПетербурге.
6. В связи с тем, что 25 декабря католические верующие и протестанты отмечают
Рождество, которое является очень значимым праздником в США и многих европейских
странах, Интергруппа от своего имени и от имени сообщества CoDA в СПб отправила
поздравление в Международное Содружество CoDA в рождественский сочельник, 24
декабря 2014. Поздравление включает две части: текстовую и видеофайл. Текстовая часть
содержит краткое сообщение: «Дорогие члены Содружества CoDA! В наступающем 2015
году мы желаем вам много радости и здоровых взаимоотношений». Видеопоздравление
представляет собой видеофайл на рождественскую тему с разнообразными
рождественскими поздравлениями от имени Интергруппы и санкт-петербургского
сообщества CoDA. В титрах видеоролика в качестве авторов перечислены участники
Интергруппы. Видеофайл будет вывешен в виртуальной группе в Контакте.
7. В январе 2015 на собрании 30 января принято решение создать отдельный служебный
электронный почтовый ящик для КПЛ. Вопрос находится в разработке.
8. В связи с изменениями в численности состава Интергруппы и кадровыми
перестановками обязанности Международного Почтальона в декабре выполнял Илья К., с
января – Председатель КПЛ, Ольга Е. Обязанности Представителя КПЛ в Интергруппе
также временно выполняет Председатель КПЛ.
9. Вакантное место в КПЛ на данный момент – должность Представителя КПЛ в
Интергруппе. КПЛ также нуждается в дополнительных переводчиках.
VI. Связь с российскими группами CoDA.
В декабре 2014 переписка с российскими группами CoDA не велась. В январе 2015 было
получено 3 письма:
4
- 12.01.2015 от Надежды из Йошкар-Олы (запрос на пересылку ежемесячного бюллетеня и
вопросы сотрудничества, обмена опытом, силой и надеждой, в частности в области
литературы, служения и финансовых отчислений);
- 16.01.2015 от Марины из Сургута (запрос об обмене опытом по несению 12 Шага и
служению в соц. и мед. учреждениях);
- 30.01.2015 от Светланы из Архангельска (запрос об обмене опыта по литературе и её
использованию, полного прохождения всех 12-ти Шагов по формату CoDA, по работе в
Малых группах, по перечню доступной литературы CoDA).
На собраниях Интергруппы были обсуждены письма, сформулированы ответы на них
групповым сознанием и дано задание связному с российскими группами CoDA Илье К.
написать ответные письма.
VII. Взаимодействие Интергруппы и местного сообщества CoDA.
1. В декабре 2014 на рабочее собрание группы «Путь к себе» 04.12.2014 был передан
пакет документов на ознакомление, среди них:
 Аргументированный отчёт о выражении недоверия Маргарите с приложениями,
скриншотами
 Информационный отчётный бюллетень Инергруппы №4 за ноябрь 2014 с
приложениями
 Обращение к ведущим собраний по вопросу литературы CoDA
 Поправка к ответу к вопросу №22 из брошюры «История возникновения
Интергруппы»
 Руководство по служению в КПЛ
Домашняя группа «Путь к себе» отказалась знакомиться с документами и вернула их
назад на Интергруппу через временно выбранного курьера Илью К. в отсутствии
Представителя группы «Путь к себе» в Интергруппе.
2. На рабочее собрание группы «Солнечная» 06.12.2014 был передан пакет документов на
ознакомление (такой же комплект, что передавался на группу «Путь к себе»). Документы
принял Сергей Б. на ознакомление. Временно выбранный курьер Илья К. и Сергей Б.
составили перечень представленных на ознакомление документов за личными подписями
обоих.
3. От группы «Путь к себе» к Интергруппе был задан вопрос по должности со-ведущего
собрания. По результатам поиска необходимой для ответа информации в оригинальной
литературе CoDA, в частности документа, условно называемого «Стартовый пакет
новичка», выяснилось, что в международной практике служения в CoDA такая должность
отсутствует, поэтому группам CoDA в СПб рекомендовано решать сопряжённые с этим
вопросы самостоятельно на основе 4-й Традиции.
4. По результатам обсуждения вопросов из письма Аурики от 10.10.2014 групповым
сознанием Интергруппы были составлены ответы, и 6 декабря 2014 Аурике было
отправлено ответное подробное письмо.
5. Согласно новостям с рабочего собрания группы «Путь к себе» от 02 января 2015 в
группе выбран Председатель, которым стала Кристина М.
6. С январского собрания группы «Солнечная» от 04 января 2015 новости неизвестны.
5
7. На собрании Интергруппы 14 января 2015 в качестве гостьи присутствовала Кристина
М., Председатель группы «Путь к себе» и частично принимала участие в обсуждении
разнообразных вопросов Интергруппы, стоящих на повестке дня, а также осветила
вопросы и запросы своей домашней группы к Интергруппе.
8. Согласно неоднократных обращений местного сообщества CoDA в СПб к Интергруппе
24 января 2015 было проведено общее совместное Конференц-собрание Интергруппы и
местного санкт-петербургского содружества CoDA по адресу Б. Подъяческая ул., д. 34а с
1300 до 1445. На Конференц-собрание могли прийти любые члены CoDA и задать вопросы,
высказать пожелания Интергруппе и обменяться с участниками мнениями по тем или
иным вопросам. К Конференц-собранию Интергруппа подготовила сводный отчёт по
своей работе за весь период существования. Отдельно зачитывался финансовый отчёт
Казначея Интергруппы. От местного сообщества CoDA были заданы вопросы по
финансам, литературе, переводу, служению в Интергруппе, структуре Интергруппы,
планированию её деятельности и т.д. На Конференц-собрании через Председателя на
группу «Путь к себе» была передана папка с актуальными документами Интергруппы для
ознакомления. Сергей Б. по окончании конференции повёз копию сводного отчёта
Интергруппы на группу «Солнечная» для ознакомления. Во время проведения
конференции вёлся протокол в письменном виде. По результатам Конференц-собрания 27
января 2015 был создан электронный вариант протокола (Протокол Конференц-собрания
будет распространён через группу в Контакте и по одному экземпляру будет представлено
на ближайших рабочих собраниях местных групп в начале февраля 2015).
9. Интергруппа по-прежнему обращается к локальному сообществу за помощью в
служении для замещения вакантных мест в Интергруппе.
VIII. Внутренняя работа в Интергруппе. Актуальные вопросы.
1. В декабре 2014 Интергруппа начала активно разрабатывать уставные документы, в
частности, должностные инструкции участников Инергруппы, несущих в ней и в
обслуживающих комитетах служение. Основой для разработки послужила литература,
заимствованная у параллельного сообщества AA, литература CoDA в оригинале,
документы, существующие на домашних группах CoDA, а также групповое сознание
членов Интергруппы. В результате решения группового сознания были разработаны и
утверждены должностные инструкции:
- Секретаря Интергруппы;
- Администратора группы ВК;
- Координатора сайта;
- Представителя Группы в Интергруппе (= ПГИ);
- Оператор Базы Данных в ЛитКоме
В разработке находятся должностные инструкции:
- Казначей Интергруппы;
- Ответственный за связь с российскими группами CoDA;
- Связной с социальными и медицинскими учреждениями;
- другие должности в Литературном Комитете.
2. В декабре 2014 в Интергруппе несло служение 6 человек: 3 человека – активное
служение, 3 человека – в удалённом доступе и/или частично. Каждый из участников
Интергруппы имел по несколько видов служения в Интергруппы.
6
3. В январе 2015 из Интергруппы добровольно ушла Надежда Г., снявшись со всех видов
служения. Должность Администратора группы ВК и Секретаря группы стали вакантны.
4. В январе 2015 закончился срок временного исполнения по совместительству
обязанностей Международного Почтальона у Ильи К. Полномочия Международного
Почтальона перешли Председателю КПЛ Ольге Е.
5. С января 2015 в активное служение в Интергруппе после «отпуска» вернулись Сергей Б.
и Алина П. Сергей Б. временно взял на себя служение Председателя Интергруппы.
Полномочия Секретаря Интергруппы были временно переданы Председателю КПЛ Ольге
Е. Алина П. вернулась на все свои прежние должности: Представитель группы «Путь к
себе» в Интергруппе, Оператор Базы Данных в ЛитКоме. Алина также взяла на себя
служение основного Администратора группы ВК.
6. С 30.01.2015 Сергей Б. добровольно снял с себя служение вр.и.о. Председателя
Интергруппы и взял служение Представителя группы «Солнечная» в Интергруппе.
7. С января в Интергруппе открыты вакансии:
 Председатель Интергруппы
 Секретарь Интергруппы (Ольга Е. выразила пожелание передать полномочия как
можно скорее из-за усталости, избыточного служения, перегрузки и вмешательства
избыточного служения в переводческую деятельность в КПЛ и в личное
пространство и личное выздоровление по Шагам)
 Связной с медицинскими и социальными учреждениями
8. На собрании 30.01.2015 Ольга Е. (Председатель КПЛ, переводчик, вр.и.о.
Международного Почтальона, вр.и.о. Секретаря Интергруппы) выразила пожелание о
возможности предоставить ей «отпуск» в служении вследствие перегрузки.
9. Сергей Б. предоставил Интергруппе новые контакты для связи вместо старых (телефон,
e-mail).
10. На собрании 30.01.2015 поставлен вопрос о необходимости переделать должностную
инструкцию Секретаря Интергруппы с учётом создания должностной инструкции
Председателя Интергруппы и разграничения этих должностей и соответствующих им
полномочий и функций.
11. На собрании 30.01.2015 принято решение о новой форме оформления подписи в
переписке участников Интергруппы с российским сообществом CoDA и международным
содружеством CoDA. Введён индивидуальный подход: указание имени участника и
занимаемой им должности в Интергруппе – для того, чтобы адресаты писем и
собеседники в переписке представляли, с кем имеют дело и к кому можно обратиться за
помощью в рамках определённого вида служения. Подпись «Интергруппа / Участники
Интергруппы» оставлена для более формальных или спорных случаев, для написания
коллективных писем, для поддержания большей официальности.
12. При общении друг с другом участники Интергруппы стали чаще и больше
пользоваться электронной перепиской и сотовой связью помимо непосредственного
посещения собраний. Вопрос использования skype по-прежнему остаётся открытым, в
разработке.
7
13. В делопроизводстве Интергруппы (в «офисном» помещении Интергруппы) созданы
первые раздельные тематические папки с материалами Интергруппы: уставные
документы Интергруппы, переписка Интергруппы, повестки собраний, работа КПЛ, папка
с оригиналами основных документов CoDA на английском языке. Впоследствие
планируются создание прочих папок по мере необходимости.
14. В декабре 2014 активно обсуждался вопрос аренды помещения для собраний
Интергруппы. 12.12.2014 на рассмотрение группового сознания было предложено 2
варианта:
- маленькая комната в РБОО «Азария» по адресу Б. Подъяческая ул., д.34а по основному
графику проведения собраний Интергруппы: пятница с 2000 до 2200. Стоимость аренды
предложена из расчёта 300р/час при повременной аренде или на регулярной основе, т.е.
600 р. за каждое собрание и примерно 2400р. / мес, т.к. в месяце в среднем 4 недели;
- субаренда помещения художественной студии в бизнес-центре по адресу 6-я линия,
д.55а по основному графику собраний Интергруппы. Стоимость аренды предложена на
постоянной основе из расчёта 1000р. / мес. Таким образом, стоимость 1 часа, при условии,
что в месяце 4 недели, выходит 125 р.
15. Путём обсуждения групповым сознанием участников Интергруппы и принятия
совместного решения был выбран второй вариант аренды. 19.12.2014 Интергруппа из
частной квартиры члена Интергруппы официально переехала в новое помещение. С
19.12.2014 все собрания проводятся в новом «офисе».
16. Аренда нового «офиса» проплачена до середины марта 2015.
17. Для более кропотливого и дотошного ознакомления с информацией, представленной в
текущем информационном бюллетене, предлагается изучить Приложения к бюллетеню и
упомянутые в нём документы, в первую очередь:
 Сводка от Интергруппы к Конференц-собранию
 Протокол Конференц-собрания
 Основные выдержки из протоколов Интергруппы
8
Приложение№1
Общий отчёт Казначея за декабрь 2014 – январь 2015
4.12.14 на рабочем собрании группы CоDA «Путь к себе» в кассу ИГ1 не было выделено никаких
денежных средств.
6.12.14 на рабочем собрании группы CоDA «Солнечная» в кассу ИГ не было выделено никаких
денежных средств.
На начало декабря 2014 года в кассе ИГ находилось 10882 р.
19.12.14 – 1) из кассы ИГ было выделено 1694 р. 50 к. на закупку канцтоваров, используемых на
собраниях ИГ;
2) из кассы ИГ было выделено 1052 р. 50 к. на закупку продуктов для собраний ИГ;
3) из кассы ИГ было выделено 3000 р. на аренду помещения (с выделенной суммы ожидается
сдача в размере 500 р. обратно в кассу ИГ).
25.12.14 сдача 500 р. возвращена в казну
На конец декабря 2014 года - начало января 2015 в кассе ИГ находится 5635 р.
24.01.15. выдано 500 р. Кристине на лицензию нотариусу.
24.01.15. выдано 100 р. Сергею за распечатку сводок от ИГ.
30.01.15 выдано 48 р. на покупку воды.
30.01.15. выдано Ольге 60 р. за распечатку документов к Конференц собранию ИГ.
На начало февраля в кассе ИГ 4927 р.
1
ИГ – аббревиатура от слова Интергруппа
9
Приложение №2
Отчет по ведению группы ВК от Алины П. за декабрь-январь
1. Размещение новостей в группу от "Путь к себе"
- проведение рабочего собрания 4 декабря
- проведение спикерского по всем шагам 7 декабря
- проведение мини спикерского 28 декабря
- проведение спикерского по всем шагам 4 января
- проведение мини спикерского 11 января
- проведение мини спикерского 25 января
- проведение конференции 24 января
- проведение спикерского по всем шагам 1 февраля
- проведение рабочего собрания 5 февраля
2. Удалила из контактов группы данные двух админов группы.
3. Приняла все обязанности по полному ведению группы
10
Скачать