Инструкция для выгрузки остатков в формате MS Excel для резидентов СЭЗ

Инструкция для выгрузки остатков в формате MS Excel для
резидентов СЭЗ
1. Откройте программу АС “СЭЗ”. Убедитесь, что текущая версия
программы 41.131 от 28.04.2011г. Если у Вас не последняя версия, то
скачайте и установите последнюю версию с нашего сайта
http://declarant.by/soft/sez/update/ .
2. В верхней части окна программы выберите дату, на которую
необходимо сформировать остатки
(ВНИМАНИЕ! Не указывайте дату, которую Вы видите на картинке.
Уточните дату у Вашего инспектора!).
3. Откройте меню “Дополнительно” и выберите пункт “Экспорт остатков”.
4. Программа проверит данные об остатках (передаваемые в таможню),
на ошибки:
- Не проведена оптимизация базы данных;
- Имеются ГТД с одинаковыми № свидетельства;
- Отрицательное, либо нулевое кол-во как в ГТД, так и в списании;
- Несовпадение веса и кол-ва в ГТД, где товар имеет ед. измерения ‘кг’;
- Не заполнен № свидетельства в одной из ввозных ГТД;
- Не заполнен справочный номер в одной из ввозных ГТД;
- В одной из ввозных ГТД пустое поле “код страны происхождения”,
либо страна происхождения заполнена буквами;
- в одной из ввозных ГТД пустое поле “ед. измерения”;
- Нулевая или отрицательная таможенная стоимость в одной из
ввозных ГТД;
- Нулевой или отрицательный вес в одной из ввозных ГТД;
5. Если программа выдает Вам ошибки, то необходимо их исправить в
установленный таможенными органами Республики Беларусь срок и
повторить процедуру экспорта остатков.
6. Если у Вас имеются <ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ>, то отчет по остаткам
сформируется, если имеются <ОШИБКИ> - нет.
7. Некоторые предупреждения программа предложит исправить
автоматически:
8. Если все ошибки исправлены, то программа спросит у Вас
наименование и размещение файла с остатками:
9. В качестве имени файла укажите наименование Вашей организации
(если получается слишком длинное наименование, то как-нибудь
сократите). Выберите место для сохранения и нажмите кнопку
“Сохранить”. К имени файла автоматически добавляется дата на
которую сформирован файл остатков.
Получается так “ Флоримебель--01.09.2010--.xls”.
НИ В КОЕМ СЛУЧАИ НЕ ПЕРЕИМЕНОВЫВАЙТЕ ДАННЫЙ ФАЙЛ!
10. Скопируйте полученный файл на USB-флеш-накопитель.
11. Для предоставления отчета по остаткам по постановлению ГТК РБ №
21 Вам необходимо сделать следующее:
Меню контроль->Формирование электронного отчета по остаткам.
В качестве имени файла укажите наименование Вашей организации
(если получается слишком длинное наименование, то как-нибудь
сократите). Выберите место для сохранения и нажмите кнопку
“Сохранить”.
Скопируйте полученный файл на USB-флеш-накопитель.
12. В итоге получилось 2 файла:
Флоримебель--01.04.2011--.xls
и
Флоримебель.ot1
13. Данные файлы необходимо предоставить Вашему инспектору на
таможне.