Посольство Австралии в Москве – Вакансия Помощник по консульским вопросам и оформлению паспортов Посольство Австралии в Москве объявляет конкурс на замещение вакантной позиции помощника по консульским вопросам и оформлению паспортов. К участию в конкурсе приглашаются инициативные соискатели с высоким уровнем самоорганизации. Успешному соискателю будет предложен привлекательный социальный пакет и заработная плата от 60 000 до 80 000 руб. в месяц. Процесс подачи заявления Соискателям необходимо предоставить резюме (не более двух страниц) и мотивационное письмо (не более трех страниц), отражающее критерии отбора. Ознакомиться с описанием позиции и критериями отбора можно здесь: Вышеуказанные документы должны быть выполнены на английском языке и направлены на эл. адрес: moscowjob@dfat.gov.au до конца рабочего дня вторника 12 мая 2015 г. По вопросам, связанным с данной вакансией, просьба обращаться к сотруднику Посольства Сюзанне Сейль: suzanna.seil@dfat.gov.au , тел. +7 495 232 3277. Посольство Австралии в Москве предоставляет равные возможности при трудоустройстве и не проводит дискриминации по признаку пола, расы, вероисповедания, возраста, инвалидности или сексуальной ориентации. ПОМОЩНИК ПО КОНСУЛЬСКИМ ВОПРОСАМ И ОФОРМЛЕНИЮ ПАСПОРТОВ Посольство Австралии в Москве ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Предоставление полного перечня консульско-паспортных услуг, включая проведение собеседований с посетителями, ответы на вопросы по телефону и электронной почте, предоставление нотариальных услуг; Помощь в ведении консульских дел и предоставлении консульских услуг в случае кризисной ситуации, включая посещение граждан в местах заключения и по линии социальной поддержки, составление отчетов в соответствии с политикой Правительства Австралии; Создание и ведение консульских а административных документов; Ведение онлайн-регистрации граждан Австралии, проживающих в каждой из стран аккредитации или прибывающих в них; Ведение переписки по консульским вопросам с местными властями, включая взаимодействие с правительственными структурами от имени граждан Австралии; Помощь в проведении исследований для разработки плана действий Посольства на случай кризисной ситуации и разработки рекомендаций для граждан, выезжающих за границу; Ведение базы контактов для использования консульским центром помощи в экстренных ситуациях в г. Канберра в вечернее и ночное время, в нерабочие и праздничные дни; Вскрытие почтовых отправлений; Выполнение других обязанностей по мере необходимости; ПОМОЩНИК ПО КОНСУЛЬСКИМ ВОПРОСАМ И ОФОРМЛЕНИЮ ПАСПОРТОВ Посольство Австралии в Москве КРИТЕРИИ ОТБОРА (заявка должна соответствовать критериям отбора) 1. Сильная приверженность оказанию услуг клиентам и способность эффективно оказывать консульско-паспортные услуги, консультировать клиентов и оказывать помощь, общаясь с клиентами вежливо и дружелюбно. 2. Выраженная способность понимать и применять конкретные директивы и процедуры, такие, как приводятся в руководящих документах и инструкциях. 3. Высокий уровень навыков перевода и опыт общения с соответствующими правительственными ведомствами и неправительственными организациями. 4. Свободное владение русским языком и отличное знание письменного и разговорного английского языка; умение переводить письменно и устно в рамках этой языковой пары. 5. Способность работать в команде, организовывать работу, определять приоритеты и соблюдать сроки при минимальном руководстве со стороны. 6. Высокая степень компьютерной грамотности, включая опыт использования программных продуктов Microsoft Office, в частности, Excel. Гибкость и готовность выполнять другие поручения по указаниям руководства.