менеджер

Посольство Австралии в Москве – Вакансия
Менеджер по консульским и паспортным вопросам
Посольство Австралии в Москве объявляет конкурс на замещение вакантной
позиции менеджера по консульским и паспортным вопросам. К участию в
конкурсе приглашаются инициативные соискатели с высоким уровнем
самоорганизации.
Успешному соискателю будет предложен привлекательный социальный пакет и
заработная плата от 80 000 до 120 000 руб. в месяц.
Процесс подачи заявления
Соискателям необходимо предоставить резюме (не более двух страниц) и
мотивационное письмо (не более трех страниц), отражающее критерии отбора.
Ознакомиться с описанием позиции и критериями отбора можно здесь:
Вышеуказанные документы должны быть выполнены на английском языке и
направлены на эл. адрес: moscowjob@dfat.gov.au до конца рабочего дня
вторника 12 мая 2015 г.
По вопросам, связанным с данной вакансией, просьба обращаться к сотруднику
Посольства Сюзанне Сейль: suzanna.seil@dfat.gov.au , тел. +7 495 232 3277.
Посольство Австралии в Москве предоставляет равные возможности при
трудоустройстве и не проводит дискриминации по признаку пола, расы,
вероисповедания, возраста, инвалидности или сексуальной ориентации.
МЕНЕДЖЕР
ПО КОНСУЛЬСКИМ ВОПРОСАМ И ОФОРМЛЕНИЮ
ПАСПОРТОВ
Посольство Австралии в Москве
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Осуществление руководства процессом и предоставление
полного перечня консульско-паспортных услуг, включая
проведение собеседований с посетителями, ответы на
запросы, предоставление нотариальных услуг;

Ведение консульских дел и предоставлении консульских
услуг в случае кризисной ситуации, включая посещение
граждан в местах заключения и по линии социальной
поддержки, составление отчетов в соответствии с политикой
Правительства Австралии;

Руководство составлением плана действий Посольства на
случай кризисной ситуации и рекомендаций по совершению
выездов в каждую из стран аккредитации, включая
исследования и анализ текущих тенденций и ситуации в
каждой из стран аккредитации;

Ведение переписки по консульским вопросам с местными
властями, включая взаимодействие с правительственными
структурами от имени граждан Австралии;

Осуществление руководства небольшой командой
консульско-административной секции Посольства;
управление персоналом секции и создание мотивации
сотрудников;

Ведение онлайн - базы данных о гражданах Австралии за
рубежом и подготовка статистических отчетов по
консульским делам;

Ежемесячный контроль финансовых вопросов, связанных с
выдачей паспортов;

Вскрытие и перевод всей официальной входящей и
исходящей консульской корреспонденции;

Выдача денежных средств при возникновении
чрезвычайных ситуаций, связанных с поездками граждан;

Выполнение других обязанностей по мере необходимости.
МЕНЕДЖЕР
ПО КОНСУЛЬСКИМ ВОПРОСАМ И ОФОРМЛЕНИЮ
ПАСПОРТОВ
Посольство Австралии в Москве
КРИТЕРИИ ОТБОРА
(заявка должна соответствовать критериям отбора)
1. Сильные навыки межличностного общения и ведения
переговоров, способность работать самостоятельно и в
команде. Способность эффективно вести дела ряда клиентов
одновременно, включая дела высокопоставленных лиц в
государственном и частном секторе;
2. Отличный уровень навыков общения в письменной и устной
форме, как на русском, так и на английском языке, включая
хорошие исследовательские и аналитические навыки, а
также навыки устного перевода.
3. Высокий уровень умения интерпретировать, анализировать
и применять стратегию для достижения целей. Способность
определять приоритеты и работать в режиме
многозадачности с установленными временными сроками в
рамках маленькой команды и при минимальном руководстве
со стороны.
4. Ярко выраженная способность работать с клиентами, в
частности, с клиентами, попавшими в сложную ситуацию и с
«трудными» клиентами.
5. Высокая степень компьютерной грамотности, включая опыт
использования программных продуктов Microsoft Office, в
частности, Excel. Ярко выраженная гибкость и готовность
выполнять другие поручения по указаниям руководства.