Совместное общество с ограниченной ответственностью «ЛЛК-НАФТАН» Республика Беларусь, Витебская область, 211440, г. Новополоцк-1 УНП 390401182 Телефон (0214) 59-86-57, факс (0214) 59-81-62 www.llk-naftan.by ; E-mail: office@llk-naftan.by р/с 3012210456019 в бел.рублях в ОАО “Приорбанк” ЦБУ 202 г.Полоцк,БИК 153001749, Адрес банка: ул.Е.Полоцкой, 1а, г.Полоцк, Витебская обл., РБ ПРОЦЕДУРА ЗАКУПКИ № 350/2015-ДК от 16.11.2015 Уважаемые господа! СООО «ЛЛК-НАФТАН» приглашает принять участие в открытом упрощенном конкурсе по закупке для собственного производства: Малеиновый ангидрид в количестве 60 тонн с поставкой в I - II кв. 2016 года: Лот 1 - 20 тн поставка в I кв. 2016; Лот 2 - 40 тн поставка во II кв. 2016 г. Подробные сведения о проводимой закупке, а также требования к оформлению конкурсных предложений размещены на официальном сайте СООО «ЛЛК-НАФТАН» www.llk-naftan.by в разделе «Закупки и конкурсы». Техническая часть: до 16-45 (по Минску) 20.11.2015 Коммерческая часть: до 16-45 (по Минску) 30.11.2015 Условия поставки: DAP-Новополоцк (иные варианты возможны). Условия оплаты: отсрочка не менее 30 дней от даты поставки (предпочтительно). Срок поставки: согласно предварительному графику: Лот 1 - 20 тн поставка в I кв. 2016; Лот 2 - 40 тн поставка во II кв. 2016 г. Критерии оценки конкурсных предложений (по убыванию значимости): наименьшая цена предложения (после приведения к базису DDP-Новополоцк) с учетом условий оплаты. Вскрытие конвертов с коммерческой частью конкурсных предложений состоится 01 декабря 2015г. в 10.30 (по Минску) в конференцзале СООО «ЛЛК-НАФТАН». Сразу после вскрытия конвертов по решению конкурсной комиссией возможно будут проведены переговоры по снижению цены в виде Переторжки. В случае принятия данного приглашения, просьба в вышеустановленный срок направить коммерческое предложения по ф.:+375 214 59 45 21, либо по электронной почте: konkurs@llk-naftan.by, Предложения, поступившие иным способом либо позже установленного срока, а также оформленные не надлежащим образом могут быть отклонены. По вопросам разъяснения предмета закупки просьба контактировать с исполнителем – Зубович Елена Вячеславовна, моб.тел. +375 29 356 77 26. С уважением, Начальник управления по МТО С.В. Пацейко УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор СООО «ЛЛК-НАФТАН» __________М.О. Бабушкин «_____» 11.2015г. 1. 2. ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ЗАКУПКЕ Регистрационный номер процедуры закупки № 350/2015-ДК от 16.11.2015 Вид проводимой процедуры закупки, обоснование ее выбора Процедура упрощенного открытого конкурса, на основании п.2.2. и 2.3. «Положения о закупках в СООО «ЛЛК-НАФТАН» 3. Наименование, количество (объем) подлежащих закупке товаров, а также основные требования к предмету закупки: Малеиновый ангидрид в количестве 60 тонн с поставкой в I - II кв. 2016 года: Лот 1 - 20 тн – поставка в I кв. 2016; Лот 2 - 40 тн – поставка во II кв. 2016 г. МА должен соответствовать следующим физико-химическим показателям: Наименование показателя Норма Методы испытаний Кристаллический продукт белого цвета Визуально Не менее 99,7 п. 3.4 ГОСТ 11153 или ASTM D 2930 или аналоги ный Не ниже 52,3 ГОСТ 18995.5 и п. 3.5 ГОСТ 11153 или ASTM D 1493 или ана огичный Массовая доля золы, % Не более 0,001 ГОСТ 21119 и п. 3.6 ГОСТ 11153 или ASTM D 482 или налогичный Содержание железа, % Не более 0,0002 ГОСТ 10555 и п. 3.7 ГОСТ 11153 или ASTM D 1068 или аналогичный Не более 10 ГОСТ 14871 и п. 3.8 ГОСТ 11153 или ASTM D 1209 или аналогичный Внешний вид Массовая доля суммы малеинового ангидрида и свободных кислот, Температура кристаллизации, °С Показатель цветности продукта в расплавленном состоянии, единицы платиново-кобальтовой шкалы - Поставка автомобильным транспортом партиями по 20 тонн. - Малеиновый ангидрид должен быть упакован в мешки по 25 кг нетто. Мешки должны быть промаркированы заводом-производителем и установлены по 1000 кг нетто на европоддоны размером 1140мм * 1140 мм * 144 (150) мм с наличием не более трех шашек (СР-3). Упаковка должна соответствовать международным стандартам и обеспечивать сохранность продукта в процессе транспортировки и хранения. - Обязательно наличие Свидетельства о государственной регистрации (согл. Решению Межгосударственного Совета Евразийского экономического сообщества (высшего органа таможенного союза) на уровне Глав Правительств от 11 декабря 2009 г. № 28). - Цена МА должна включать затраты на Свидетельство о происхождении товара и должна быть зафиксирована на весь объем закупки. - Базис поставки – DDU Новополоцк, Витебская обл., Республика Беларусь, СООО «ЛЛК-НАФТАН». Срок (график) поставки: I - II кв. 2016 года, 4. партиями по заявкам заказчика, согласно предварительного графика: Лот 1 - 20 тн поставка в I кв. 2016; Лот 2 - 40 тн поставка во II кв. 2016 г. 5. Место поставки 6 СПОСОБЫ и СРОКИ предоставления конкурсных предложений, вскрытие конвертов, ПЕРЕТОРЖКА г.Новополоцк, СООО «ЛЛК-НАФТАН» Пункт таможенного оформления (при поставках автотранспортом): временная зона таможенного контроля согласовывается перед отгрузкой груза для ее указания в товрно-транспортной накладной CMR, ПТО «Нафтан» (07243), Витебская обл., г.Новополоцк. По 1-му этапу конкурса (техническая часть в открытом виде, п.7.1.) - до 16.45 час. (по Минску) 20.11.2015 - на e-mail: konkurs@llk-naftan.by (строго) либо по факсу + 375 214 59 45 21 (строго) ВНИМАНИЕ ! КОММЕРЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОТДЕЛЬНО ! По 2-му этапу конкурса (коммерческая часть в запечатанном конверте, п.7.2, форма в приложении 2) - до 16.45 час. (по Минску) 30.11.2015 -Почтой или нарочным по адресу: 211440, Республика Беларусь, Витебская область, г. Новополоцк-1, СООО «ЛЛК-НАФТАН». На запечатанном конверте в обязательном порядке указывается: - наименование и адрес Заказчика и Участника; - четкая идентификация: «Конкурсной комиссии по вопросу закупки МА Конкурсное предложение не вскрывать. Вскрытие конвертов с коммерческой частью конкурсных предложений (по 2-му этапу) состоится – 01.12.2015 года в 10.30 часов по Минску в конференцзале СООО «ЛЛКНАФТАН». ПЕРЕТОРЖКА: по решению комиссии Лицо ответственное за прием конкурсных предложений Ушаков Виталий Николаевич, тел. 8 (0214) 59 45 21 7. СОСТАВ конкурсного предложения, требования к оформлению и содержанию 7.1. Техническая часть: Предложения, поступающие по e-mail, должны быть оформлены в следующих форматах: pdf, jpg. tif, mdi, bmp (на выбор). Предложения, оформленные в формате MSOffice Word (doc, rtf), к регистрации и рассмотрению не принимаются. Предложение должно содержать перечень документов и сведений: 7.1.1. Заявления: - о намерении участвовать в настоящем конкурсе на условиях Заказчика; - о готовности участника принять в случае победы все условия ПРОЕКТА ДОГОВОРА, предложенного Заказчиком; - о том, что участник не находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан банкротом и данные обстоятельства не предвидятся в ближайшее время. 7.1.2. Сведения необходимые для участия в ПЕРЕТОРЖКЕ (переговорах по снижению цены в случае принятия соответствующего решения). -Ф.И.О., занимаемая должность уполномоченного на переговоры лица, -планируемый способ участия в переговорах по снижению цены (переторжки), -номер телефона для телеконференции, -паспортные данные и время прибытия – для личного участия. 7.1.3. Карта партнера (по форме Приложения 1) – для впервые участвующих компаний; 7.1.4. Копия свидетельства о регистрации юридического лица либо копия выписки из торгового реестра - для впервые участвующих компаний. 7.1.5. Копии страниц Устава, содержащие сведения об учредителях - для впервые участвующих компаний. 7.1.6. Сведения о финансовом состоянии и платежеспособности участника (копия баланса за последний отчетный период либо копия справки банка (налогового органа)) - для впервые участвующих компаний. 7.1.7. Паспорт (сертификат) качества (анализа), выданный производителем. 7.1.8. Паспорт безопасности. 7.2. Коммерческая часть Коммерческое предложение должно быть оформлено по форме приложения 2 на фирменном бланке организации и подписано руководителем либо лицом, имеющим полномочия выставлять коммерческие предложения от имени организации, скреплено печатью. 7.2.1. Название и местонахождение, телефон, факс и адрес электронной почты организации (юридический и фактический адрес организации); 7.2.2. Ф.И.О., телефон, e-mail контактного лица. 7.2.3. Номер и дату предложения; 7.2.4. Наименование, объём/количество, характеристики (описание качества, указание производителя) предлагаемого товара; 7.2.5. Стоимость с обязательным указанием валюты платежа без НДС (с учетом базиса поставки); 7.2.6. Сроки поставки (с момента размещения заказа); 7.2.7. Базис поставки согласно Incoterms 2000, либо иные условия поставки; 7.2.8. Условия оплаты (не менее 30 дней с даты поставки); 7.2.9. Сроки действия предоставленных в предложении условий; 7.2.10. Согласие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов предоставленного предложения. 7.2.11. Заявление о фиксации цены на весь объем закупки на период поставки. 8. 9. Требования к сроку действия конкурсных предложений – до 30.06.2016 Стоимость предложения: должна включать стоимость товара и иные затраты на условиях поставки, должна быть зафиксирована поквартально либо формулой на весь объем закупки на период поставки 10. Наименование валют, в которых может быть выражена стоимость конкурсного предложения: Белорусский рубль (BYR), российский рубль (RUB), Евро (EUR) Валюта платежа по предстоящему контракту – может дополнительно согласовываться. Валютой платежа не может быть USD. 11. Срок заключения договора (доп.соглашения) – до 20 декабря 2015 12. Допуск и квалификационные требования к участнику, перечень требуемых документов и сведений Перечень требуемых для предквалификации документов – п.7.1. Юридическое не может быть участником, если: представило недостоверную информацию о себе; не представило либо представило неполную (неточную) информацию, касающуюся его квалификационных данных, и отказавшееся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки; не соответствует квалификационным требованиям, установленным заказчиком; не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению поставки товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся предметом процедуры закупки; находится в процессе ликвидации, реорганизации (стадии прекращения деятельности), или признано в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), за исключением нахождения в процедуре санации. 13. Способ стоимостной оценки Стоимостная оценка будет осуществляться путем приведения всех предложений к единой валюте – EUR по курсу (кросс-курсу) Национального Банка Республики Беларусь, сложившемуся на день рассмотрения предложений, и к единым условиям – получение товара на складе СООО «ЛЛК-НАФТАН». 14. Критерии для выбора наилучшего конкурсного предложения Наименьшая стоимость предложения (после приведения к базису DDP-Новополоцк) с учетом условий оплаты, срока поставки товара. Преференциальной поправка при оценке конкурсных предложений не применяется 15. ЗАКАЗЧИК вправе уменьшить/увеличить предмет закупки до 10% 16. Возможность предоставления альтернативных предложений – ДА 17. Язык конкурсного предложения – русский, английский. Язык договора – русский, возможно русский/английский. Язык предоставления технической документации и иных документов по предмету закупки – русский, английский. 18 Порядок разъяснения конкурсных документов Конкурсные документы разъясняются по письменным запросам в адрес СООО «ЛЛК-НАФТАН», факс приемной +375 214 59 81 62 Разъяснения по вопросам закупки, сведения технического характера предоставляются исполнителем (-ями): Специалист по внешнеэкономической деятельности СООО «ЛЛК-НАФТАН»: Зубович Елена Вячеславовна, моб.тел.+375 29 356 77 26; e-mail: zubovich@llk-naftan.by 19. Сведения о Заказчике СООО «ЛЛК-НАФТАН», 211440, г.Новополоцк, www.llk-naftan.by Факс +375 214 59 81 62, тел. +375 214 59 45 13 20. Срок размещения приглашения на сайте www.llk-naftan.by 16.11.2015 – 20.11.2015 23.11.2015 – 30.11.2015 21. Дополнительная информация Особенности закупки химического сырья (материалов, реагентов) не использовавшегося ранее в производстве СООО «ЛЛК-НАФТАН» http://www.llk-naftan.by/tender/tender-information/ Без производственных испытаний (выпуска опытно-промышленных партий продукции) закупаются сырьё, материалы и реагенты, применяемые для обеспечения производственного процесса, если они ранее использовались: при производстве товарной продукции Общества, либо в производстве товарной продукции ОАО «Нафтан», либо указаны в технологических регламентах. Для установления данных фактов от участника получается сертификат (паспорт) качества на предлагаемое химическое сырьё, выданный заводом-производителем. Предоставление данного документа является обязательным условием участия в закупочной процедуре. Комиссия вправе обратиться к Участнику конкурса за разъяснением его конкурсного предложения с оформлением отдельного протокола. Арифметические ошибки, опечатки, описки Заказчик может исправить самостоятельно с обязательным уведомлением Участника в течение суток. В случае несоблюдения порядка и условий предоставления конкурсного предложения, отсутствия или неправильного указания в конкурсном предложении всех необходимых сведений, конкурсное предложение конкурсной комиссией к рассмотрению не принимается и отклоняется как не соответствующее конкурсной документации. Начальник управления по МТО С.В. Пацейко Исполнитель Е.В. Зубович Приложение 1 к приглашению к участию в закупке Карта партнера № п/п Наименование 1 Фирменное наименование партнера 2 Организационно-правовая форма Сведения о государственной регистрации (наименование регистрирующего органа, регистрационный номер, дата регистрации) ИНН, УНП партнера. Место нахождения (юридический/фактический адрес) Почтовый адрес 3 4 5 6 7 8 9 Сведения о партнере Телефон (номер с кодом) и e-mail организации ФИО руководителя ФИО главного бухгалтера Руководитель ______________________ /ФИО/ (подпись) «_____» __________________ 20__г. (печать) Приложение №2 к Приглашению к участию в закупке Штамп предприятия с указанием названия и местонахождения (юридический адрес организации), телефона, факса, сайта, E-mail организации От ___._______. 2015 № ________ Генеральному директору СООО «ЛЛК-НАФТАН» Бабушкину М.О. Конкурсное предложение (коммерческая часть) УЧАСТНИК: Наименование: Юридический адрес: Реквизиты: в лице изучив Могут не указываться в случае наличия всех сведений и реквизитов в штампе конкурсные документы СООО «ЛЛК-НАФТАН» по процедуре закупки № 350/2015-ДК от 16.11.2015 заявляет, что согласно - принять участие в данной процедуре на условиях Заказчика, - на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов предоставленного предложения, - на проведение Заказчиком входного контроля поставляемого товара - в случае признания нас победителем, заключить договор, предложенный Заказчиком, и осуществить поставку на нижеперечисленных условиях: Тех.характеристика, ГОСТ, ТУ, марка, описание, Наименование товара : указание производителя Количество: С указанием периода и графика поставки Стоимость: Цифрами с указанием валюты, с выделением НДС либо формула. Стоимость является зафиксированной на весть объём поставки и изменению не подлежит Базис поставки: согласно Incoterms 2010 (2000) , либо иные условия поставки Условия оплаты: Отсрочка платежа не менее 30 дней с момента поставки с момента размещения заказа, с точным указанием календарных или рабочих дней Сроки действия предоставленных в предложении условий: указать Сроки (график) поставки Настоящим даём Согласие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов предоставленного предложения, а также на проведение Заказчиком входного контроля поставляемого товара. ФИО, телефон, е-mail контактного лица Руководитель организации: М.П. ____________________ _____________________ (подпись) (И.О. Фамилия)