Приложение №3 - ллк

Совместное
общество с ограниченной ответственностью
«ЛЛК-НАФТАН»
Республика Беларусь, Витебская область, 211440, г. Новополоцк-1 УНП 390401182
Телефон (0214) 59-86-57, факс (0214) 59-81-62
www.llk-naftan.by ; E-mail: office@llk-naftan.by
р/с 3012210456019 в бел.рублях в ОАО “Приорбанк”
ЦБУ 202 г.Полоцк,БИК 153001749,
Адрес банка: ул.Е.Полоцкой, 1а, г.Полоцк, Витебская обл., РБ
ПРОЦЕДУРА ЗАКУПКИ № 076/2015-УОК от 09.03.2015
Уважаемые господа!
СООО «ЛЛК-НАФТАН» приглашает принять участие в открытом
упрощенном конкурсе по закупке для собственного производства фенола
(ГОСТ 23519-93 или паспорт поставщика) в количестве:
Лот 2 – 350 тн поставка во II кв. 2015;
Лот 3 – 300 тн поставка в III кв. 2015;
Лот 4 – 300 тн поставка в IV кв. 2015.
Подробные сведения о проводимой закупке, а также требования к
оформлению конкурсных предложений размещены на официальном сайте СООО
«ЛЛК-НАФТАН» - www.llk-naftan.by в разделе «Закупки и конкурсы».
Срок предоставления предложений: до 16-45 (по Минску) 16 марта 2015г.
Условия поставки: DAP-Новополоцк (иные варианты возможны).
Срок поставки: Лот 1 – 350 тн поставка во II кв. 2015 (Апрель – 100 тн, май – 150 тн, июнь – 100
тн.); Лот 2 – 300 тн поставка в III кв. 2015 (Июль – 100 тн, август – 100 тн, сентябрь – 100 тн.); Лот 3
– 300 тн поставка в IV кв. 2015 (Октябрь – 100 тн, ноябрь – 80 тн, декабрь - 100 тн )
Условия оплаты: не менее 30 дней от даты поставки (предпочтительно).
Критерии оценки конкурсных предложений (по убыванию значимости):
наименьшая стоимость предложения (после приведения к базису DDPНовополоцк / склад СООО «ЛЛК-НАФТАН») с учетом условий оплаты, срока
поставки товара.
Рассмотрение коммерческих предложений состоится 17 марта 2015
года в 10.30 (по Минску) в конференцзале СООО «ЛЛК-НАФТАН».
17 марта в 11.00 2015г. с 3-мя участниками, предложившими
наименьшую стоимость, будут проведены переговоры по снижению цены в виде
Переторжки.
В
случае
принятия
данного
приглашения,
просьба
в
вышеустановленный срок направить коммерческое предложения по
ф.:+375 214 59 45 21, либо по электронной почте: konkurs@llk-naftan.by.
Предложения, поступившие позже установленного срока, а также
оформленные не надлежащим образом могут быть отклонены.
По вопросам разъяснения предмета закупки просьба контактировать с
исполнителем – Зубович Елена Вячеславовна, моб.тел. +375 29 356 77 26
С уважением,
Начальник управления по МТО
С.В. Пацейко
ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ПРОЦЕДУРЕ ЗАКУПКИ
(ФЕНОЛ)
1.
2.
3.
Регистрационный номер процедуры закупки
№ 076/2015-УОК от 09.03.2015
Вид проводимой процедуры закупки, обоснование ее выбора
Процедура упрощенного открытого конкурса,
на основании п.1.3.2. «Положения о закупках в СООО «ЛЛК-НАФТАН»
Наименование, количество (объем) подлежащих закупке товаров, а также основные
требования к предмету закупки
Лот 2 – 350 тн поставка во II кв. 2015;
Лот 3 – 300 тн поставка в III кв. 2015;
Лот 4 – 300 тн поставка в IV кв. 2015.
Фенол должен соответствовать следующим физико-химическим показателям:
Наименования:
Нормативно-техническая документация
Фенол
ГОСТ 23519-93 или по паспорту поставщика
Молекулярная
имическая формула
Структурная формула
С6 Н5 О
Наименование показателя
Внешний вид
Температура кристаллизации, °С
Массовая доля нелетучег
остатка, %
Оптическая плотность водного
раствора фенола (8,3 г фенола марки А
в 100 см3 воды) при 20 °С
Оптическая плотность
сульфированного фенола
Цветность расплава фенола по
платиново-кобальтовой шк ле,
единицы Хазена
Масcовая доля воды, %
Массовая доля суммы органических
примесей, %
в т.ч.: оксида мезителена, %
суммы α-метилстирола и
изопропилбензола(кумола), %
Норма
Марка А
Белое
кристаллическое
вещество
Не иже 40,7
Не более 0,001
Не более 0,03
Не более 0,05
Не более 5
Не более 0,03
Методы испытаний
п. 6.3 ГОСТ 23519
или аналогичный
ГОСТ 18995.5, раздел 1 и п. 6.4
ГОСТ 23519 или ASTM E 794
или аналогичный
ГОСТ 27026 и п. 6.5
ГОСТ 23519 или аналогичный
п. 6.6 ГОСТ 23519
или аналогичный
п. 6.7 ГОСТ 23519
или аналогичный
ГОСТ 14871 и п. 6.8
ГОСТ 23519 или ASTM D
1209 или аналогичный
ГОСТ 14870, разделу 2 и п. 6.9
ГОСТ 23519 или ASTM D
4928 или ASTM D 6304 или
аналогичный
п. 6.10 ГОСТ 23519
или аналогичный
Не более 0,01
Не более 0,0015
Не нормируется
- Поставка в железнодорожной цистерне (танк-контейнер), имеющей паровую рубашку и
оборудованной устройством нижнего слива, либо автотранспортом наливом в
изотермической автоцистерне, имеющей паровую рубашку или подогрев.
- Температурный режим доставки и слива фенола при поставках автотранспортом – не
ниже +50оС.
- Цена фенола должна включать затраты на Свидетельство о происхождение товара и
должна быть зафиксирована на весь период поставки на весь объем закупки.
- Базис поставки - при поставках железнодорожным транспортом:
DAF – граница Республики Беларусь (Incoterms 2000);
при поставках автотранспортом: DDU – г.Новополоцк, Витебская обл., Республика
Беларусь, СООО «ЛЛК-НАФТАН» (Incoterms 2000).
4.
5.
6.
Срок (график) поставки: ориентировочно:
Лот 1 – 350 тн поставка во II кв. 2015 Апрель – 100 тн, май – 150 тн, июнь – 100 тн.
Лот 2 – 300 тн поставка в III кв. 2015;Июль – 100 тн, август – 100 тн, сентябрь – 100 тн.
Лот 3 – 300 тн поставка в IV кв. 2015.Октябрь – 100 тн, ноябрь – 100 тн, декабрь –
100тн.
Место поставки г.Новополоцк, СООО «ЛЛК-НАФТАН»
Пункт таможенного оформления (при поставках автотранспортом): временная зона
таможенного контроля №ВЗ07243/0002040, ПТО «Нафтан» (07243), Витебская обл.,
г.Новополоцк-1.
СПОСОБЫ и СРОКИ предоставления конкурсных предложений, вскрытие
конвертов, ПЕРЕТОРЖКА
Конкурсные предложения принимаются - до 16.45 (по Минску) 16.03.2015 - на e-mail:
konkurs@llk-naftan.by (строго) либо по факсу + 375 214 59 45 21 (строго)
Рассмотрение коммерческих предложений состоится в 10.30 (по Минску) - 17 марта
2015г. ПЕРЕТОРЖКА: 17 марта 2015г. в 11.00 с 3-мя участниками, предложившими
наименьшую стоимость, будут проведены переговоры по снижению цены в виде
Переторжки.
Переторжка будет проводиться в открытом формате с лицами указанными в
конкурсных предложениях (п.7.1.2.) до тех пор, пока последний из участников не
подтвердит, что заявил окончательную стоимость и далее уменьшать её не будет.
Лицо ответственное за прием конкурсных предложений
Ушаков Виталий Николаевич, тел. 8 (0214) 59 45 21
7.
СОСТАВ конкурсного предложения,
требования к оформлению и содержанию
7.1. Техническая часть:
Предложения, поступающие по e-mail, должны быть оформлены в следующих
форматах: pdf, jpg. tif, mdi, bmp (на выбор). Предложения, оформленные в формате
MSOffice Word (doc, rtf), к регистрации и рассмотрению не принимаются.
Предложение должно содержать перечень документов и сведений:
7.1.1. Заявления:
- о намерении участвовать в настоящем конкурсе на условиях Заказчика;
- о готовности участника принять в случае победы все условия ПРОЕКТА ДОГОВОРА,
предложенного Заказчиком;
- о том, что участник не находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан
банкротом и данные обстоятельства не предвидятся в ближайшее время.
7.1.2. Сведения необходимые для участия в ПЕРЕТОРЖКЕ (переговорах по
снижению цены) запланированной на 11.00 часов 17 марта 2015г.
-Ф.И.О., занимаемая должность уполномоченного на переговоры лица,
-планируемый способ участия в переговорах по снижению цены (переторжки),
-номер телефона для телеконференции,
-паспортные данные и время прибытия – для личного участия.
7.1.3. Карта партнера (по форме Приложения 1) – для впервые участвующих компаний;
7.1.4. Копия свидетельства о регистрации юридического лица либо копия выписки из
торгового реестра - для впервые участвующих компаний.
7.1.5. Копии страниц Устава, содержащие сведения об учредителях - для впервые
участвующих компаний.
7.1.6. Сведения о финансовом состоянии и платежеспособности участника (копия
баланса за последний отчетный период либо копия справки банка (налогового органа)) для впервые участвующих компаний.
7.1.7. Паспорт (сертификат) качества (анализа), выданный производителем.
7.1.8. Паспорт безопасности.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
7.2. Коммерческая часть.
Коммерческое предложение должно быть оформлено по форме приложения 2 на
фирменном бланке организации и подписано руководителем либо лицом, имеющим
полномочия выставлять коммерческие предложения от имени организации,
скреплено печатью.
7.2.1. Название и местонахождение, телефон, факс и адрес электронной почты организации
(юридический и фактический адрес организации);
7.2.2. Ф.И.О., телефон, e-mail контактного лица.
7.2.3. Номер и дату предложения;
7.2.4. Наименование, объём/количество, характеристики (описание качества, указание
производителя) предлагаемого товара;
7.2.5. Стоимость с обязательным указанием валюты платежа без НДС (с учетом базиса
поставки);
7.2.6. Сроки поставки (с момента размещения заказа);
7.2.7. Базис поставки согласно Incoterms 2000, либо иные условия поставки;
7.2.8. Условия оплаты (не менее 30 дней с даты поставки);
7.2.9. Сроки действия предоставленных в предложении условий;
7.2.10. Согласие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и
информации для выяснения финансовых и технических аспектов предоставленного
предложения.
7.2.11. Заявление о фиксации цены на весь объем закупки на период поставки.
Требования к сроку действия конкурсных предложений – до 31 декабря 2015
Стоимость предложения:
должна включать стоимость товара и иные затраты на условиях поставки,
должна быть зафиксирована на весь объем закупки на период поставки в
соответствии с ПРОЕКТОМ ДОГОВОРА (Приложение 3)
Наименование валют, в которых может быть выражена стоимость конкурсного
предложения:
Белорусский рубль (BYR), российский рубль (RUB), Евро (EUR)
Валюта платежа по предстоящему контракту – может дополнительно согласовываться.
Валютой платежа не может быть USD.
Срок заключения договора (доп.соглашения) – до 1 апреля 2015г.
Допуск и квалификационные требования к участнику, перечень требуемых
документов и сведений
Перечень требуемых для предквалификации документов – п.7.1.
Юридическое не может быть участником, если:
представило недостоверную информацию о себе;
не представило либо представило неполную (неточную) информацию, касающуюся
его квалификационных данных, и отказавшееся представить соответствующую
информацию в приемлемые для заказчика сроки;
не соответствует квалификационным требованиям, установленным заказчиком;
не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к
осуществлению поставки товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся
предметом процедуры закупки;
находится в процессе ликвидации, реорганизации (стадии прекращения
деятельности), или признано в установленном законодательными актами порядке
экономически несостоятельным (банкротом), за исключением нахождения в процедуре
санации.
Способ стоимостной оценки
Стоимостная оценка будет осуществляться путем приведения всех предложений к единой
валюте – EUR по курсу (кросс-курсу) Национального Банка Республики Беларусь,
сложившемуся на день рассмотрения предложений, и к единым условиям – получение
14.
15.
16.
17.
18
19.
20.
21.
товара на складе СООО «ЛЛК-НАФТАН».
Критерии для выбора наилучшего конкурсного предложения
Наименьшая стоимость предложения (после приведения к базису DDP-Новополоцк / склад
СООО «ЛЛК-НАФТАН») с учетом условий оплаты, срока поставки товара.
Преференциальной поправка при оценке конкурсных предложений не применяется.
ЗАКАЗЧИК имеет право:
- уменьшить/увеличить предмет закупки до 10%
- на любой стадии отменить конкурс.
Возможность предоставления альтернативных предложений – ДА
Язык конкурсного предложения – русский, английский.
Язык договора – русский, возможно русский/английский.
Язык предоставления технической документации и иных документов по предмету
закупки – русский, английский.
Порядок разъяснения конкурсных документов
Конкурсные документы разъясняются по письменным запросам в адрес
СООО «ЛЛК-НАФТАН», факс приемной +375 214 59 81 62
Разъяснения по вопросам закупки, сведения технического характера предоставляются
исполнителем (-ями):
Специалист по внешнеэкономической деятельности СООО «ЛЛК-НАФТАН»:
Зубович Елена Вячеславовна, моб.тел.+375 29 356 77 26; e-mail: zubovich@llk-naftan.by
Сведения о Заказчике
СООО «ЛЛК-НАФТАН», 211440, г.Новополоцк, www.llk-naftan.by
Факс +375 214 59 81 62, тел. +375 214 59 45 13
Срок размещения приглашения на сайте www.llk-naftan.by
06.03.2015 – 16.03.2015
Дополнительная информация
Особенности закупки химического сырья (материалов, реагентов) не использовавшегося
ранее в производстве СООО «ЛЛК-НАФТАН» http://www.llk-naftan.by/tender/tender-information/
Без производственных испытаний (выпуска опытно-промышленных партий
продукции) закупаются сырьё, материалы и реагенты, применяемые для обеспечения
производственного процесса, если они ранее использовались:
при производстве товарной продукции Общества,
либо в производстве товарной продукции ОАО «Нафтан»,
либо указаны в технологических регламентах.
Для установления данных фактов от участника получается сертификат (паспорт)
качества на предлагаемое химическое сырьё, выданный заводом-производителем.
Предоставление данного документа является обязательным условием участия в
закупочной процедуре.
Комиссия вправе обратиться к Участнику конкурса за разъяснением его конкурсного
предложения с оформлением отдельного протокола.
Арифметические ошибки, опечатки, описки Заказчик может исправить
самостоятельно с обязательным уведомлением Участника в течение суток.
В случае
несоблюдения порядка и условий предоставления конкурсного предложения,
отсутствия или неправильного указания в конкурсном предложении всех
необходимых сведений,
конкурсное предложение конкурсной комиссией к рассмотрению не принимается и
отклоняется как не соответствующее конкурсной документации.
Начальник отдела МТО
С.В. Пацейко
Исполнитель
Е.В. Зубович
Приложение 1
к приглашению к участию в закупке
Карта партнера
№
п/п
Наименование
1
Фирменное наименование партнера
2
Организационно-правовая форма
Сведения о государственной регистрации
(наименование регистрирующего органа,
регистрационный номер, дата регистрации)
ИНН, УНП партнера.
Место нахождения (юридический/фактический
адрес)
Почтовый адрес
3
4
5
6
7
8
9
Сведения о партнере
Телефон (номер с кодом) и
e-mail организации
ФИО руководителя
ФИО главного бухгалтера
Руководитель ______________________ /ФИО/
(подпись)
«_____» __________________ 20__г.
(печать)
Приложение №2
к Приглашению к участию в
закупке
Штамп предприятия
с указанием названия и местонахождения
(юридический адрес организации),
телефона, факса, сайта, E-mail организации
От ___._______. 2014 № ________
Генеральному директору
СООО «ЛЛК-НАФТАН»
Бабушкину М.О.
Конкурсное предложение
(коммерческая часть)
УЧАСТНИК:
Наименование:
Юридический адрес:
Реквизиты:
в лице
Могут не указываться в случае наличия всех сведений
и реквизитов в штампе
изучив конкурсные документы СООО «ЛЛК-НАФТАН» по процедуре закупки
№ ________________________заявляет, что согласно
- принять участие в данной процедуре на условиях Заказчика,
- на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения
финансовых и технических аспектов предоставленного предложения,
- на проведение Заказчиком входного контроля поставляемого товара
- в случае признания нас победителем, заключить договор, предложенный Заказчиком,
и осуществить поставку на нижеперечисленных условиях:
Тех.характеристика, ГОСТ, ТУ, марка, описание,
Наименование товара :
указание производителя
Количество:
С указанием периода и графика поставки
Стоимость:
Цифрами с указанием валюты, с выделением НДС либо формула.
Стоимость является зафиксированной на весть объём поставки и
изменению не подлежит
Базис поставки:
согласно Incoterms 2010 (2000) , либо иные условия поставки
Условия оплаты:
Отсрочка платежа не менее 30 дней с момента поставки
с момента размещения заказа, с точным указанием календарных или
рабочих дней
Сроки действия предоставленных в предложении условий: указать
Сроки (график) поставки
Настоящим даём Согласие на осуществление любой проверки представленных отчетов,
документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов
предоставленного предложения, а также на проведение Заказчиком входного контроля
поставляемого товара.
ФИО, телефон, е-mail контактного лица
Руководитель организации:
М.П.
____________________ _____________________
(подпись)
(И.О. Фамилия)