Семинар «Организация корпоративных мероприятий» ()

ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Корпоративные мероприятия давно уже стали
неотъемлемой частью жизни компаний. При этом требования к
проведению и организации мероприятий неуклонно растут. В
последнее время наблюдается тенденция, когда креативную
разработку и реализацию мероприятий поручают сотрудникам
отдела маркетинга, PR и HR департаментам. Специалистам
этих отделов приходится «на лету» обучаться практически
новой профессии и самостоятельно искать решения известных
проблем. Авторский семинар Виктора Адаменко призван
помочь всем тем, кто занимается проведением самих
мероприятий или осуществляет контроль. Автор поделится
своим личным многолетним опытом по организации
всевозможных «корпоративов» и даст консультацию всем
участникам по каждому конкретному вопросу.
Семинар рекомендован:



директорам по маркетингу и менеджерам по связям с общественностью
специалистам по PR и кадрам (HR)
представителям агентств
Количество часов: от 4 до 8.
Программа семинара
1. Разработка стратегии корпоративных мероприятий (краткосрочное и долгосрочное планирование)
 Мероприятия «вертикального», «горизонтального» и «цехового» типа;
 Разработка «сквозной» концепции мероприятия (единого стиля и т.д.);
 Варианты проведения – собственными силами или с аутсорсингом.
2. Типология мероприятий
 Классификация мероприятий по различным критериям: по виду, масштабам и целям.
 Информационные мероприятия и презентации (семинары, конференции).
 Мероприятия, связанные с продажами (выставки).
 Праздники, юбилеи, торжества, досуговые и спортивные мероприятия.
 Особенности мероприятий различного типа.
3. Управление проектом
 Составные части управления проектами - планирование и проведение (организация, координация и
контроль над людьми, материальными и финансовыми ресурсами на протяжении всего цикла
проекта).
 Основные элементы планирования мероприятия: креативные разработки, поиск ресурсов,
составление плана проведения и сценария, составление сметы, утверждение сроков.
 Разделение фронта работа на соответствующие области задач, назначение ответственных за те или
иные участки работы.
4. Этапы проведения мероприятия и управление временем
 Инициирование
 Подготовка (в конце этого этапа наступает «точка невозвращения»)
 Пуск (монтаж и обустройство на месте действия, прогон)
 Действие (собственно проведение мероприятия)
5. Подведение итогов
 отчетные материалы (документы, бухгалтерия)
 раздача, рассылка материалов с праздника
 специальные действия (опрос участников с оценкой мероприятия, использование материалов с
мероприятия для внутреннего и внешнего PR – «отбивка» события в СМИ).
Ведущий семинара: Виктор Борисович АДАМЕНКО, арт-директор Агентства «PROтект»