eDocLib Версия 2.4 Система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management – ECM) eDocLib – универсальная ECM-система, обеспечивающая оперативную работу с информацией / знаниями и управление взаимодействием пользователей. Новое! Почему выбираем компанию ЭОС eDocLib выполнен на основе современных web-технологий. Это корпоративный портал для создания общего информационного пространства и для организации on-line взаимодействия с сотрудниками и клиентами, а также для удаленного доступа к информации. Новое! Почему покупаем eDocLib ECM-система eDocLib упрощает совместную работу, предоставляет инструменты для быстрой публикации информации на сайте системы, управления информацией, бизнес-процессами, обеспечивает доступ к данным, их поиск, контролирует выполнение задач. С помощью eDocLib можно работать с любыми видами информации, создавая требуемые описания данных произвольной сложности. eDocLib отличают простота установки и эксплуатации, а также низкая стоимость владения. Важнейшей особенностью системы является возможность создавать и изменять описания, настраивать конфигурацию в соответствии с меняющимися потребностями самостоятельно, без программирования! Презентация системы eDocLib 2.3 Список клиентов по системе eDocLib Свидетельство о регистрации системы eDocLib Демонстрация всех Свойства конструктора, высокая адаптивность и произвольнаявозможностей системы масштабируемость позволяют применять eDocLib в любых организациях – и вeDocLib представлена на небольших офисах, и в крупных компаниях с тысячами рабочих мест.отдельном сайте . Здесь Вы Подробнее можете ознакомится с демо примерами применения Система eDocLib - первый программный продукт в России и один системы в различных из первых в мире, получивший логотип «Certified for Windowsотраслях, скачать демоверсию и документацию, а также Server 2008» и сертифицированный под Windows Vista. создать собственные примеры и работать с ними. По всем вопросам о приобретении программных продуктов, а также для дополнительных консультаций обращайтесь в отдел продаж ЭОС в Москве или к нашим дистрибьюторам. Мы будем рады сотрудничеству! Возможности eDocLib eDocLib – современная ECM-система, реализующая следующие ключевые технологии и функции: управление документами управление образами документов (Document Imaging) управление электронными записями (ERM) и данными управление рабочими процессами (Workflow) управление веб-контентом (WCM) и мультимедиаконтентом (DAM) управление знаниями (Knowledge Management) коллективная работа (Сollaboration) пользовательские порталы поисковые возможности Управление документами Управление документами обеспечивает наиболее важную функциональность ECM-системы eDocLib: создание, экспорт / импорт, изменение, безопасное хранение документов, управление версиями, многоуровневую систематизацию. А также контроль за процессами, осуществляемый с помощью отслеживания истории изменений, протоколирования действий пользователей, ограничения доступа к информации и функциям. Управление образами документов eDocLib поддерживает возможность сканирования и хранения электронных образов, а также их связывания с существующими в системе данными, включая прикрепление образов документов к их карточкам описаний. Управление электронными записями и данными Широкие возможности конфигурирования eDocLib позволяют долгосрочно хранить любые данные с произвольной структурой, а также слабоструктурированную информацию, задавая для них единые принципы обработки. Система обеспечивает классификацию электронных записей и данных, сохранность, управление доступом к ним, поиск по различным критериям. Управление рабочими процессами eDocLib осуществляет поддержку бизнес-процессов, передачу контента по маршрутам в соответствии с определенным регламентом, назначение рабочих задач, определение степени исполнения, создание оповещений и уведомлений для участников бизнес-процесса, реализацию функций контроля за прохождением процесса, создание журналов аудита. Управление веб-контентом и мультимедиаконтентом eDocLib дает возможность внесения изменений и дополнений веб-контента. Систему отличают простое конфигурирование и произвольная масштабируемость. Система позволяет хранить графические, видео- и аудиофайлы. Графические и видеофайлы форматов *.jpg, *.jpeg, *.gif, *.bmp, *.png, *.avi, *.wmv, *.mpeg можно просматривать на сайте самой системы без необходимости скачивания на локальные диски. Управление знаниями ECM-система eDocLib обладает развитым функционалом для поддержки систем накопления знаний. В качестве знаний может выступать любая информация в электронном виде – будь то текстовые файлы, графика или ссылки на другие ресурсы (как локальные, так и веб-ресурсы). Каждый информационный объект снабжается аннотацией и другими описаниями. Это позволяет осуществлять быстрый и удобный поиск, отслеживать актуальность имеющейся информации, организовывать подписки. Коллективная работа Пользователи ЕСМ-системы eDocLib – как отдельные, так и объединенные в группы – могут эффективно работать над документами, совместно разрабатывать и публиковать документы, исполнять задачи, сотрудничать в рамках рабочих процессов и обмениваться информацией. В системе реализованы такие функции коллективной работы как выполнение задач, совместная проектная работа, обмен мгновенными сообщениями, создание общих рабочих областей, форумы и комментарии, непосредственная и удаленная коллективная работа, использование электронной почты. Всё это призвано осуществлять успешную поддержку деятельности проектных команд. Порталы Возможности eDocLib позволяют легко настраивать личное пространство пользователей: при входе в систему, пользователь получает быстрый доступ ко всем необходимым и часто используемым ресурсам – последним документам, личным папкам, исполняемым и новым задачам, к поступившим сообщениями, избранным разделам системного рубрикатора, актуальным подборкам необходимых данных. Личные порталы позволяют обмениваться информацией с другими пользователями, настраивать интерфейс и активно участвовать в корпоративной работе. Кроме того eDocLib может выступать и как внешний портал организации, предназначенный для публичного использования, поиска необходимых данных, просмотра и работы с информацией. Бизнес-анализ eDocLib интегрируется с системами бизнес-анализа и поддержки принятия решений. Это предоставляет пользователям доступ к необходимой бизнесинформации, знаниям, данным, возможность анализировать их, а также публиковать отчеты с различным уровнем детализации. Пользователи могут проводить многомерный анализ собранной информации и текущих данных для определения тенденций, моделирования и прогнозирования. Поисковые возможности eDocLib может осуществлять поиск по всей хранящейся в системе информации. Поддерживается полнотекстовый поиск по содержанию файлов, поиск по метаданным; поиск в избранном (в личных папках пользователя) и по рубрикам системного рубрикатора. Пользователи могут применять как уже имеющиеся в системе поисковые запросы, так и самостоятельно создавать свои запросы, определяя, по каким реквизитам необходимо осуществлять поиск и как представлять полученные данные. eDocLib для разработчиков eDoсLib выступает одновременно как готовый продукт и как средство разработки самостоятельных приложений – многоцелевых систем управления информацией и организации взаимодействия пользователей. На базе ECM-системы eDocLib создан и разрабатывается широкий набор бизнес-решений, направленных на реализацию задач эффективного управления корпоративным контентом и организации успешного взаимодействия пользователей: система электронного документооборота «eDocLib:Документооборот» система «Приемная Руководителя» для автоматизации работы по организации контактов руководителя и формированию плана мероприятий с его участием корпоративная электронная библиотека нормативных и справочных документов система автоматизации библиотечного учета система учета договорных документов корпоративный портал для организаций с территориальнораспределенной структурой система музейного учета электронный архив с возможностью предоставления общественного доступа к электронным копиям архивных документов. На основе eDocLib можно создавать и другие системы – для решения других задач в различных отраслях. Многие из них пользователи могут создавать самостоятельно, без использования программирования. ЭОС и НПЦ «Космос-2» приглашают к сотрудничеству компании, работающие на рынке информационных технологий и занимающиеся разработкой информационных систем. Для компаний-разработчиков программного обеспечения eDocLib может стать эффективной платформой для создания и продвижения собственных решений. ЭОС постоянно проводит web-семинары и курсы обучения по ECM-системе eDocLib. К услугам клиентов и партнеров – консультации по использованию системы и ее внедрению. «eDocLib:Документооборот» версия 2.4 Система электронного документооборота «eDocLib:Документооборот» – новая система электронного документооборота и управления взаимодействием пользователей. СЭД «eDocLib:Документооборот» – это web-решение, выполненное на базе универсальной ECMплатформы eDocLib компании ЭОС. Система «eDocLib:Документооборот» поддерживает полный цикл управления документами: создание проекта документа, коллективное обсуждение, регистрацию документа, маршрутизацию, контроль исполнения, поиск, создание отчетов, списание в дело и уничтожение. Система поддерживает как полностью электронный документооборот, так и может использоваться для поддержки бумажного документооборота. СЭД «eDocLib:Документооборот» вобрала в себя уникальный опыт компании ЭОС по разработке систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и удовлетворяет всем современным требованиям в области управления документами. «eDocLib:Документооборот» – это: поддержка бумажного и электронного документооборота; автоматизация всех этапов жизненного цикла документов; обеспечение возможности разнообразного контроля за документами на всех этапах жизненного цикла; простота установки и эксплуатации системы; низкая стоимость владения. Ключевые особенности «eDocLib:Документооборот»: полноценный web-доступ ко всем данным и функциям, что позволяет работать с документами как в локальной сети организации, так и вне ее; высокая степень адаптации к специфике организации как при первичной настройке системы, так и в процессе эксплуатации; работа со стандартными делопроизводственными видами документов – входящими, исходящими, внутренними, обращениями граждан; возможность конструирования требуемых видов регистрационных карточек документов, справочников и изменения существующих видов документов; произвольная масштабируемость; работа в условиях территориально-распределенных организационных структур; автоматизация процессов работы с проектами поручений; форумы обсуждения документов; работа с задачами (Task Management); возможность хранения и обработки неструктурированной информации, в том числе multimedia; личные библиотеки документов; массовый ввод документов в систему; гибкая система прав на доступ к документам, справочникам и функциям системы; рабочие группы пользователей; механизмы делегирования полномочий по работе с документами, контролю и исполнению поручений и задач другим пользователям; возможность создания электронного архива документов. «eDocLib:Документооборот» сочетает типовые возможности СЭД и ряд новых функций, существенно расширяющих возможности пользователей. Конфигурация системы «eDocLib:Документооборот» способна удовлетворить потребности широкого круга потребителей в любых отраслях. Система может с успехом применяться в государственных, муниципальных организациях и на любых предприятиях. Важнейшей особенностью системы является возможность изменения существующих видов регистрационной информации и создания требуемых видов описания данных. Причем настроить систему с учетом правил документооборота своей организации потребитель может самостоятельно, без программирования! Подробнее http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib_doc/